Informazioni riservate – Proprietà intellettuale – Vantaggio competitivo
Codice di condotta
La nostra azienda
Tutela delle informazioni di Jabil
In questa sezione tratteremo di:
Il nostro impegno
Facciamo ogni sforzo per tutelare le informazioni di Jabil. Sono incluse le informazioni riservate, classificate e previste dalla regolamentazione della nostra azienda, dei nostri clienti e dei nostri partner commerciali. Questo impegno garantisce il nostro successo continuo nello sviluppo di nuovi prodotti e servizi.
Perché è importante
La diffusione non autorizzata di informazioni di Jabil può farci perdere il nostro vantaggio competitivo, mettere in imbarazzo l’azienda e danneggiare le nostre relazioni con clienti e partner commerciali. Per questi motivi il trattamento delle informazioni di Jabil deve avvenire con la massima attenzione.
Come agiamo nel modo corretto
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Scopi aziendali
Utilizzate e divulgate le informazioni riservate, classificate e previste dalla regolamentazione esclusivamente per scopi commerciali legittimi e nei casi di effettiva necessità.
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Etichettatura corretta
Etichettate correttamente le informazioni di Jabil seguendo la Politica globale sulla classificazione delle informazioni digitali e lo Standard per la gestione delle informazioni digitali dell’utente finale, che indica le relative modalità di gestione, distribuzione e distruzione.
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Non condivisione
Non condividete le password degli account individuali né consentite ad altri, compresi amici e familiari, di utilizzare le nostre risorse informatiche.
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Utilizzo del software
Non duplicate, installate o utilizzate software in violazione delle politiche, dei copyright, dei marchi commerciali o dei termini di licenza applicabili di Jabil.
Questo include i software installati sul computer o nelle aree di rete. -
Software approvato
Utilizzate solo software approvati da Jabil e con licenza per archiviare o trasferire file, condividere documenti o collaborare.
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E-mail personale
Non utilizzate e-mail personali o drive condivisi personali per trasferire, archiviare o condividere file contenenti dati di Jabil o per condurre affari e collaborazioni per Jabil.
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Riservatezza
Non divulgate informazioni a terzi, compresi partner commerciali e fornitori, senza l’autorizzazione appropriata e gli accordi di riservatezza richiesti.
In caso di dubbi, rivolgetevi al vostro supervisore o all’Ufficio legale. -
Cautela in luoghi pubblici
Non discutete mai di informazioni riservate, classificate o previste dalla regolamentazione in luoghi pubblici in cui le persone potrebbero involontariamente ascoltare.
Esempi
Di seguito sono riportati alcuni esempi di diversi tipi di informazioni protette.
Esempi di informazioni riservate:
- Budget
- Gestione generale del programma di sicurezza e documentazione operativa
- Contratti con i fornitori
- Organigrammi aziendali
- Politiche
- Posizione degli archivi di inventario
- Materiali formativi
- Risultati dell’analisi dei rischi
- Report di controllo interni e dei clienti
- Informazioni IT
Esempi di informazioni classificate:
- Piani esecutivi strategici
- Risultati finanziari prima della pubblicazione
- Informazioni fiscali aziendali
- Dati sui prezzi
- Promemoria esecutivi con contenuti sensibili non pubblici
- Informazioni sui clienti
- Vantaggio competitivo – Proprietà intellettuale
- Dati legali
Esempi di informazioni previste dalla regolamentazione:
- Informazioni di identificazione personale (PII)
- Informazioni sanitarie private (PHI)
- Standard dell’industria delle carte di pagamento (PCI)
- Norme internazionali sul traffico di armi (ITAR)
- Sarbanes-Oxley Act (SOX)
- Proprietà intellettuale del cliente determinata dal relativo contratto
Le informazioni di Jabil presentano molte forme e includono informazioni:
- archiviate sui computer
- trasmesse sulle reti
- contenute in formato video
- stampate o scritte su carta
- inviate via fax
- memorizzate su unità USB
- discusse durante riunioni e/o conversazioni telefoniche
Informazioni o proprietà intellettuale di Jabil
Qualsiasi divulgazione non autorizzata o uso improprio delle informazioni o della proprietà intellettuale di Jabil, durante o dopo il vostro impiego presso Jabil, potrebbe causare un danno a Jabil o ai nostri clienti. La nostra azienda, i clienti e i fornitori ci affidano informazioni riservate, classificate e previste dalla regolamentazione. Dobbiamo gestirle con cura, rispettando qualsiasi obbligo contrattuale applicabile, compresi i termini degli accordi di riservatezza che firmiamo in qualità di dipendenti.
Adottate tutte le precauzioni necessarie per ridurre al minimo il rischio di divulgazione involontaria di informazioni sensibili.
Ad esempio:
- Utilizzate password complesse e non annotatele per iscritto.
- Proteggete il computer e la postazione di lavoro.
- Utilizzate applicazioni approvate da Jabil per l’archiviazione e la collaborazione.
- Non lasciate mai il computer portatile o il telefono cellulare incustoditi, in particolare durante i viaggi.
In caso di domande o dubbi sull’uso appropriato delle informazioni o della proprietà intellettuale di Jabil, contattate il Team globale per l’etica e la conformità o il Team globale per la sicurezza informatica e la conformità IT.
Maggiori informazioni
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Ponete una domanda
Domande? Contattate il Team globale per l'etica e la conformità
Nella sezione successiva, tratteremo:
Informazioni privilegiate – Tipping – Trading