מתנות ואירוח – פקידי ממשל – מניעת שוחד ומניעת שחיתות
קוד ההתנהגות
הלקוחות והשותפים שלנו
אנחנו מצייתים להנחיות בנושא מתנות ואירוח
בסעיף הזה, נעסוק בנושאים הבאים:
המחויבות שלנו
אנחנו מפעילים שיקול דעת, נזהרים ומקפידים על צניעות בכל הנוגע לנתינה או קבלה של מתנות או אירוח במסגרות עסקיות. אנחנו לא מקבלים או נותנים מתנות, אירוח או בידור אם הכוונה היא להטות החלטה או בתמורה להזדמנות עסקית, לשירות או למידע סודי.
למה זה חשוב
קשרים אישיים ומקצועיים חזקים הם חשובים לעסקים. המנהגים בנושא מתנות ואירוח משתנים בין תרבויות שונות. עם זאת, כל מתנה או אירוח שניתנים או מתקבלים דורשים אישור מראש לפי ההנחיות המתוארות בכללי המדיניות של Jabil ועליהם לציית לחוקים החלים.
איך תעשו את הדבר הנכון
אנחנו אוסרים על הדברים הבאים:
- נתינה או קבלה של מתנות או אירוח במהלך מכרזים (מכירות או רכש).
- נתינה או קבלה של מתנות או אירוח מופרזים או תכופים.
- נתינה או קבלה של מתנות בין ממונים לעובדים הכפופים להם, פרט למחוות סמליות או מתנות צנועות.
- נתינה או קבלה של מתנות שכוללות מזומנים או משהו שווה ערך (כרטיסי מתנה, שוברי שי).
- נתינה או קבלה של מתנות או אירוח שעלולים להביך אותנו או להשפיע לרעה על המוניטין שלנו או שלכם.
- מתנות או אירוח שמפרים את כללי המדיניות של הארגון של הנמען.
- נתינת מתנות או אירוח מכל סוג שהוא לפקיד ממשל ללא אישור מראש.
עשיית הדבר הנכון – בפועל
ספק כלשהו מציע לשלם את כל ההוצאות שלי לצורך השתתפות בכנס. האם מותר לי לקבל את ההצעה?
כל דבר בעל ערך שמציע לכם ספק, לקוח או צד שלישי חייב להיות סביר, נהוג ותואם להנחיות בנושא מתנות, אירוח ובידור שמופיעות במדיניות בנושא מניעת שוחד ושחיתות ובהנחיות למניעת שוחד מסחרי. דווחו תמיד על הצעות שכאלה לממונה עליכם וקבלו אישור מראש לפני שאתם מקבלים אותן. אם יש לכם שאלה, עיינו במדיניות או בקשו הנחיות מצוות האתיקה והציות הגלובלי.
פקידי ממשל
יש לנקוט משנה זהירות בהתנהלות מול פקידי ממשל. הענקת מתנות ואירוח לפקידי ממשל (לרבות עובדים של גופים בבעלות המדינה) כפופה לכללים מורכבים. דברים שמותר להעניק ללקוחות מסחריים עלולים להוות עברה על החוק כשמדובר בלקוחות ממשלתיים.
- אין להציע מתנות או הטבות אחרות, כולל אירוח, לפקידי ממשל ללא אישור מראש.
- אם פקיד ממשל מבקש תשלום מעובד כלשהו, פרט לתשלום של מסים או עמלות לגיטימיים, יש לדווח על כך מיד לצוות האתיקה והציות הגלובלי.
- אם יש לכם שאלות, פנו לצוות האתיקה והציות הגלובלי.
עשיית הדבר הנכון – בפועל
במהלך עונת החגים, אני רוצה לתת ללקוחות ולספקים מתנה. איזו מתנה תהיה מקובלת?
ההנחיות בנושא מתנות, אירוח ובידור במדיניות בנושא מניעת שוחד ושחיתות ובהנחיות למניעת שוחד מסחרי מפרטות מגבלות סבירות ומקובלות להענקת מתנות בשם החברה בכל מדינה שבה Jabil פועלת. כל מתנה שחורגת מהמגבלות המופיעות במדיניות דורשת אישור מראש לפי התהליך שמתואר במדיניות.
בררו פרטים נוספים
-
הנחיות
הנחיות למניעת שוחד מסחרי
בסעיף הבא, נעסוק בנושאים הבאים:
בחירת ספקים – אתיקה לשותפים עסקיים – קוד ההתנהגות לספקים