Ons bedrijf

We beschermen de gegevens van Jabil

In dit hoofdstuk behandelen we:

Vertrouwelijke informatie – Intellectueel eigendom – Ons concurrentievoordeel

Onze toewijding

Wij doen ons uiterste best om informatie van Jabil te beschermen. Dit omvat de vertrouwelijke, beperkte en gereguleerde informatie van ons bedrijf, onze klanten en zakenpartners. Deze toewijding zorgt voor blijvend succes bij het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten.

Waarom het belangrijk is

De ongeoorloofde vrijgave van informatie van Jabil kan ertoe leiden dat wij ons concurrentievoordeel verliezen, kan Jabil in verlegenheid brengen en kan onze relaties met onze klanten en zakenpartners schaden. Om deze redenen moet informatie van Jabil zorgvuldig worden behandeld.

Hoe wij doen wat juist is

  • Zakelijke doeleinden

    Vertrouwelijke, beperkte en gereglementeerde informatie alleen gebruiken en openbaar maken voor legitieme zakelijke doeleinden en op een ‘need-to-know’ basis.

  • Correct labelen

    Informatie van Jabil op de juiste manier labelen met behulp van het Beleid voor wereldwijde classificatie van digitale informatie en de Standaard voor digitale informatieverwerking voor eindgebruikers om aan te geven hoe deze moet worden behandeld, verspreid en vernietigd.

     

  • Niet delen

    Geen persoonlijk toegewezen accountwachtwoorden delen of andere mensen, waaronder vrienden en familie, toestaan om onze informatietechnologie te gebruiken.

  • Softwaregebruik

    Geen software dupliceren, installeren of gebruiken in strijd met het beleid, auteursrechten of handelsmerken van Jabil of de toepasselijke licentievoorwaarden. Hieronder valt ook software die op uw computer of op het netwerk is geïnstalleerd.

  • Goedgekeurde software

    Alleen goedgekeurde, door Jabil gelicentieerde software gebruiken om bestanden op te slaan of over te dragen, documenten te delen of samen te werken.

  • Persoonlijk e-mailadres

    Geen persoonlijke e-mail of persoonlijke gedeelde stations gebruiken om gegevensbestanden van Jabil over te dragen, op te slaan of te delen, of voor zaken en samenwerking met Jabil.

  • Niet openbaar maken

    Geen informatie vrijgeven aan derden, waaronder zakelijke partners en leveranciers, zonder de juiste autorisatie en vereiste vertrouwelijkheidsovereenkomsten. Neem bij twijfel contact op met uw leidinggevende of de juridische afdeling.

  • Nooit bespreken

    Bespreek nooit vertrouwelijke, beperkte of gereglementeerde informatie op openbare plaatsen waar anderen kunnen meeluisteren.

Hoe het eruit ziet

Hier volgen enkele voorbeelden van verschillende soorten beschermde informatie:

Voorbeelden van vertrouwelijke informatie zijn:

  • Budgetten
  • Algemeen beheer van beveiligingsprogramma’s en operationele documentatie
  • Contracten met leveranciers
  • Organisatieschema’s van het bedrijf
  • Beleid
  • Opslaglocaties voor inventaris
  • Trainingsmateriaal
  • Resultaten van risicoanalyse
  • Interne en klantenauditrapporten
  • IT-informatie

 

Voorbeelden van beperkte informatie zijn:

  • Strategische uitvoeringsplannen
  • Financiële resultaten vóór publicatie
  • Informatie over vennootschapsbelasting
  • Prijsgegevens
  • Directiememo’s met gevoelige, niet-openbare inhoud
  • Informatie over klanten
  • Intellectueel eigendom met concurrentievoordeel
  • Juridische gegevens

Voorbeelden van gereguleerde informatie zijn:

  • Persoonlijk identificeerbare informatie (PII)
  • Persoonlijke gezondheidsinformatie
  • Betaalkaartenbranche
  • International Traffic in Arms Regulations (ITAR)
  • Sarbanes-Oxley Act (SOX)
  • IE (intellectueel eigendom) van de klant bepaald door klantencontract

De informatie van Jabil bestaat in vele vormen en bevat informatie:

  • Opgeslagen op computers
  • Overgebracht via netwerken
  • In video-indeling
  • Gedrukt of geschreven op papier
  • Verzonden per fax
  • Opgeslagen op USB-sticks
  • Besproken tijdens vergaderingen en/of telefoongesprekken

Informatie of intellectueel eigendom van Jabil

Elke onbevoegde openbaarmaking of elk misbruik van informatie of intellectueel eigendom van Jabil, tijdens of na uw dienstverband bij Jabil, kan schadelijk zijn voor Jabil of voor onze klanten. Ons bedrijf, onze klanten en onze leveranciers vertrouwen ons informatie toe die vertrouwelijk, aan beperkingen onderhevig en gereglementeerd is. We moeten er zorgvuldig mee omgaan, in overeenstemming met alle toepasselijke contractuele verplichtingen, inclusief de voorwaarden van de vertrouwelijkheidsovereenkomsten die we als werknemer ondertekenen.

Neem redelijke voorzorgsmaatregelen om de kans op onbedoelde openbaarmaking van gevoelige informatie te minimaliseren. Bijvoorbeeld:

  • Gebruik sterke wachtwoorden en schrijf ze niet op.
  • Beveilig uw computer en werkstation.
  • Gebruik door Jabil goedgekeurde applicaties voor opslag en samenwerking.
  • Laat uw laptop of mobiele telefoon nooit onbeheerd achter, vooral niet als u op reis bent.

Als u vragen of zorgen hebt over het gepaste gebruik van informatie of intellectueel eigendom van Jabil, neem dan contact op met het Global Ethics and Compliance Team of het Global Cybersecurity & IT Compliance Team.

 

Meer informatie

In het volgende hoofdstuk behandelen we:

Voorkennis – Tips geven – Handelen

Blijf lezen

We publiceren of verhandelen geen materiaal, niet-openbare informatie

Volgende hoofdstuk