Công ty

Sử dụng khôn ngoan tài sản của công ty và ứng phó có trách nhiệm với các sự cố an ninh mạng

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu các nội dung sau:

Tài sản hữu hình – Tài sản CNTT – An ninh mạng

Cam kết

Để đảm bảo thành công dài hạn của Jabil đòi hỏi chúng ta phải bảo vệ và sử dụng tài sản của mình một cách khôn ngoan. Chúng ta phải thận trọng để bảo vệ tài sản khỏi bị mất mát, hư hỏng, trộm cắp, lãng phí và sử dụng không đúng cách.

Tại sao điều này lại quan trọng?

Jabil cung cấp cho chúng ta nhiều nguồn lực (“tài sản của Công ty”) để hỗ trợ chúng ta thực hiện trách nhiệm với Công ty theo đúng chức vụ của mình. Mỗi người trong chúng ta đều được giao trọng trách bảo quản tài sản của Công ty. Và cách để chúng ta có thể bảo vệ những tài sản này sẽ khác nhau, tùy thuộc vào loại tài sản và vai trò cụ thể của mỗi người. Chúng ta luôn bảo đảm bảo vệ một trong những tài sản thiết yếu nhất của công ty, đó chính là: Danh tiếng của Jabil.

Làm sao để làm điều đúng đắn?

  • Sử dụng tài sản có trách nhiệm

    Tài sản của Jabil chỉ nên được sử dụng một cách có trách nhiệm, theo cách chuyên nghiệp và cho các mục đích liên quan đến công việc.

  • Xin phê duyệt

    Không được trao hoặc bán tài sản của Jabil, bao gồm cả phế liệu và vật liệu lỗi thời cho bất kỳ ai mà không có phê duyệt thích hợp.

  • Sử dụng phần mềm được phép

    Tài sản của Jabil chỉ được lưu giữ hoặc chia sẻ bằng phần mềm, điện toán đám mây hoặc các ứng dụng Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), thiết bị và quy trình được Công ty cho phép.

  • Mạng xã hội

    Tất cả các nền tảng mạng xã hội (ví dụ: WeChat, TikTok, Facebook, Instagram, v.v.) sẽ không được bộ phận Bảo mật thông tin phê duyệt để sử dụng cho hoạt động kinh doanh, trừ khi sử dụng cho các thông tin công khai. Dữ liệu Jabil chỉ được lưu trên các thiết bị và vị trí do Jabil phê duyệt.

  • Sử dụng hạn chế cho mục đích cá nhân

    Được phép sử dụng điện thoại và email của Công ty một cách hạn chế cho mục đích cá nhân, miễn là việc đó không có tác động tiêu cực đến hiệu suất, năng suất hoặc môi trường làm việc của bạn, hoặc vi phạm bất kỳ chính sách hoặc luật nào của Jabil.

  • Email cá nhân

    Không được sử dụng email cá nhân hoặc bộ nhớ dùng chung của cá nhân để chuyển, chia sẻ hoặc cộng tác trên tài sản của Jabil.

Tài sản của Jabil

Thông tin hoặc dữ liệu được tạo, nhận hoặc lưu giữ trên tài sản của Jabil, chẳng hạn như tập tin máy tính, email, cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn văn bản, tin nhắn thư thoại và việc sử dụng Internet được coi là tài sản của Jabil. Công ty có quyền giám sát, truy cập, xem xét, sao chép, sửa đổi, xóa hoặc tiết lộ những nội dung này nếu thấy cần thiết và phù hợp cho mục đích kinh doanh chính đáng. Theo đó, bạn có thể hiểu rằng quyền riêng tư của bạn khi sử dụng tài sản của Jabil sẽ bị hạn chế.

Biểu hiện

Tài sản của Jabil bao gồm nhưng không giới hạn chỉ là:

Tài sản CNTT do Jabil cấp phát và/hoặc hỗ trợ, chẳng hạn như:

  • Máy tính
  • Điện thoại
  • Thiết bị ngoại vi (ví dụ: máy in)
  • Ứng dụng phần mềm (ví dụ: email)
  • Các thiết bị, hệ thống, mạng liên kết khác và nội dung chứa trong đó

Tài sản hữu hình của Jabil, chẳng hạn như:

  • Cơ sở vật chất
  • Thiết bị
  • Dụng cụ
  • Xe cộ
  • Hàng trong kho
  • Phế liệu hoặc vật liệu lỗi thời và vật tư

Các loại tài sản khác của công ty, chẳng hạn như:

  • Nguồn lực tài chính
  • Sở hữu trí tuệ
  • Thông tin mật, bị hạn chế và được quản chế
  • Tài liệu và hồ sơ trên giấy và điện tử
  • Thương hiệu và logo

An ninh mạng

Tất cả chúng ta đều phụ thuộc vào mạng, cơ sở dữ liệu và thông tin chứa trong đó. Chúng ta phải cùng góp phần bảo vệ dữ liệu và hệ thống thông tin khỏi các vi phạm vô tình và cố ý:

  • Tuân thủ các chính sách và biện pháp được thiết kế để bảo vệ mạng, máy tính, chương trình và dữ liệu khỏi bị tấn công, hư hỏng hoặc truy cập trái phép.
  • Bảo vệ tên người dùng và mật khẩu.
  • Hãy cảnh giác với những chiêu trò tấn công giả mạo hoặc các thủ đoạn khác nhằm đánh cắp thông tin nhạy cảm của cá nhân hoặc công ty.
  • Không mở liên kết đáng ngờ trong email, ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn biết nguồn.
  • Cảnh giác với các email hoặc cuộc trò chuyện có các yêu cầu bất thường, ngay cả khi chúng đến từ người bạn biết.

Nếu phát hiện có điều khả nghi, hãy lên tiếng! Báo cáo ngay hành động đáng ngờ cho Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu, người quản lý trực tiếp của bạn hoặc bất kỳ thành viên nào của tổ chức Bảo mật thông tin doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu các nội dung sau:

Mạng xã hội – Thể hiện sự tôn trọng – Chủ đề nhạy cảm

Tiếp tục đọc

Giao tiếp về Công ty và sử dụng mạng xã hội có trách nhiệm

Phần tiếp theo