Onze mensen

We beschermen de persoonlijke gegevens van werknemers

In dit hoofdstuk behandelen we:

Persoonsgegevens – Privacywetten – Informatie veilig houden

Onze toewijding

We respecteren de privacy van medewerkers. Altijd voorzichtig omgaan met privégegevens. Ons beleid volgen en alle persoonlijke gegevens beschermen die aan u zijn toevertrouwd.

Waarom het belangrijk is

Privacywetten bepalen hoe we persoonlijke gegevens moeten verzamelen, opslaan, gebruiken, delen, overdragen en vernietigen. Overal waar we actief zijn, houden we ons aan de geldende privacywetgeving.

Hoe wij doen wat juist is

  • Veilig

    Persoonlijke gegevens veilig bewaren.

  • Zakelijke doeleinden

    Persoonlijke gegevens alleen voor legitieme zakelijke doeleinden verzamelen, openen en gebruiken.

  • Ga voorzichtig te werk

    Voorzichtig zijn bij het verstrekken van vertrouwelijke persoonlijke gegevens aan iemand binnen of buiten Jabil. Daarnaast de toegang beperken tot bevoegde personen.

  • Relevant en beperkt

    Persoonlijke gegevens verwerken die relevant en beperkt zijn tot wat nodig is en deze alleen bewaren zolang dat nodig is.

  • Persoonlijke gegevens

    Persoonlijke gegevens nauwkeurig en up-to-date houden.

  • Privacy

    Ervoor zorgen dat derden begrijpen hoe belangrijk we privacy vinden.

  • Melden

    Als u erachter komt dat persoonlijke gegevens zijn gebruikt in strijd met ons beleid of als de beveiliging van een systeem of apparaat met persoonlijke gegevens is gehackt, meld dit dan bij uw leidinggevende of het Global Ethics and Compliance Team.

Doen wat juist is – In actie

Ik heb een bestand op mijn computer geopend dat persoonlijke gegevens van medewerkers bevat. Ik denk niet dat ik toegang zou moeten hebben tot deze gegevens. Wat moet ik doen?

U moet dit onmiddellijk melden aan uw manager of Personeelszaken. Sluit het bestand af en download geen informatie die als persoonlijke gegevens van een medewerker kan worden beschouwd.

Doen wat juist is – In actie

Soms beantwoord ik Jabil-gerelateerde telefoontjes en e-mails terwijl ik op het vliegveld ben voor bedrijfszaken. Is dat toegestaan?

Het kan een veiligheidsrisico opleveren. Bespreek geen vertrouwelijke of gevoelige informatie van Jabil in het openbaar. Als u in een openbare ruimte werkt, maak dan altijd verbinding met het VPN van het bedrijf en zorg ervoor dat niemand kan zien wat er op uw scherm staat.

Doen wat juist is – In actie

Een medewerker stuurt per ongeluk een e-mail met gevoelige klantgegevens naar de verkeerde ontvanger door een typefout in het e-mailadres. De onbedoelde ontvanger heeft nu toegang tot deze gegevens. Wat moet de medewerker doen?

Uw directe leidinggevende of manager en het Global Ethics and Compliance Team onmiddellijk op de hoogte stellen van het incident. Zij kunnen advies geven en de zaak doorverwijzen naar de juiste personen binnen de organisatie. Als het e-mailsysteem berichten kan terugroepen, probeer de e-mail dan onmiddellijk terug te roepen. Houd er echter rekening mee dat deze functie geen succes garandeert en dat de ontvanger de e-mail al gezien kan hebben. Snel reageren is essentieel om het risico te beperken.

Meer informatie

In het volgende hoofdstuk behandelen we:

Nauwkeurigheid van informatie – Financiële administratie – Wettelijke bewaarplichten

Blijf lezen

We houden een nauwkeurige administratie bij

Volgende hoofdstuk