Công ty

Bảo vệ thông tin của Jabil

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu các nội dung sau:

Thông tin bí mật – Quyền sở hữu trí tuệ – Lợi thế cạnh tranh của công ty

Cam kết

Chúng ta nỗ lực tối đa để bảo vệ thông tin của Jabil. Trong đó, bao gồm thông tin mật, bị hạn chế và được quản chế của Công ty, khách hàng và đối tác kinh doanh. Cam kết này đảm bảo công ty không ngừng thành công trong việc phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới.

Tại sao điều này lại quan trọng?

Việc tiết lộ trái phép thông tin của Jabil có thể khiến chúng ta mất đi lợi thế cạnh tranh, làm mất uy tín của Jabil và hủy hoại mối quan hệ của chúng ta với các khách hàng và đối tác kinh doanh. Vì những lý do này, thông tin của Jabil phải được xử lý thận trọng.

Làm sao để làm điều đúng đắn?

  • Mục đích kinh doanh

    Chỉ sử dụng và tiết lộ thông tin mật, bị hạn chế và được quản chế cho mục đích kinh doanh chính đáng và trên cơ sở chỉ tiết lộ những thông tin cần thiết.

  • Gắn nhãn đúng cách

    Gắn nhãn đúng cách thông tin của Jabil bằng Chính sách toàn cầu về Phân loại thông tin số và Tiêu chuẩn xử lý thông tin số của người dùng cuối để chỉ ra cách nên xử lý, phân phối và hủy những thông tin đó ra sao.

     

  • Không chia sẻ

    Không chia sẻ mật khẩu tài khoản được giao riêng hoặc cho phép người khác, bao gồm bạn bè và gia đình, sử dụng tài nguyên công nghệ thông tin của chúng ta.

  • Sử dụng phần mềm

    Không sao chép, cài đặt hoặc sử dụng phần mềm vi phạm chính sách, bản quyền, nhãn hiệu hoặc các điều khoản giấy phép hiện hành của Jabil. Các phần mềm này bao gồm phần mềm được cài đặt trên máy tính của bạn hoặc trên các khu vực mạng.

  • Phần mềm có phê duyệt

    Chỉ sử dụng phần mềm do Jabil cấp phép và phê duyệt để lưu trữ hoặc chuyển tập tin, chia sẻ tài liệu hoặc cộng tác.

  • Email cá nhân

    Không sử dụng email cá nhân hoặc bộ nhớ dùng chung của cá nhân để chuyển, lưu trữ hoặc chia sẻ tập tin của Jabil, hoặc phục vụ hoạt động kinh doanh và cộng tác của Jabil.

  • Không tiết lộ

    Không tiết lộ thông tin cho bên thứ ba, bao gồm đối tác kinh doanh và nhà cung cấp mà không có sự cho phép thích hợp, cũng như không có các thỏa thuận bảo mật bắt buộc. Nếu có phân vân, hãy tham khảo ý kiến từ người giám sát của bạn hoặc Bộ phận Pháp chế.

  • Không bao giờ thảo luận

    Không bao giờ thảo luận về thông tin mật, bị hạn chế hoặc được quản chế ở nơi công cộng để đề phòng người khác có thể nghe được.

Biểu hiện

Sau đây là một số ví dụ về các loại thông tin được bảo vệ:

Ví dụ về thông tin mật gồm có:

  • Ngân sách
  • Quản lý chương trình bảo mật và tài liệu vận hành chung
  • Hợp đồng nhà cung cấp
  • Sơ đồ tổ chức công ty
  • Chính sách
  • Vị trí lưu trữ hàng tồn kho
  • Tài liệu đào tạo
  • Kết quả phân tích rủi ro
  • Báo cáo kiểm toán nội bộ và khách hàng
  • Thông tin về CNTT

 

Ví dụ về thông tin bị hạn chế gồm có:

  • Kế hoạch chiến lược quản trị
  • Kết quả tài chính chưa công bố
  • Thông tin thuế doanh nghiệp
  • Dữ liệu giá cả
  • Bản ghi nhớ chấp hành với nội dung nhạy cảm không công khai
  • Thông tin khách hàng
  • Sở hữu trí tuệ cho lợi thế cạnh tranh
  • Dữ liệu pháp lý

Ví dụ về thông tin được quản chế gồm có:

  • Thông tin định danh cá nhân (PII)
  • Thông tin sức khỏe cá nhân (PHI)
  • Ngành thẻ thanh toán (PCI)
  • Quy định về buôn bán vũ khí quốc tế (ITAR)
  • Đạo luật Sarbanes-Oxley (SOX)
  • IP (Sở hữu trí tuệ) của khách hàng, được xác định theo hợp đồng của khách hàng đó

Thông tin của Jabil tồn tại dưới nhiều hình thức và bao gồm thông tin:

  • Được lưu trữ trên máy tính
  • Được truyền qua mạng
  • Có trong định dạng video
  • Được in hoặc viết trên giấy
  • Được gửi bằng fax
  • Được lưu trữ trên ổ USB
  • Được thảo luận trong cuộc họp và/hoặc trao đổi qua điện thoại

Thông tin hoặc quyền sở hữu trí tuệ của Jabil

Bất kỳ hành vi nào tiết lộ hoặc lạm dụng thông tin hoặc quyền sở hữu trí tuệ trái phép của Jabil trong hoặc sau thời gian bạn làm việc tại Jabil đều có thể gây hại cho Jabil hoặc cho khách hàng của Jabil. Công ty, khách hàng và nhà cung cấp ủy thác cho chúng ta thông tin mật, bị hạn chế và được quản chế. Và chúng ta phải xử lý những thông tin đó một cách thận trọng, tuân thủ mọi nghĩa vụ hợp đồng hiện hành, bao gồm các điều khoản trong Thỏa thuận bảo mật mà chúng ta ký với tư cách là nhân viên.

Thực hiện các biện pháp phòng ngừa hợp lý để giảm thiểu khả năng tiết lộ thông tin nhạy cảm ngoài ý muốn. Ví dụ:

  • Sử dụng mật khẩu mạnh và không ghi lại mật khẩu đó ra giấy.
  • Bảo vệ máy tính và nơi làm việc của bạn.
  • Sử dụng các ứng dụng do Jabil phê duyệt để lưu trữ và cộng tác.
  • Không bao giờ để máy tính xách tay hoặc điện thoại di động ở nơi không có người giám sát, đặc biệt khi đi đang di chuyển.

Nếu bạn có thắc mắc hoặc mối quan ngại về việc sử dụng thông tin của Jabil hoặc quyền sở hữu trí tuệ phù hợp, vui lòng liên hệ với Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu hoặc Đội ngũ Tuân thủ An ninh mạng và CNTT toàn cầu.

 

Tìm hiểu thêm

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu các nội dung sau:

Thông tin nội bộ – Tiết lộ thông tin – Giao dịch nội gián

Tiếp tục đọc

Không tiết lộ hoặc giao dịch thông tin quan trọng không công khai

Phần tiếp theo