Unser Unternehmen

Wir führen genaue Aufzeichnungen

In diesem Abschnitt werden folgende Themen behandelt:

Richtigkeit der Informationen – Finanzaufzeichnungen – Aufbewahrungspflicht

Unsere Verpflichtung

Wir führen genaue, fristgerechte und vollständige Bücher und Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit den geltenden Rechnungslegungsgrundsätzen (US-GAAP und lokalen Anforderungen) und unseren internen Kontrollen. Mitarbeiter mit Aufgaben aus den Bereichen Finanzen oder Buchhaltung haben hier eine besondere Verantwortung. Wir leisten jedoch alle einen Beitrag zur korrekten Führung von Büchern und Aufzeichnungen.

Warum das wichtig ist

Investoren, Aufsichtsbehörden und andere verlassen sich darauf, dass unsere Geschäftsaufzeichnungen und offengelegten Informationen korrekt und vollständig sind. Genaue Angaben sind unerlässlich, damit wir fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können.

Alle Mitarbeiter von Jabil sind für die von ihnen erstellten Unterlagen verantwortlich. Die Nichtbeachtung unserer Richtlinie zur Verwaltung von Aufzeichnungen kann schwerwiegende Folgen für Jabil haben.

Wie wir das Richtige tun

  • Korrekte Verträge

    Stellen Sie sicher, dass alle Verträge korrekt und vollständig unterzeichnet sind.

  • Klare finanzielle Aufzeichnungen

    Achten Sie darauf, dass finanzielle Aufzeichnungen klar und vollständig sind und die wahre Natur einer Transaktion nicht verbergen.

  • Keine ungenauen Zahlen über Verkäufe

    Erfassen Sie niemals ungenaue Zahlen über Verkäufe oder Lieferungen, verbuchen Sie sie nicht, bevor sie entstanden sind, nehmen Sie keine Über- oder Unterbewertung bekannter Passiv- oder Aktivposten vor und verschieben Sie nicht die Buchung von Posten, die als Aufwand verbucht werden sollten.

  • Bringen Sie Bedenken zur Sprache

    Wenn Sie die Richtigkeit der Informationen in Firmenunterlagen anzweifeln, bringen Sie dies zur Sprache.

  • Keine falschen Spesenabrechnungen

    Machen Sie auf Spesenabrechnungen oder Zeiterfassungsbögen niemals falsche Angaben.

  • Keine Änderungen

    Ändern oder verfälschen Sie niemals Dokumente und lassen Sie niemals Informationen aus, um andere Personen irrezuführen.

  • Aufzeichnungen führen

    Stellen Sie sicher, dass alle Aufzeichnungen gemäß unseren Richtlinien und Fristen für die Unterlagenaufbewahrung erstellt, kategorisiert, gespeichert, aufbewahrt und vernichtet werden.

  • Fragen stellen

    Wenden Sie sich bei Fragen zum Umgang mit Aufzeichnungen an Records_Program_Manager@Jabil.com.

Aufbewahrungspflicht

Dokumente dürfen nur in Übereinstimmung mit der Richtlinie zur Verwaltung von Aufzeichnungen und den Aufbewahrungsfristen von Jabil vernichtet werden. Dies darf niemals als Reaktion auf oder im Vorfeld einer Untersuchung, eines Rechtsstreits oder eines Audits geschehen.

Wenn Sie eine Aufforderung zur Aufbewahrung von Daten und Unterlagen aus Rechts- oder Steuergründen (Legal Hold, Preservation Directive, Tax Audit Hold) erhalten, müssen Sie diese beantworten oder den Eingang bestätigen. Es dürfen keinerlei Informationen geändert oder vernichtet werden. Wenden Sie sich bei Fragen an die Rechtsabteilung.

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Im nächsten Abschnitt werden folgende Themen behandelt:

Rechtsansprüche – Behördliche Anfragen – Richtig reagieren

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Wir reagieren bei Rechtsstreitigkeiten angemessen

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