Протидія хабарництву та корупції — Платежі за спрощення формальностей — Державні службовці
Кодекс ділової поведінки
Наш світ
Ми запобігаємо хабарництву та корупції
У цьому розділі ми розглянемо:
Наше зобов’язання
Завжди працюйте доброчесно. Ми ніколи не пропонуємо та не приймаємо хабарів ні від кого, особливо від державних службовців. Пам’ятайте, що ми несемо відповідальність не лише за свої дії, а й за дії будь-якої людини, яка представляє компанію Jabil.
Для нас все просто: ніколи, за жодних обставин не можна пропонувати або брати хабар.
Чому це важливо
Хабарництво та корупція порушують цінності компанії Jabil, кодекс і закони країн, у яких ми працюємо. Ми дбаємо про співробітників і репутацію, захищаючись від корупції та співпрацюючи лише з діловими партнерами, які поділяють наше прагнення до доброчесності.
Цей кодекс забороняє підкуп державного службовця та комерційного персоналу, включно з відкатами або хабарями будь-якому працівнику, постачальнику або клієнту компанії Jabil.
Як чинити правильно
-
Неправомірні платежі
Не давайте та не приймайте хабарі чи відкати, не пропонуйте плату за сприяння чомусь, не приймайте та не пропонуйте будь-які інші види неправомірних платежів.
-
Отримайте попереднє схвалення
Розкривайте інформацію й отримуйте попереднє схвалення (як зазначено в нашій глобальній політиці протидії хабарництву та корупції) щодо будь-яких витрат, пов’язаних із урядом, включно із харчуванням, розвагами та подарунками.
-
Точна документація
Ведіть точну документацію та записи, щоб можна було чесно описати та задокументувати платежі.
-
Майте на увазі
Майте на увазі, що замовчування хабаря є порушенням кодексу.
-
Протидія хабарництву
Дотримуйтеся стандартів протидії хабарництву та корупції, обираючи людей, які надають послуги від нашого імені. Будьте пильні та стежте за їхньою поведінкою. Ніколи не «закривайте очі» на порушення. Усі послуги слід детально описати та ретельно задокументувати в договорах, обсягах робіт, замовленнях на закупівлю та рахунках-фактурах.
-
Члени сім’ї
Знайте, що подарунки членам сім’ї державного службовця можуть вважатися хабарем.
Глобальний вплив хабарництва та корупції
Ми знаємо, що хабарництво може завдати шкоди нашій репутації та обійтися мільйонними штрафами й комісіями, але на карту поставлено навіть більше. Компанії, які платять хабарі, можуть мати успіх у бізнесі, навіть якщо їхні продукти та послуги гірші за наші. Крім того, корупція особливо шкідлива в країнах, що розвиваються, де гроші від хабарів і корупції часто підтримують корумповані режими.
З усіх цих причин ми дотримуємося політики неприпустимості хабарництва та корупції. Це не просто незаконно, а повністю суперечить нашому способу ведення бізнесу.
Деякі види нашої діяльності становлять підвищений ризик щодо хабарництва та корупції. Якщо у вас є договори з місцевими урядовцями та установами, як-от агенції, які надають ліцензії на будівництво; інспектори з охорони праці; пожежні частини; інспектори з охорони довкілля, праці, електрики, водопостачання та каналізації або міжнародні урядові організації, ви маєте бути особливо пильними. Будьте обережні та отримуйте необхідні попередні дозволи для державних постачальників, оскільки вони становлять підвищений ризик. Ознайомтеся з нашими політиками та звертайтеся з будь-якими запитаннями до глобальної команди з питань етики та нормативно-правової відповідності.
Який вигляд це має
Хабар – це будь-яка цінність, яка надається для впливу на чиюсь поведінку в уряді або приватному секторі для отримання ділової, фінансової чи комерційної вигоди. Хабарем може бути не тільки готівка. Подарунок, послуга або навіть пропозиція позики або роботи може вважатися хабарем. Перш ніж пропонувати щось цінне, перегляньте нашу політику та запитайте, що є прийнятним (а що ні).
До урядовців належать державні службовці, але цей термін також охоплює працівників державних підприємств, партійних чиновників, кандидатів на політичні посади, членів королівської родини та працівників міжнародних організацій, як-от Світовий банк.
Платежі за спрощення формальностей – це зазвичай невеликі грошові суми, які сплачуються урядовцям нижчого рівня, щоб заохотити їх виконувати обов’язки, які вони і без цього зобов’язані виконувати за законом.
Чинимо правильно — на практиці
Я працюю в країні, де, як вважається, високий ризик щодо хабарництва та корупції. Ми розглядаємо оплату витрат на проїзд до США для консультанта, який іноді працює з місцевою владою, для участі у зборах. Ми б також хотіли надати квитки на концерт, який відбудеться після зборів. Це дозволено?
Вам потрібно переглянути ситуацію разом із глобальною командою з питань етики та нормативно-правової відповідності. Визначення урядовця в США та згідно із Законом Великої Британії про хабарництво можуть бути ширшими, ніж у місцевому законодавстві, та, імовірно, застосовуватимуться до консультантів, найнятих місцевим урядом. Якщо так, то запропоновані квитки для відвідування заходу не будуть схвалені, оскільки вони не пов’язані з комерційною діяльністю.
Чинимо правильно — на практиці
Мене уповноважили найняти консультанта, щоб він допоміг отримати місцеві дозволи, необхідні для нового проєкту. Він попросив 40 000 доларів США, щоб «допомогти просувати процес». Чи варто погоджуватися?
Ні.
Перш ніж залучати консультанта, потрібно звернутися по пораду до глобальної команди з питань етики та нормативно-правової відповідності та перевірити консультанта належним чином. Перш ніж погодитися здійснити будь-який платіж, нам потрібно знати, як будуть використані гроші. Ми повинні уникати будь-якої невизначеності щодо потенційних державних послуг. Усі послуги мають бути детально описані та ретельно задокументовані в договорах, обсягах робіт, замовленнях на закупівлю та рахунках-фактурах. Представники компанії Jabil мають переконатися, що ці гроші не використовуються як хабар або платіж за спрощення формальностей. Вам потрібно обговорити це питання з глобальною командою з питань етики та нормативно-правової відповідності, перш ніж щось робити.
Чинимо правильно — на практиці
Потенційний постачальник запропонував мені 1000 доларів США, щоб його додали до переліку затверджених постачальників (Approved Vendor List, AVL) компанії Jabil. Він має достатню кваліфікацію для виконання роботи, і його ціни конкурентоспроможні. Чи можу я взяти гроші та додати постачальника до AVL компанії Jabil?
Ні, не можете. Гроші або будь-яка інша цінність вважаються хабарем. Хабарем може бути будь-яка цінність, яку надають, щоб вплинути на чиюсь поведінку для отримання ділової чи комерційної переваги. Зверніться до глобальної команди з питань етики та нормативно-правової відповідності або на гарячу лінію компанію Jabil із питань доброчесності, щоб оцінити цю ситуацію.
Дізнатися більше
У наступному розділі ми розглянемо:
Державні службовці — Закупівля — Урядові запити