Personenbezogene Daten – Datenschutzgesetze – Datenschutz
Unsere Mitarbeiter
Wir schützen die personenbezogenen Daten von Mitarbeitern
In diesem Abschnitt werden folgende Themen behandelt:
Unsere Verpflichtung
Wir respektieren die Privatsphäre unserer Mitarbeiter. Gehen Sie mit privaten Informationen immer sorgsam um. Befolgen Sie unsere Richtlinien und schützen Sie alle personenbezogenen Daten, die Ihnen anvertraut werden.
Warum das wichtig ist
Datenschutzgesetze regeln, wie wir personenbezogene Daten erheben, speichern, verwenden, weitergeben, übertragen und vernichten dürfen. Überall, wo wir tätig sind, halten wir die jeweils geltenden Datenschutzgesetze ein.
Wie wir das Richtige tun
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Sicher und geschützt
Schützen Sie personenbezogene Daten.
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Geschäftliche Zwecke
Sie dürfen personenbezogene Daten nur für legitime geschäftliche Zwecke erheben, darauf zugreifen und diese verwenden.
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Gehen Sie mit Bedacht vor
Gehen Sie mit Bedacht vor, wenn Sie vertrauliche personenbezogene Daten an Personen innerhalb oder außerhalb von Jabil weitergeben. Erteilen Sie ausschließlich befugten Personen Zugriff darauf.
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Relevant und beschränkt
Verarbeiten Sie nur relevante personenbezogene Daten, beschränken Sie sie auf das notwendige Maß und bewahren Sie sie nur so lange auf wie erforderlich.
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Personenbezogene Daten
Halten Sie die personenbezogenen Daten sachlich richtig und auf dem neuesten Stand.
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Datenschutz
Stellen Sie sicher, dass Dritte verstehen, welche Bedeutung wir dem Datenschutz beimessen.
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Benachrichtigen
Wenn Sie erfahren, dass personenbezogene Daten entgegen unseren Richtlinien verwendet wurden, oder wenn die Sicherheit eines Systems oder Geräts, das personenbezogene Daten enthält, gefährdet wurde, benachrichtigen Sie Ihren Vorgesetzten oder das Global Ethics and Compliance Team.
Das Richtige tun – Beispiele
Ich habe auf eine Datei auf meinem Computer zugegriffen, die personenbezogene Daten von Mitarbeitern enthält. Ich glaube, dass ich keinen Zugang zu diesen Informationen haben sollte. Was soll ich tun?
Informieren Sie umgehend Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung. Schließen Sie die Datei und laden Sie keine Informationen herunter, die als personenbezogene Daten eines Mitarbeiters angesehen werden könnten.
Das Richtige tun – Beispiele
Wenn ich während einer Geschäftsreise auf dem Flughafen bin, beantworte ich manchmal Anrufe und E-Mails mit Bezug zu Jabil. Ist das erlaubt?
Es könnte ein Sicherheitsrisiko darstellen. Vermeiden Sie es, in der Öffentlichkeit über vertrauliche oder sensible Informationen mit Bezug zu Jabil zu sprechen. Wenn Sie in einem öffentlichen Bereich arbeiten, nutzen Sie immer das VPN des Unternehmens und stellen Sie sicher, dass niemand sehen kann, was auf Ihrem Bildschirm ist.
Das Richtige tun – Beispiele
Ein Mitarbeiter sendet aufgrund eines Schreibfehlers in der E-Mail-Adresse eine E-Mail mit vertraulichen Kundendaten an den falschen Empfänger. Der unbeabsichtigte Empfänger hat jetzt Zugriff auf diese Daten. Was sollte der Mitarbeiter tun?
Er sollte umgehend seinen direkten Vorgesetzten und das Global Ethics and Compliance Team über den Vorfall informieren. Sie können Anleitung geben und die Angelegenheit an die entsprechenden Personen innerhalb des Unternehmens eskalieren. Wenn das E-Mail-System den Rückruf von Nachrichten zulässt, sollte der Mitarbeiter sofort versuchen, die E-Mail zurückzurufen. Beachten Sie jedoch, dass der Erfolg dieser Funktion nicht garantiert ist und der Empfänger die E-Mail bereits gesehen haben kann. Um das Risiko zu mindern, ist schnelles Handeln entscheidend.
Im nächsten Abschnitt werden folgende Themen behandelt:
Richtigkeit der Informationen – Finanzaufzeichnungen – Aufbewahrungspflicht