Ons bedrijf

We gebruiken bedrijfsmiddelen verstandig en reageren verantwoordelijk op incidenten omtrent cyberbeveiliging

In dit hoofdstuk behandelen we:

Fysieke bedrijfsmiddelen – IT-middelen – Cyberbeveiliging

Onze toewijding

Het succes van Jabil op de lange termijn vereist dat we onze bedrijfsmiddelen beschermen en verstandig gebruiken. We moeten waakzaam zijn en ze beschermen tegen verlies, schade, diefstal, verspilling en onjuist gebruik.

Waarom het belangrijk is

Jabil voorziet ons van verschillende middelen (‘Bedrijfsmiddelen’) om ons te helpen bij het uitvoeren van onze verantwoordelijkheden voor het Bedrijf. Ieder van ons is belast met de zorg voor bedrijfsmiddelen. Hoe we ze beschermen, hangt af van het type bedrijfsmiddel en onze specifieke rol. We zorgen er altijd voor dat we een van onze meest essentiële bedrijfsmiddelen beschermen: de reputatie van Jabil.

Hoe wij doen wat juist is

  • Bedrijfsmiddelen op verantwoorde manier gebruiken

    De bedrijfsmiddelen van Jabil moeten worden gebruikt op een verantwoordelijke, professionele manier en alleen voor werkgerelateerde doeleinden.

  • Goedkeuring vragen

    Bedrijfsmiddelen van Jabil, met inbegrip van afgedankte en verouderde materialen, mogen aan niemand worden gegeven of verkocht zonder de vereiste toestemming.

  • Goedgekeurde software gebruiken

    Bedrijfsmiddelen van Jabil mogen alleen worden opgeslagen of gedeeld met door het bedrijf goedgekeurde software, cloud of Software as a Service (SaaS) toepassingen, apparaten en procedures.

  • Sociale media

    Niet alle socialemediaplatforms (bijvoorbeeld WeChat, TikTok, Facebook, Instagram) zijn goedgekeurd door Gegevensbescherming voor zakelijk gebruik buiten het gebruik ervan met openbare informatie. Gegevens van Jabil mogen zich alleen bevinden op door Jabil goedgekeurde apparaten en locaties.

  • Beperkt persoonlijk gebruik

    Beperkt persoonlijk gebruik van bedrijfstelefoons en e-mail is toegestaan zolang dit geen negatieve invloed heeft op uw prestaties, productiviteit of de werkomgeving, of in strijd is met het beleid van Jabil of de wetgeving.

  • Persoonlijk e-mailadres

    Persoonlijke e-mail of persoonlijke gedeelde schijven mogen niet worden gebruikt voor het overdragen, delen of samenwerken met bedrijfsmiddelen van Jabil.

Eigendom van Jabil

Informatie of gegevens die zijn gemaakt, ontvangen of onderhouden op bedrijfsmiddelen van Jabil, zoals computerbestanden, e-mails, chats of tekstberichten, voicemailberichten en internetgebruik, worden beschouwd als eigendom van Jabil. Het bedrijf behoudt zich het recht voor om dergelijke inhoud te controleren, te openen, te bekijken, te kopiëren, te wijzigen, te verwijderen of openbaar te maken als dit noodzakelijk en gepast wordt geacht voor een legitiem zakelijk doel. Bijgevolg is uw verwachting van privacy bij het gebruik van bedrijfsmiddelen van Jabil beperkt.

Hoe het eruit ziet

Bedrijfsmiddelen van Jabil omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

Door Jabil uitgegeven en/of ondersteunde IT-middelen, zoals:

  • Computers
  • Telefoons
  • Randapparatuur (bijvoorbeeld printers)
  • Softwareapplicaties (bijvoorbeeld e-mail)
  • Andere gekoppelde apparaten, systemen, netwerken en de inhoud ervan

Fysiek eigendom van Jabil, zoals:

  • Faciliteiten
  • Uitrusting
  • Gereedschap
  • Voertuigen
  • Inventaris
  • Afgedankte of verouderde materialen en voorraden

Andere soorten bedrijfsmiddelen, zoals:

  • Financiële middelen
  • Intellectueel eigendom
  • Vertrouwelijke, beperkte en gereguleerde informatie
  • Papieren en elektronische bestanden en documenten
  • Merken en logo’s

Cyberbeveiliging

We zijn allemaal afhankelijk van netwerken, databases en de informatie die deze bevatten. We moeten ons steentje bijdragen om onze gegevens en informatiesystemen te beschermen tegen toevallige en opzettelijke inbreuken:

  • Ons beleid en onze praktijken volgen om onze netwerken, computers, programma’s en gegevens te beschermen tegen aanvallen, schade of ongeautoriseerde toegang.
  • Gebruikersnamen en wachtwoorden beschermen.
  • Alert zijn op phishing of andere pogingen om gevoelige persoonlijke of bedrijfsinformatie te ontfutselen.
  • Geen verdachte links in e-mails openen, zelfs niet als u denkt dat u de bron kent.
  • Voorzichtig zijn met e-mails of chats met ongebruikelijke verzoeken, zelfs als ze afkomstig zijn van iemand die u herkent.

Ziet u iets? Zeg er dan wat van. Meld verdachte activiteiten onmiddellijk aan het Global Ethics and Compliance Team, uw directe manager of een lid van de organisatie voor de bescherming van zakelijke gegevens.

Meer informatie

In het volgende hoofdstuk behandelen we:

Sociale media – Respectvol zijn – Gevoelige onderwerpen

Blijf lezen

We communiceren over ons bedrijf en gebruiken sociale media op een verantwoorde manier

Volgende hoofdstuk