Khách hàng và đối tác

Tuân thủ Nguyên tắc quà tặng và chiêu đãi

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu các nội dung sau:

Quà tặng và Chiêu đãi — Viên chức chính phủ — Chống hối lộ và Chống tham nhũng

Cam kết

Vận dụng óc phán đoán phù hợp, thận trọng và tiết chế khi tặng hoặc nhận quà tặng hoặc chiêu đãi trong bối cảnh kinh doanh. Không nhận hoặc tặng quà, tiếp đãi hoặc chiêu đãi nếu việc đó được thực hiện nhằm gây ảnh hưởng đến một quyết định hoặc đổi lấy bất kỳ lợi ích kinh doanh, dịch vụ hoặc thông tin bí mật nào.

Tại sao điều này lại quan trọng?

Các mối quan hệ cá nhân và nghề nghiệp vững chắc có ý nghĩa quan trọng đối với thành công của chúng ta. Các hoạt động tặng quà và chiêu đãi ở các nền văn hóa có thể khác nhau. Tuy nhiên, mọi hành vi trao/nhận quà cũng như đề nghị/tham gia chiêu đãi phải có sự phê duyệt trước theo nguyên tắc trong chính sách của Jabil và tuân thủ luật pháp hiện hành.

Làm sao để làm điều đúng đắn?

Không bao giờ được phép thực hiện các hành vi sau:

  • Tặng/nhận quà hoặc đề nghị/tham gia chiêu đãi trong mọi quá trình đấu thầu (bán hoặc mua).
  • Thường xuyên tặng/nhận quà hoặc đề nghị/tham gia những buổi tiếp đãi xa xỉ.
  • Tặng hoặc nhận quà giữa người giám sát/cấp trên và cấp dưới, ngoại trừ kỷ niệm chương hoặc quà tặng có giá trị khiêm tốn.
  • Tặng hoặc nhận quà bằng tiền mặt hoặc tương đương tiền mặt (thẻ quà tặng, phiếu quà tặng).
  • Tặng/nhận quà hoặc đề nghị/tham gia chiêu đãi có thể làm suy giảm hoặc có ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng của bạn hoặc của chúng ta.
  • Bất kỳ quà tặng hoặc buổi chiêu đãi nào vi phạm chính sách của tổ chức người nhận.
  • Tặng quà hoặc đề nghị chiêu đãi dưới bất kỳ hình thức nào cho viên chức chính phủ mà không được phê duyệt trước.

Làm điều đúng đắn – Thực hành

Một nhà cung cấp đang đề nghị thanh toán tất cả chi phí để tôi tham dự một hội nghị. Tôi có thể chấp nhận không?

Bất cứ thứ gì có giá trị do nhà cung cấp, khách hàng hoặc bên thứ ba tặng cho bạn đều phải hợp lý và theo thông lệ, đồng thời phù hợp với nguyên tắc quà tặng, tiếp đãi và chiêu đãi trong Chính sách Chống hối lộ và chống tham nhũng toàn cầu cũng như Nguyên tắc Chống hối lộ thương mại của chúng ta. Bạn phải luôn báo cáo lời mời đó cho người giám sát và xin phê duyệt trước khi nhận lời. Nếu bạn có thắc mắc, hãy xem lại chính sách hoặc nhờ Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu hướng dẫn.

Viên chức chính phủ

Cần đặc biệt thận trọng khi làm việc với viên chức chính phủ. Các quy tắc phức tạp sẽ chi phối việc tặng quà và tiếp đãi cho viên chức chính phủ (bao gồm nhân viên của các cơ quan nhà nước). Những điều được phép làm đối với khách hàng thương mại có thể lại là hành động bất hợp pháp khi thực hiện với chính phủ.

Làm điều đúng đắn – Thực hành

Trong mùa lễ hội, tôi muốn tặng quà cho khách hàng và nhà cung cấp. Tôi có thể tặng quà gì?

Nguyên tắc về quà tặng, tiếp đãi và chiêu đãi trong Chính sách Chống hối lộ và chống tham nhũng toàn cầu cũng như Nguyên tắc Chống hối lộ thương mại của chúng ta đặt ra các hạn mức hợp lý và theo thông lệ khi tặng quà thay mặt cho Công ty ở mọi quốc gia mà Jabil có hoạt động. Phải phê duyệt trước bất kỳ món quà nào vượt quá hạn mức đặt ra trong chính sách theo quy trình được nêu trong chính sách này.

Tìm hiểu thêm

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu các nội dung sau:

Chọn nhà cung cấp – Đạo đức của đối tác kinh doanh – Quy tắc ứng xử dành cho nhà cung cấp

Tiếp tục đọc

Làm việc với Đối tác kinh doanh tôn trọng giá trị của chúng ta

Phần tiếp theo