I nostri clienti e partner

Rispetto delle linee guida aziendali relative a omaggi e forme di intrattenimento

In questa sezione tratteremo di:

Omaggi e forme di intrattenimento – Funzionari governativi – Lotta alle tangenti e alla corruzione

Il nostro impegno

Usiamo il buon senso, la discrezione e la moderazione quando offriamo o accettiamo omaggi o gesti di ospitalità in un contesto aziendale. Non accettiamo né offriamo omaggi, forme di intrattenimento o di ospitalità se hanno l’intento di influenzare una decisione o ricambiare favori, servizi o informazioni riservate.

Perché è importante

Mantenere solide relazioni personali e professionali è importante per il nostro successo. Omaggi e atti di ospitalità variano a seconda delle diverse culture. Tuttavia, eventuali omaggi e ospitalità offerti o ricevuti devono essere preventivamente approvati in base alle linee guida delineate nelle politiche di Jabil ed essere conformi alle leggi applicabili.

Come agiamo nel modo corretto

Le seguenti pratiche non sono mai consentite:

  • Offrire o ricevere omaggi o forme di intrattenimento durante le procedure di appalto (vendita o approvvigionamento).
  • Offrire o accettare omaggi generosi o frequenti oppure forme di intrattenimento.
  • Offrire o accettare omaggi tra supervisori e subordinati, ad eccezione di gesti simbolici o omaggi di valore moderato.
  • Offrire o accettare omaggi in contanti o mezzi equivalenti (buoni regalo, gift card).
  • Offrire o accettare omaggi o forme di intrattenimento che potrebbero essere imbarazzanti o riflettersi negativamente sulla nostra o sulla vostra reputazione.
  • Qualsiasi omaggio o forma di intrattenimento che violi le politiche dell’organizzazione del destinatario.
  • Offrire omaggi o forme di intrattenimento di qualsiasi tipo a un funzionario governativo senza precedente approvazione.

 

Fare la cosa giusta: in pratica

Un fornitore si sta offrendo di coprire tutte le spese per farmi partecipare a una conferenza. Posso accettare?

Qualsiasi offerta di valore pervenuta da un fornitore, cliente o terza parte deve essere ragionevole, consuetudinaria e coerente con le linee guida su omaggi, forme di intrattenimento e ospitalità indicate nella nostra Politica globale contro la corruzione e le tangenti e nelle Linee guida contro la corruzione commerciale. Prima di accettare l’offerta, comunicala sempre al tuo supervisore per ottenere l’approvazione preventiva. Se hai delle domande, consulta la politica correlata o chiedi assistenza al Team globale per l’etica e la conformità.

Funzionari governativi

È necessario prestare particolare attenzione quando si tratta con i funzionari governativi. L’offerta di omaggi e forme di intrattenimento a funzionari pubblici (inclusi i dipendenti di enti statali) è disciplinata da regole complesse. Azioni consentite per i clienti commerciali possono essere considerate illegali nel rapporto con il governo.

  • Non è consentito offrire omaggi o altri vantaggi ai funzionari governativi, incluse le forme di intrattenimento, senza previa approvazione.
  • Qualsiasi richiesta di pagamento che perviene a un dipendente da un funzionario pubblico e che non riguardi tasse o commissioni legittime deve essere immediatamente segnalata al Team globale per l’etica e la conformità.
  • In caso di domande, contattate il Team globale per l’etica e la conformità.

Fare la cosa giusta: in pratica

Per le festività natalizie vorrei fare un regalo ai miei clienti e fornitori. Quali sono considerati accettabili?

Le linee guida su omaggi, forme di intrattenimento e ospitalità contenute nella nostra Politica globale contro la corruzione e le tangenti e nelle Linee guida contro la corruzione commerciale offrono limiti ragionevoli e consuetudinari per l’offerta di omaggi per conto dell’azienda in ogni paese in cui Jabil opera. Qualsiasi omaggio che superi il limite previsto dalla politica deve essere approvato preventivamente tramite il processo descritto nella politica.

Maggiori informazioni

Nella sezione successiva, tratteremo:

Scelta dei fornitori – Etica dei partner commerciali – Codice di condotta del fornitore

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Collaborazione con partner commerciali che condividono i nostri valori

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