我們的企業

我們明智運用公司資產，並以負責任的態度回應網路安全事件

在本章節，我們將談到：

實體資產 — IT 資產 — 網路安全

我們的承諾

Jabil 長期以來的成功需要我們善加保護並明智運用我們的資產。我們必須保持警覺，保護資產免於遺失、損壞、失竊、浪費與濫用。

為什麼這很重要

Jabil 提供我們多種資源 (「公司資產」)，以幫助我們履行對公司的職責。我們每一個人都有責任善加保管公司資產。我們保護資產的方式，取決於資產種類以及我們個別的職務。我們會永遠守護我們最重要的資產之一：Jabil 的聲譽。

我們如何做正確的事

  • 以負責的態度使用資產

    應以負責、專業的態度處理 Jabil 的資產，並且僅限與工作有關的用途。

  • 獲得許可

    Jabil 的資產，包含碎紙和過時的材料，在未獲得適當許可前，都不能轉交或賣給任何人。

  • 使用授權的軟體

    只能以公司授權的軟體、雲端或軟體即服務 (SaaS) 應用程式、裝置和程序，儲存或共享 Jabil 的資產。

  • 社交媒體

    所有的社群媒體平台 (例如微信、抖音、臉書、Instagram 等)，除了公開資訊的使用外，皆沒有獲得資訊安全的業務用途許可。Jabil 的資料只能放置於經 Jabil 核准的裝置與位置。

  • 有限度地用於私人用途

    只要不損及您的績效、生產力或工作環境，或是違反任何 Jabil 政策和法律，可以有限度地將公司手機與電子郵件用於私人用途。

  • 個人電子郵件

    個人電子郵件或是個人共享硬碟不可用於傳輸、共享或協作 Jabil 的資產。

Jabil 財產

在 Jabil 資產中創建、接收或是留存的資訊或資料，例如電腦檔案、電子郵件、聊天或簡訊內容、語音訊息和網路使用等，都視為 Jabil 的財產。在必要且適當的合法業務目的情況下，公司保有監控、存取、審查、複製、修改、刪除或揭露這類內容的權利。因此，您在使用 Jabil 資產時應對隱私抱持有限的期望。

外在表現

Jabil 資產包括但不限於：

Jabil 發放和/或支援的 IT 資產，例如：

  • 電腦
  • 手機
  • 周邊設備 (如印表機)
  • 軟體應用程式 (如電子郵件)
  • 其他相關裝置、系統、網路和其內容

Jabil 實體財產，例如：

  • 廠房
  • 設備
  • 工具
  • 車輛
  • 庫存
  • 碎紙或過時的材料和用品

其他公司資產種類，例如：

  • 財務資源
  • 智慧財產
  • 機密、限制與管制資訊
  • 紙本和電子檔案及文件
  • 品牌和標誌

網路安全

我們都仰賴網路、資料庫與其包含的資訊。我們必須善盡自己的責任，保護資料和資訊系統，避免意外和蓄意的洩漏：

  • 遵循我們設計的政策和實踐做法，避免網路、電話、計畫和資料遭到攻擊、破壞或是未經授權的存取。
  • 保護使用者名稱和密碼。
  • 保持警覺，小心防範網路釣魚騙局，或是其他嘗試揭露敏感個人資訊或公司資訊的行為。
  • 即使您認為自己知道來源，也請不要開啟電子郵件中的可疑連結。
  • 即使寄件者是認識的人，對任何提出不尋常要求的電子郵件或聊天依然要保持警覺。

如果發現異常，請勇敢直言！立即通報可疑活動，通知全球道德與合規團隊、您的直屬主管，或任何公司資訊安全組織的成員。

進一步瞭解

在下個章節，我們將談到：

社群媒體 — 尊重的態度 — 敏感議題

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我們以負責任的態度談論公司和運用社群媒體

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