Tôn chỉ hoạt động

Ngăn chặn hành vi hối lộ và tham nhũng

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu các nội dung sau:

Chống hối lộ và Chống tham nhũng – Tiền bôi trơn – Viên chức chính phủ

Cam kết

Luôn làm việc một cách chính trực. Không bao giờ đưa hoặc nhận hối lộ từ bất kỳ ai, đặc biệt là viên chức chính phủ và hãy nhớ rằng chúng ta không chỉ chịu trách nhiệm đối với hành động của bản thân, mà còn chịu trách nhiệm đối với hành động của bất kỳ ai đại diện cho Jabil.

Để nói cho dễ hiểu thì đối với chúng ta: đưa hoặc nhận hối lộ từ bất kỳ ai, vào bất kỳ lúc nào, luôn là hành vi sai trái.

Tại sao điều này lại quan trọng?

Hối lộ và tham nhũng là những hành vi vi phạm các giá trị và Quy tắc của Jabil, cũng như luật pháp của các quốc gia mà công ty có hoạt động. Chúng ta bảo vệ nhân viên và danh tiếng của mình bằng cách chống tham nhũng và chỉ làm việc với các đối tác kinh doanh có chung cam kết chính trực.

Quy tắc này nghiêm cấm việc hối lộ viên chức chính phủ và hối lộ nhân viên thương mại, bao gồm các hành vi như đưa tiền lại quả hoặc tiền hối lộ cho bất kỳ nhân viên nào của Jabil, nhà cung cấp của Jabil hoặc khách hàng của Jabil.

Làm sao để làm điều đúng đắn?

  • Không đưa hoặc nhận những khoản thanh toán bất chính

    Không đưa hoặc nhận hối lộ hoặc tiền lại quả, đưa tiền bôi trơn hoặc nhận hay đưa bất kỳ khoản thanh toán bất chính nào khác.

  • Xin phê duyệt trước

    Phải khai báo và được phê duyệt trước (như được nêu trong Chính sách chống hối lộ và tham nhũng toàn cầu) đối với bất kỳ khoản chi phí nào liên quan đến chính phủ, bao gồm bữa ăn, tiếp đãi và quà tặng.

  • Sổ sách chính xác

    Lưu giữ sổ sách và hồ sơ chính xác để các khoản thanh toán có thể được mô tả và lưu hồ sơ một cách trung thực.

  • Lưu ý

    Hãy lưu ý rằng việc không báo cáo hành vi hối lộ là hành vi vi phạm Quy tắc này.

  • Chống hối lộ

    Tuân thủ các tiêu chuẩn chống hối lộ và chống tham nhũng của chúng ta khi chọn nhân sự thay mặt cho chúng ta cung cấp dịch vụ. Hãy cảnh giác và giám sát hành vi của họ. Không bao giờ được “lơ là”. Tất cả các dịch vụ phải được trình bày chi tiết và được ghi lại kỹ lưỡng trong hợp đồng, phạm vi công việc, đơn đặt hàng và hóa đơn.

  • Thành viên gia đình

    Hiểu rằng việc tặng quà cho thành viên gia đình của một viên chức chính phủ có thể được coi là hành vi hối lộ.

Tác động toàn cầu của hành vi hối lộ và tham nhũng

Chúng ta biết rằng việc đưa hối lộ có thể gây tổn hại đến danh tiếng của chúng ta và làm tốn hàng triệu USD tiền phạt và phí, nhưng hành vi này thậm chí còn tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn. Các công ty đưa hối lộ có thể giành được lợi ích kinh doanh mặc dù sản phẩm và dịch vụ của họ kém hơn sản phẩm của chúng ta. Ngoài ra, tham nhũng còn đặc biệt có hại ở các nước đang phát triển vì tại đó, tiền từ hành vi hối lộ và tham nhũng thường là để tiếp tay cho các thể chế tham nhũng.

Vì tất cả những lý do này, chúng ta đã đề ra chính sách không khoan nhượng đối với hành vi hối lộ và tham nhũng. Hành vi này không chỉ bất hợp pháp mà còn hoàn toàn đi ngược lại với cách thức chúng ta tiến hành kinh doanh.

Một số hoạt động của chúng ta sẽ có rủi ro hối lộ và tham nhũng cao hơn những hoạt động khác. Nếu bạn có liên hệ với các viên chức chính quyền địa phương và cơ quan quản lý, chẳng hạn như cơ quan cấp phép xây dựng; thanh tra an toàn; sở cứu hỏa; thanh tra môi trường, lao động, điện, cấp thoát nước hoặc các tổ chức chính phủ quốc tế, bạn nên đặc biệt cẩn trọng. Hãy thận trọng và xin phê duyệt trước bắt buộc đối với các nhà cung cấp làm việc trực tiếp với chính phủ vì họ có rủi ro cao. Xem lại các chính sách của chúng ta và liên hệ với Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu nếu có bất kỳ thắc mắc nào.

