Prevención de sobornos y anticorrupción; pagos de facilitación; funcionarios gubernamentales
En esta sección, trataremos lo siguiente:
Prevención de sobornos y anticorrupción; pagos de facilitación; funcionarios gubernamentales
Nuestro Compromiso
Trabaje siempre con integridad. Nunca ofrecemos ni aceptamos sobornos de ninguna persona, sobre todo de funcionarios de gobierno. Recuerde, somos responsables no solo de nuestras acciones, sino también de las acciones de cualquier persona que represente a Jabil.
Para nosotros es simple: ofrecer o aceptar un soborno de cualquier persona, en cualquier momento, siempre está mal.
El soborno y la corrupción infringen los valores de Jabil, de nuestro Código y de las leyes de los países en los que operamos. Protegemos a nuestros empleados y nuestro prestigio al prevenir la corrupción y trabajando solo con socios comerciales que comparten nuestro compromiso con la integridad.
El soborno de un funcionario gubernamental y el soborno a personal comercial, incluidas las comisiones o los sobornos pagados a cualquier empleado de Jabil, proveedor de Jabil o cliente de Jabil, están prohibidos por este Código.
No dé ni acepte sobornos o comisiones ilegales, no ofrezca pagos de facilitación ni acepte u ofrezca ningún otro tipo de pago indebido.
Divulgue y obtenga aprobación previa (como se describe en nuestra Política Global Antisobornos y Anticorrupción) para cualquier gasto relacionado con el gobierno, incluidas comidas, entretenimiento y regalos.
Mantenga libros y registros precisos para que los pagos se puedan describir y documentar de manera sincera.
Tenga en cuenta que no informar un soborno constituye una infracción de este Código.
Siga nuestros estándares anticorrupción y antisoborno cuando seleccione a otras personas que brinden servicios en nuestro nombre. Esté atento y monitoree su comportamiento. Nunca “mire hacia otro lado”. Todos los servicios deben detallarse y documentarse con cuidado en contratos, alcances de trabajo, órdenes de compra y facturas.
Tenga en cuenta que los regalos a los familiares de un funcionario de gobierno pueden considerarse como sobornos.
Sabemos que pagar sobornos puede dañar nuestro prestigio y costar millones en multas y tarifas, pero hay aún más en riesgo.Las compañías que pagan sobornos pueden ganar negocios a pesar de que sus productos y servicios son inferiores a los nuestros.Además, la corrupción es especialmente perjudicial en los países en desarrollo, en los que el dinero de los sobornos y la corrupción a menudo apoya a los regímenes corruptos.
Por todas estas razones, tenemos una política de tolerancia cero contra el soborno y la corrupción. No solo es ilegal, sino que es completamente contrario a la forma en que hacemos negocios.
Algunas de nuestras actividades presentan un mayor riesgo de sobornos y actos de corrupción. Si tiene contactos con funcionarios y agencias del gobierno local, como agencias de licencias de construcción; inspectores de seguridad; departamentos de bomberos; organizaciones ambientales, laborales, de electricidad, agua y alcantarillado u organizaciones gubernamentales internacionales, debe estar especialmente atento. Tenga cuidado y obtenga las aprobaciones previas necesarias para los proveedores que se enfrentan al gobierno, ya que presentan un mayor riesgo. Revise nuestras políticas y comuníquese con el Equipo Global de Ética y Cumplimiento si tiene alguna pregunta.
Un soborno es cualquier elemento de valor que se da para influir en el comportamiento de una persona en el gobierno o en el sector privado con el fin de obtener ventajas empresariales, financieras o comerciales. Un soborno puede ser otro elemento distinto al dinero en efectivo. Un regalo, un favor o incluso una oferta de un préstamo o un trabajo podría considerarse un soborno.Antes de ofrecer un elemento de valor, consulte nuestras políticas y haga preguntas sobre lo que es aceptable (y lo que no lo es).
Los funcionarios de Gobierno incluyen a los empleados de los gobiernos, pero el término también abarca a los empleados de compañías de propiedad del gobierno, así como a los funcionarios de partidos, los candidatos a cargos políticos, los miembros de la familia real y los empleados de organizaciones internacionales como el Banco Mundial.
Los pagos de facilitación suelen ser pequeños pagos a un funcionario de gobierno de bajo nivel que tienen por objeto alentar al funcionario a cumplir con las responsabilidades que ya está legalmente obligados a cumplir.
Trabajo en un país considerado de alto riesgo de soborno y corrupción. Estamos considerando pagar a un consultor que a veces trabaja con el gobierno local para que viaje a los Estados Unidos a fin de asistir a una reunión. También le ofreceríamos entradas para un concierto después de la reunión ¿Está permitido esto?
Debe revisar la situación con el Equipo Global de Ética y Cumplimiento. Las definiciones de un funcionario de Gobierno en los Estados Unidos y según la Ley de Soborno del Reino Unido (UK Bribery Act) pueden ser más amplias que las leyes locales y probablemente incluirían a los consultores contratados por el gobierno local. Si este es el caso, las entradas propuestas para eventos no se aprobarían, ya que no están relacionadas con los negocios.
Me autorizaron a contratar a un consultor para ayudarnos a obtener los permisos locales necesarios para un nuevo proyecto. Pidieron un anticipo de USD 40 000 para “ayudar a avanzar el proceso”. ¿Debo aceptar este pago?
No.Antes de contratar al consultor, debe buscar la orientación del Equipo Global de Ética y Cumplimiento y realizar la debida diligencia en el consultor. Antes de aceptar realizar cualquier pago, necesitamos saber cómo se utilizará el dinero. Debemos evitar cualquier imprecisión en los servicios potenciales orientados al Gobierno.Todos los servicios deben detallarse y documentarse cuidadosamente en los contratos, el alcance del trabajo, las órdenes de compra y las facturas. Jabil debe asegurarse de que este dinero no se utilice como soborno o pago de facilitación. Debe hablar con el Equipo Global de Ética y Cumplimiento antes de tomar cualquier medida.
Un posible proveedor me ofreció USD 1000 para agregarlos a la lista de proveedores aprobados (AVL, Approved Vendor List) de Jabil. Están calificados para hacer el trabajo y sus precios son competitivos. ¿Puedo tomar el dinero y agregar el proveedor a la AVL de Jabil?
No, no puede. Se considera que el dinero u otro elemento de valor constituye un soborno. Un soborno puede ser cualquier elemento de valor que se da para influir en el comportamiento de una persona con el fin de obtener ventajas empresariales o comerciales. Comuníquese con el Equipo Global de Ética y Cumplimiento o con la Línea directa de integridad de Jabil para que este asunto pueda evaluarse.
Pautas
Pautas antisoborno comercialEn la siguiente sección, trataremos lo siguiente:
Funcionarios gubernamentales; adquisiciones; consultas gubernamentales