我們的企業

我們維護正確的紀錄

在本章節，我們將談到：

資料的正確性 — 財務紀錄 — 法定保留

我們的承諾

我們維護正確、即時且完整的帳簿與紀錄，遵循適用的會計原則 (例如美國一般公認會計原則 GAAP 和當地法規)，以及我們的內部規範。

財務或會計部門員工在這方面負有特別責任。不過我們所有人都必須貢獻心力，維護正確的紀錄。

為什麼這很重要

投資人、監管機關和其他人皆仰賴我們提供正確且完整的業務紀錄與揭露資訊。正確的資訊是關鍵，我們才能據此做出明智的商業決策。

所有的 Jabil 員工都有責任監管他們所創建的紀錄。未遵循我們的紀錄管理政策，會對 Jabil 造成嚴重後果。

我們如何做正確的事

  • 正確的合約

    確保所有的合約都正確且完整執行。

  • 清楚的財務紀錄

    確保財務紀錄清楚完整，並不隱匿任何交易的真實性。

  • 不正確的銷售

    請勿記錄任何不正確的銷售或運送，或是提早記錄，低估或高估已知的責任和資產，或是延遲記錄應支出的項目。

  • 勇敢直言

    如果不確定公司紀錄中的資訊是否正確，請勇敢直言。

  • 請勿造假

    費用報表和考勤單請勿造假。

  • 請勿更動

    請勿更動或竄改文件，或是省略資訊誤導他人。

  • 維護紀錄

    確保所有紀錄的創建、分類、儲存、保留和銷毀都符合我們的政策和紀錄留存時間表。

  • 詢問問題

    若有任何處理紀錄的相關疑問，請聯繫 Records_Program_Manager@Jabil.com。

訴訟保全

應該只在符合 Jabil 紀錄管理政策和紀錄留存時間表的情況下銷毀文件，不能因為預期有調查、訴訟或審計而這麼做。

如果您收到「訴訟保全」、「保存指令」或是「稅務審計保全」，必須回覆或確認收件。請勿竄改或刪除資訊。若有任何疑問，請聯繫法務部門。

進一步瞭解

在下個章節，我們將談到：

法律要求 — 監管機關的詢問 — 準確地回應

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我們適當回應法律訴訟

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