我們的團隊

我們保護員工個人資訊

在本章節，我們將談到：

個人資料 — 隱私法律 — 確保資訊受到保障

我們的承諾

我們尊重員工的隱私。永遠謹慎處理隱私資訊。遵循我們的政策，並保護任何託付給您的個人資訊。

為什麼這很重要

數據隱私法律規範我們蒐集、儲存、使用、分享、轉移和銷毀個人資訊的方式。我們在各個營運所在地都遵循適用的隱私法律。

我們如何做正確的事

  • 安全無虞

    確保個人資訊安全無虞。

  • 業務目的

    只基於合法的業務目的來蒐集、存取和使用個人資訊。

  • 謹慎使用

    提供機密的個人資料給任何 Jabil 內外部人員時，務必格外謹慎。此外，僅限授權人員擁有存取權。

  • 相關且有必要

    僅處理相關且有必要的個人資訊，並且只在必要時間內留存資訊。

  • 個人資訊

    維護正確與即時更新的個人資訊。

  • 隱私權

    確保第三方瞭解我們對隱私權的重視。

  • 通知

    如果您發現個人資料的使用情況不符合我們的政策規範，或是有任何系統或裝置包含遭洩漏的個人資料，請通知主管或全球道德與合規團隊。

做正確的事 - 採取行動

我在我的電腦上存取了一份包含員工個人資料的檔案。我不認為我應該有權存取這些資訊。我該怎麼做？

您應該立刻告知經理或是人力資源部門。關閉檔案，請勿下載任何可能被視為員工個人資料的資訊。

做正確的事 - 採取行動

我出差時偶爾會在機場回覆 Jabil 相關的電話或電子郵件。這種狀況是被允許的嗎？

這可能會造成安全風險。請避免在公共場所討論機密或是敏感的 Jabil 資訊。在公共場所工作的時候，請務必連線至公司的 VPN，並確保任何人都無法看見您螢幕上的資訊。

做正確的事 - 採取行動

一名員工因為打錯電子郵件地址，將包含敏感客戶資訊的郵件誤傳給錯誤的收件人。於是非計畫中的收件人現在擁有資料的存取權。這名員工該怎麼做？

請立刻通知您的直屬主管，或經理和全球道德與合規團隊。他們可以提供指示，並將問題上報給組織中合適的人員。如果電子郵件系統有收回功能，請立刻嘗試收回郵件。然而，這項功能不一定能確保成功，且收件人可能已經看到該封電子郵件。立即做出反應是降低風險的關鍵。

進一步瞭解

在下個章節，我們將談到：

資料的正確性 — 財務紀錄 — 法定保留

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我們維護正確的紀錄

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