Biểu hiện

Một khoản hối lộ là bất cứ thứ gì có giá trị được trao/tặng nhằm gây ảnh hưởng đến hành vi của một người trong chính phủ hoặc lĩnh vực tư nhân với mục đích giành được lợi thế về kinh doanh, tài chính hoặc thương mại. Khoản hối lộ có thể không phải bằng tiền mặt. Quà tặng, đặc ân hoặc thậm chí đề nghị cho vay hoặc công việc có thể bị coi là hối lộ. Trước khi đề nghị bất kỳ thứ gì có giá trị, hãy tham khảo chính sách của chúng ta và đặt câu hỏi về những gì có thể chấp nhận được (và những gì không thể).

Viên chức chính phủ bao gồm các nhân viên của chính phủ, nhưng thuật ngữ này cũng bao gồm cả nhân viên của các doanh nghiệp thuộc sở hữu của chính phủ, cũng như các đảng viên, ứng cử viên chính trị, thành viên Hoàng gia và nhân viên của các tổ chức quốc tế như Ngân hàng Thế giới.

Tiền bôi trơn thường là những khoản thanh toán nhỏ cho viên chức chính phủ cấp thấp nhằm khích lệ viên chức này thực hiện trách nhiệm mà họ đáng lẽ có nghĩa vụ pháp lý phải làm.

Làm điều đúng đắn – Thực hành

Tôi làm việc ở một quốc gia được coi là có rủi ro cao về hối lộ và tham nhũng. Chúng tôi đang xem xét chi trả chi phí cho một cố vấn hay làm việc với chính quyền địa phương để người đó đến Hoa Kỳ tham dự một cuộc họp. Chúng tôi cũng sẽ tặng vé hòa nhạc sau cuộc họp. Điều này có được phép không?

Bạn cần xem xét tình huống này với Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu. Định nghĩa về một viên chức chính phủ ở Hoa Kỳ và theo Đạo luật Chống hối lộ của Anh có thể rộng hơn luật pháp địa phương và có thể áp dụng cho cả các cố vấn do chính quyền địa phương thuê. Nếu trường hợp này xảy ra, vé sự kiện mà bạn đề xuất sẽ không được phê duyệt vì vé này không liên quan đến công việc.

Làm điều đúng đắn – Thực hành

Tôi được ủy quyền thuê một cố vấn để giúp chúng tôi xin giấy phép cần có tại địa phương cho một dự án mới. Họ yêu cầu tôi trả trước 40.000 USD để “giúp quy trình được suôn sẻ”. Tôi có nên đồng ý với khoản thanh toán này không?

Không. Trước khi thuê cố vấn, bạn cần xin hướng dẫn từ Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu và thực hiện thẩm định đối với bên cố vấn. Trước khi đồng ý thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào, chúng ta cần biết số tiền đó sẽ được sử dụng như thế nào. Chúng ta phải tránh bất kỳ sự mơ hồ nào trong các dịch vụ có thể liên quan đến chính phủ. Tất cả các dịch vụ phải được trình bày chi tiết và ghi lại kỹ lưỡng trong hợp đồng, phạm vi công việc, đơn đặt hàng và hóa đơn. Jabil phải đảm bảo khoản tiền này sẽ không được dùng làm tiền hối lộ hoặc tiền bôi trơn. Bạn cần trao đổi với Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu về vấn đề này trước khi làm bất cứ điều gì.

Làm điều đúng đắn – Thực hành

Một nhà cung cấp tiềm năng đã đề nghị biếu tôi 1.000 USD để đưa họ vào Danh sách nhà cung cấp được phê duyệt (AVL) của Jabil. Họ đủ điều kiện để thực hiện công việc và cũng đưa ra mức giá cạnh tranh. Tôi có thể nhận tiền và thêm nhà cung cấp đó vào AVL của Jabil không?

Không. Bạn không được làm như vậy. Tiền hoặc bất kỳ vật có giá trị nào khác đều được coi là hối lộ. Một khoản hối lộ có thể là bất cứ thứ gì có giá trị được trao/tặng nhằm gây ảnh hưởng đến hành vi của một người với mục đích giành được lợi thế kinh doanh hoặc thương mại. Hãy liên hệ với Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu hoặc Đường dây nóng về vấn đề chính trực của Jabil để có thể đánh giá về vấn đề này.

Tìm hiểu thêm

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu các nội dung sau:

Viên chức chính phủ – Thu mua – Thẩm tra từ chính phủ

Tiếp tục đọc

Hợp tác có trách nhiệm với các chính phủ

Phần tiếp theo