Geschenke und Bewirtung – Regierungsbeamte – Bekämpfung von Bestechung und Korruption
Verhaltenskodex
Unsere Kunden und Partner
Wir befolgen unsere Richtlinien für Geschenke und Bewirtung
In diesem Abschnitt werden folgende Themen behandelt:
Unsere Verpflichtung
Wenn wir Geschenke oder Bewirtung in geschäftlichen Situationen anbieten oder annehmen, verwenden wir unser gutes Urteilsvermögen, Besonnenheit und Mäßigung. Wir nehmen keine Geschenke oder Einladungen an und bieten unsererseits keine Geschenke oder Einladungen an, wenn damit die Absicht verfolgt wird, eine Entscheidung zu beeinflussen, oder wenn dies im Gegenzug für Geschäfte, Dienstleistungen oder vertrauliche Informationen geschieht.
Warum das wichtig ist
Starke persönliche und berufliche Beziehungen sind wichtig für unseren Erfolg. In jeder Kultur gibt es beim Schenken und bei der Gastfreundschaft unterschiedliche Bräuche. Wenn Geschenke und Gastfreundschaft gewährt oder empfangen werden sollen, muss dies jedoch vorab in Übereinstimmung mit den Richtlinien von Jabil genehmigt werden und den jeweils geltenden Gesetzen entsprechen.
Wie wir das Richtige tun
Folgende Praktiken sind niemals zulässig:
- Geschenke oder Bewirtung während eines Ausschreibungsprozesses (Verkauf oder Beschaffung) anbieten oder annehmen.
- Besonders großzügige oder häufige Geschenke oder Bewirtung.
- Geschenke zwischen Vorgesetzten und deren Mitarbeitern, mit Ausnahme von symbolischen Geschenken oder solchen von relativ geringem Wert.
- Geldgeschenke oder Bargeldäquivalente (z. B. Geschenkkarten oder -gutscheine).
- Geschenke oder Bewirtung, die unser Unternehmen in Verlegenheit bringen könnten oder sich negativ auf unsere Reputation oder Ihren Ruf auswirken könnten.
- Geschenke oder Bewirtung, die gegen die Richtlinien des Empfängers verstoßen.
- Geschenke oder Bewirtung jeglicher Art an Regierungsbeamte oder Amtsträger ohne vorherige Genehmigung.
Das Richtige tun – Beispiele
Ein Lieferant bietet mir an, alle Kosten für meine Teilnahme an einer Konferenz zu bezahlen. Kann ich das akzeptieren?
Geldwerte Zuwendungen, die Ihnen von einem Lieferanten, Kunden oder Dritten angeboten werden, sollten angemessen und üblich sein und mit der Anleitung zu Geschenken, Unterhaltung und Gastfreundschaft in unserer Globalen Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption und in unseren Leitlinien zur Bekämpfung von Bestechung im geschäftlichen Verkehr im Einklang stehen. Sie sollten das Angebot stets Ihrem Vorgesetzten offenlegen und eine vorherige Genehmigung einholen, bevor Sie es annehmen. Wenn Sie eine Frage haben, lesen Sie die Richtlinie oder bitten Sie das Global Ethics and Compliance Team um Rat.
Regierungsbeamte und Amtsträger
Besondere Vorsicht ist bei Kontakten mit Regierungsbeamten und Amtsträgern geboten. Für Geschenke an und die Bewirtung von Regierungsbeamten und Amtsträgern (einschließlich Mitarbeitern von staatlichen Unternehmen) gelten komplexe Regeln. Was für gewerbliche Kunden zulässig ist, kann im Umgang mit Staatsbediensteten illegal sein.
- Ohne vorherige Genehmigung dürfen Regierungsbeamten keine Geschenke oder andere Vorteile, einschließlich Bewirtung, angeboten werden.
- Jede Anfrage eines Regierungsbeamten an einen Mitarbeiter nach einer Zahlung, die keine legitime Steuer oder Gebühr ist, muss unverzüglich dem Global Ethics and Compliance Team gemeldet werden.
- Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an das Global Ethics and Compliance Team.
Das Richtige tun – Beispiele
Zu Weihnachten möchte ich meinen Kunden und Lieferanten ein Geschenk machen. Was ist akzeptabel?
Die Anleitung zu Geschenken, Unterhaltung und Gastfreundschaft in unserer Globalen Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption und in unseren Leitlinien zur Bekämpfung von Bestechung im geschäftlichen Verkehr enthält für jedes Land, in dem Jabil tätig ist, Angaben zu angemessenen und üblichen Höchstbeträgen für Geschenke im Namen des Unternehmens. Jedes Geschenk, das den Höchstbetrag überschreitet, muss gemäß dem in der Richtlinie beschriebenen Prozess vorab genehmigt werden.
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Lieferantenauswahl – Geschäftspartner-Ethik – Verhaltenskodex für Lieferanten