Geschenken en entertainment — Overheidsfunctionarissen — Antiomkoping en anticorruptie
Gedragscode
Onze klanten en partners
We volgen onze richtlijnen voor geschenken en entertainment
In dit hoofdstuk behandelen we:
Onze toewijding
We gebruiken ons gezond verstand, beoordelingsvermogen en gematigdheid bij het geven of aanvaarden van geschenken of gastvrijheid in een zakelijke omgeving. We accepteren of verstrekken geen geschenken, entertainment of gastvrijheid met de bedoeling een beslissing te beïnvloeden of in ruil voor zaken, diensten of vertrouwelijke informatie.
Waarom het belangrijk is
Sterke persoonlijke en beroepsmatige relaties zijn belangrijk voor ons succes. Het aanbieden van geschenken en gastvrijheid verschilt per cultuur. Alle geschenken en gastvrijheid die worden gegeven of ontvangen moeten echter vooraf worden goedgekeurd volgens de richtlijnen in het beleid van Jabil en moeten voldoen aan de toepasselijke wetgeving.
Hoe wij doen wat juist is
De volgende praktijken zijn nooit toegestaan:
- Geschenken of entertainment aanbieden of ontvangen tijdens een biedproces (verkoop of inkoop).
- Overvloedige of frequente geschenken of entertainment aanbieden of aannemen.
- Geschenken aanbieden of aannemen tussen leidinggevenden en ondergeschikten, met uitzondering van symbolische gebaren of geschenken van bescheiden waarde.
- Geschenken in de vorm van contant geld of een equivalent daarvan (cadeaubonnen, cadeaukaarten) aanbieden of aannemen.
- Geschenken of entertainment aanbieden of aannemen die gênant kunnen zijn of onze reputatie of uw reputatie negatief kunnen beïnvloeden.
- Elk geschenk of entertainment dat het beleid van de organisatie van de ontvanger schendt.
- Geschenken of entertainment van welke aard dan ook aanbieden aan een overheidsfunctionaris zonder voorafgaande goedkeuring.
Doen wat juist is – In actie
Een leverancier biedt me aan om alle kosten te betalen om een conferentie bij te wonen. Kan ik hiermee akkoord gaan?
Alles van waarde dat u wordt aangeboden door een leverancier, klant of derde partij moet redelijk en gebruikelijk zijn en in overeenstemming met onze richtlijnen voor geschenken, entertainment en gastvrijheid in ons Wereldwijd antiomkoping- en anticorruptiebeleid en onze richtlijnen tegen commerciële omkoping. U moet het aanbod altijd bekendmaken aan uw leidinggevende en vooraf toestemming vragen voordat u het aanneemt. Als u een vraag hebt, raadpleeg dan het beleid of vraag advies aan het Global Ethics and Compliance Team.
Overheidsfunctionarissen
Wees extra voorzichtig in de omgang met overheidsfunctionarissen. Er zijn ingewikkelde regels voor het aanbieden van geschenken en entertainment aan overheidsfunctionarissen (waaronder werknemers van overheidsbedrijven). Wat toelaatbaar is voor commerciële klanten kan illegaal zijn wanneer u te maken hebt met de overheid.
- Zonder voorafgaande goedkeuring mogen er geen geschenken of andere voordelen, inclusief entertainment, worden aangeboden aan overheidsfunctionarissen.
- Elk verzoek van een overheidsfunctionaris aan een werknemer voor een betaling, anders dan legitieme belastingen of vergoedingen, moet onmiddellijk worden gemeld aan het Global Ethics and Compliance Team.
- Neem bij vragen contact op met het Global Ethics and Compliance Team.
Doen wat juist is – In actie
Tijdens de feestdagen wil ik mijn klanten en leveranciers een cadeau geven. Wat is acceptabel?
De richtlijnen voor geschenken, entertainment en gastvrijheid in ons Wereldwijd antiomkoping- en anticorruptiebeleid en de richtlijnen tegen commerciële omkoping bieden redelijke en gebruikelijke grenzen bij het aanbieden van geschenken namens het bedrijf voor elk land waarin Jabil actief is. Elk geschenk dat de limiet in het beleid overschrijdt, moet vooraf worden goedgekeurd volgens het proces dat in het beleid wordt beschreven.
Meer informatie
-
Richtlijnen
Richtlijnen tegen commerciële omkoping
In het volgende hoofdstuk behandelen we:
Leveranciers kiezen – Ethiek van zakenpartner – Gedragscode voor leveranciers