האנשים שלנו

אנחנו שומרים על המידע האישי של העובדים

בסעיף הזה, נעסוק בנושאים הבאים:

נתונים אישיים – חוקי פרטיות – הגנה על מידע

המחויבות שלנו

אנחנו מכבדים את הפרטיות של העובדים. אנחנו תמיד מטפלים במידע פרטי בזהירות. אנחנו מצייתים לכללי המדיניות שלנו ומגינים על מידע אישי שמופקד בידינו.

למה זה חשוב

חוקי פרטיות הנתונים עוסקים באופן שבו אנחנו אוספים, מאחסנים, משתפים, מעבירים ומשליכים מידע אישי ובאופן שבו אנחנו משתמשים בו. אנחנו מצייתים לחוקי הפרטיות הרלוונטיים בכל מקום שבו אנחנו פועלים.

איך תעשו את הדבר הנכון

  • הגנה ואבטחה

    שמרו היטב על מידע אישי.

  • מטרות עסקיות

    אספו מידע אישי, גשו אליו והשתמשו בו למטרות עסקיות לגיטימיות בלבד.

  • שימוש זהיר

    נקטו זהירות בעת מסירת נתונים אישיים סודיים למישהו בתוך Jabil או מחוצה לה. בנוסף, הגבילו את הגישה לאנשים מורשים.

  • מידע רלוונטי ומוגבל

    עבדו מידע אישי רלוונטי ומוגבל למטרה הנחוצה ושמרו אותו רק למשך הזמן הנחוץ.

  • מידע אישי

    שמרו מידע אישי מדויק ועדכני.

  • פרטיות

    ודאו שגורמי צד שלישי מבינים את החשיבות שאנחנו מייחסים לפרטיות.

  • חשוב להודיע

    אם אתם שומעים על שימוש בנתונים אישיים תוך הפרה של המדיניות שלנו, או אם יש פגיעה באבטחה של מערכת או מכשיר שמכילים נתונים אישיים, הודיעו לממונה עליכם או לצוות האתיקה והציות הגלובלי.

עשיית הדבר הנכון – בפועל

ניגשתי לקובץ במחשב שלי שהכיל נתונים אישיים של העובדים. לא נראה לי שהייתה אמורה להיות לי גישה למידע הזה. מה עליי לעשות?

עליכם להודיע מיד למנהל שלכם או למשאבי אנוש. צאו מהקובץ ואל תורידו מידע שיכול להיחשב לנתונים אישיים של עובדים כלשהם.

עשיית הדבר הנכון – בפועל

לפעמים אני עונה לשיחות ולהודעות דוא”ל במסגרת העבודה ב-Jabil כשאני בנמל תעופה במהלך נסיעות עסקים. האם זה מותר?

יכול להיות שמדובר בסיכון מבחינת אבטחה. אל תדברו על מידע סודי או רגיש של Jabil כשאתם נמצאים במקום ציבורי. כשאתם עובדים במקום ציבורי, התחברו תמיד ל-VPN של החברה והקפידו לוודא שאף אחד לא יכול לראות את מה שמופיע על המסך.

עשיית הדבר הנכון – בפועל

עובד כלשהו שלח בטעות דוא”ל שהכיל מידע רגיש על לקוחות לנמען לא נכון בגלל טעות הקלדה בכתובת הדוא”ל. לאותו נמען יש עכשיו גישה לנתונים האלה. מה צריך העובד לעשות?

להודיע מיד על התקרית לממונה או למנהל שלו ולצוות האתיקה והציות הגלובלי. הם יוכלו לתת לו הנחיות ולהעביר את הטיפול לאנשים המתאימים בארגון. אם מערכת הדוא”ל מאפשרת להחזיר את ההודעה, אפשר לנסות זאת מיד. עם זאת, שימו לב שההצלחה של התכונה אינה מובטחת ויכול להיות שהנמען כבר ראה את הדוא”ל. תגובה מהירה היא המפתח לצמצום הסיכון.

בררו פרטים נוספים

בסעיף הבא, נעסוק בנושאים הבאים:

דיוק במידע – רשומות פיננסיות – שמירות לצרכים משפטיים

המשיכו לקרוא

אנחנו שומרים על רשומות מדויקות

הסעיף הבא