Наша компанія

Ми ретельно ведемо документацію

У цьому розділі ми розглянемо:

Точність інформації — Фінансова звітність — Юридичне утримання

Наше зобов’язання

Ми ведемо бухгалтерські книги та документи, забезпечуючи точність, своєчасність і повноту згідно із застосовними принципами бухгалтерського обліку (тобто загальноприйнятними принципами бухгалтерського обліку (Generally Accepted Accounting Principles, GAAP) США та місцевими вимогами) і вимогами внутрішнього контролю.

Особливу відповідальність у цій сфері несуть працівники, які займаються фінансами або бухгалтерією. Проте всі ми сприяємо точному обліку.

Чому це важливо

Інвестори, регулятори й інші зацікавлені особи покладаються на наші точні та повні ділові записи й розкриту інформацію. Точна інформація має велике значення для обґрунтованих ділових рішень.

Усі співробітники компанії Jabil вважаються зберігачами створених ними записів. Недотримання політики керування документами може мати серйозні наслідки для компанії Jabil.

Як чинити правильно

  • Точне виконання контрактів

    Переконайтеся, що умови всіх договорів виконується точно та повністю.

  • Чіткі фінансові записи

    Переконайтеся, що фінансові записи є чіткими та повними й не приховують справжнього змісту будь-якої транзакції.

  • Не записуйте неточні дані про продажі

    Ніколи не записуйте неточні дані про продажі чи поставки, не реєструйте їх завчасно, не занижуйте та не завищуйте відомі зобов’язання та активи, не відкладайте запис статей, які повинні бути віднесені до витрат.

  • Повідомляйте

    Повідомляйте, якщо ви не впевнені в точності інформації в документах компанії.

  • Не робіть неправдивих заяв

    Ніколи не робіть неправдивих заяв у звітах про витрати чи табелі обліку робочого часу.

  • Не змінюйте

    Ніколи не змінюйте та не фальсифікуйте документи та не пропускайте інформацію, щоб ввести інших людей в оману.

  • Зберігання документації

    Переконайтеся, що всі документи створюються, класифікуються, зберігаються, утримуються та знищуються згідно з нашою політикою та графіками зберігання документації.

  • Запитуйте

    З будь-якими запитаннями щодо обробки документів звертайтеся на електронну пошту Records_Program_Manager@Jabil.com.

Юридичне утримання

Документи слід знищувати лише згідно з політикою керування документами компанії Jabil і графіком зберігання документів, а не у відповідь на розслідування, судовий процес чи аудит або під час очікування таких заходів.

Якщо ви отримуєте «юридичне утримання», «директиву про збереження» або «утримання для податкової перевірки», ви повинні відповісти або підтвердити отримання. Не змінюйте та не видаляйте інформацію. Із запитаннями звертайтеся до юридичного відділу.

Дізнатися більше

У наступному розділі ми розглянемо:

Юридичні претензії — Запити регуляторних органів — Правильне реагування

Читайте далі

Ми належним чином реагуємо на судові процеси

Наступний розділ