מידע סודי – קניין רוחני – היתרון התחרותי שלנו
קוד ההתנהגות
החברה שלנו
אנחנו מגינים על המידע של Jabil
בסעיף הזה, נעסוק בנושאים הבאים:
המחויבות שלנו
אנחנו עושים כל מאמץ כדי להגן על המידע של Jabil. זה כולל מידע סודי, מוגבל ותחת רגולציה של החברה, הלקוחות והשותפים העסקיים שלנו. המחויבות הזו עוזרת לנו להמשיך ולהצליח בפיתוח מוצרים ושירותים חדשים.
למה זה חשוב
מסירה בלתי מורשית של מידע של Jabil עלולה לגרום לנו לאבד את היתרון התחרותי שיש לנו, להביך את Jabil ולגרום נזק לקשרים שלנו עם לקוחות ושותפים עסקיים. לכן, יש תמיד לטפל בזהירות במידע של Jabil.
איך תעשו את הדבר הנכון
-
מטרות עסקיות
השתמשו במידע סודי, מוגבל ותחת רגולציה וחשפו אותו רק למטרות עסקיות לגיטימיות ורק בפני גורמים שצריכים לקבל אותו.
-
סמנו כראוי
סמנו כראוי את המידע של Jabil לפי המדיניות הגלובלית בנושא סיווג מידע דיגיטלי ולפי התקן לטיפול במידע דיגיטלי למשתמשי קצה, וזאת כדי לציין איך צריך לטפל בו, להפיץ אותו ולהשמיד אותו.
-
אל תשתפו
אל תשתפו סיסמאות אישיות לחשבונות ואל תאפשרו לאנשים אחרים, כולל חברים ובני משפחה, להשתמש במשאבי טכנולוגיות המידע שלנו.
-
שימוש בתוכנות
אל תשכפלו או תתקינו תוכנות ואל תשתמשו בתוכנות בצורה שמפרה על כללי המדיניות של Jabil, זכויות יוצרים, סימנים מסחריים או תנאי רישיון רלוונטיים. תוכנות אלה כוללות תוכנות שמותקנות במחשב שלכם או במיקומי רשת.
-
תוכנות מאושרות
השתמשו רק בתוכנות מורשות ומאושרות על ידי Jabil לאחסון או להעברה של קבצים, לשיתוף מסמכים או לשיתוף פעולה.
-
דוא"ל אישי
אל תשתמשו בדוא”ל אישי או בכוננים משותפים אישיים לצורך העברה, אחסון או שיתוף של קובצי נתונים של Jabil או לצורך ניהול עסקים ושיתופי פעולה מטעם Jabil.
-
אל תחשפו
אל תחשפו מידע בפני גורמי צד שלישי, כולל שותפים עסקיים וספקים, ללא הרשאה הולמת והסכמי סודיות נדרשים. במקרה של ספק, פנו לממונה עליכם או למחלקה המשפטית.
-
אל תדברו
אף פעם אל תדברו על מידע סודי, מוגבל או תחת רגולציה במקומות ציבוריים שבהם אנשים אחרים עשויים לשמוע אותנו.
איך זה נראה
הנה כמה דוגמאות לסוגים שונים של מידע מוגן:
דוגמאות למידע סודי כוללות:
- תקציבים
- מסמכים כלליים לגבי ניהול ותפעול של תוכניות אבטחה
- חוזים עם ספקים
- תרשימים ארגוניים של החברה
- כללי מדיניות
- מיקומים של מחסני מלאי
- חומרי הדרכה
- תוצאות של ניתוח סיכונים
- דוחות ביקורת פנימיים ושל לקוחות
- מידע שקשור ל-IT
דוגמאות למידע מוגבל כוללות:
- תוכניות אסטרטגיות של ההנהלה הבכירה
- תוצאות פיננסיות שעדיין לא פורסמו
- מידע שקשור למסי חברות
- נתוני תמחור
- תזכירים למנהלים בכירים עם תוכן רגיש שלא פורסם
- מידע על לקוחות
- קניין רוחני שמהווה יתרון תחרותי
- נתוני משפטיים
דוגמאות למידע תחת רגולציה כוללות:
- מידע המאפשר זיהוי אישי (PII)
- מידע בריאותי פרטי (PHI)
- מידע שקשור לתעשיית כרטיסי התשלום (PCI)
- מידע שקשור לתקנות הבינלאומיים לסחר בנשק (ITAR)
- מידע שקשור לחוק סרבנס-אוקסלי (SOX)
- קניין רוחני (IP) של הלקוחות כפי שנקבע בחוזה הלקוח
המידע של Jabil קיים בכל מיני פורמטים וכולל מידע אשר:
- מאוחסן במחשבים
- משודר דרך רשתות
- כלול בסרטונים
- מודפס או נכתב על נייר
- נשלח בפקס
- מאוחסן בכונני USB
- נדון בפגישות ו/או בשיחות טלפון
המידע או הקניין הרוחני של Jabil
כל חשיפה בלתי מורשית או שימוש בלתי הולם במידע או בקניין הרוחני של Jabil, במהלך תקופת ההעסקה ב-Jabil או אחריה, עלולים להזיק ל-Jabil או ללקוחות שלה. החברה, הלקוחות והספקים מפקידים בידינו מידע סודי, מוגבל ותחת רגולציה. עלינו לטפל בו בזהירות, בהתאם למחויבויות החוזיות הרלוונטיות, כולל התנאים של הסכמי הסודיות שאנחנו חותמים עליהם בתור עובדים.
עליכם לנקוט אמצעי זהירות סבירים כדי לצמצם את הסיכוי לחשיפה בלתי מכוונת של מידע רגיש. לדוגמה:
- השתמש בסיסמאות חזקות ואל תכתבו אותן בשום מקום.
- הקפידו על כללי האבטחה בנוגע למחשב ולעמדת העבודה שלכם.
- השתמשו באפליקציות שאושרו על ידי Jabil לאחסון ולשיתוף פעולה.
- אף פעם אל תשאירו את המחשב הנייד או הטלפון הנייד ללא השגחה, בעיקר כשאתם בנסיעות.
אם יש לכם שאלות או חששות לגבי השימוש ההולם במידע או בקניין הרוחני של Jabil, פנו לצוות האתיקה והציות הגלובלי או לצוות הציות הגלובלי לאבטחת סייבר ו-IT.
בררו פרטים נוספים
בסעיף הבא, נעסוק בנושאים הבאים:
מידע פנים – טיפים – סחר