Ons bedrijf

We houden een nauwkeurige administratie bij

In dit hoofdstuk behandelen we:

Nauwkeurigheid van informatie – Financiële administratie – Wettelijke bewaarplichten

Onze toewijding

We voeren een nauwkeurige, tijdige en volledige boekhouding en administratie in overeenstemming met de van toepassing zijnde boekhoudprincipes (dat wil zeggen de Amerikaanse GAAP en lokale vereisten) en onze interne controles.

Werknemers met een financiële of boekhoudkundige functie hebben een speciale verantwoordelijkheid op dit gebied. We dragen echter allemaal bij aan het bijhouden van een nauwkeurige administratie.

Waarom het belangrijk is

Investeerders, regelgevende instanties en anderen vertrouwen op onze nauwkeurige en volledige bedrijfsadministratie en openbaarmakingen. Nauwkeurige informatie is essentieel om weloverwogen zakelijke beslissingen te kunnen nemen.

Alle werknemers van Jabil worden beschouwd als beheerders van de administratie die zij creëren. Het niet volgen van ons Beleid inzake documentbeheer kan ernstige gevolgen hebben voor Jabil.

Hoe wij doen wat juist is

  • Nauwkeurige contracten

    Ervoor zorgen dat alle contracten nauwkeurig zijn en volledig worden uitgevoerd.

  • Duidelijke financiële boekingen

    Ervoor zorgen dat financiële boekingen duidelijk en volledig zijn en de ware aard van een transactie niet verbergen.

  • Geen onnauwkeurige verkopen

    Nooit onnauwkeurige verkopen of zendingen boeken, of ze te vroeg boeken, bekende passiva en activa te laag of te hoog opgeven, of het boeken van posten die geboekt zouden moeten worden, uitstellen.

  • Laat u horen

    U laten horen als u twijfelt aan de juistheid van de informatie in een bedrijfsdocument.

  • Geen onjuiste gegevens opgeven

    Nooit onjuiste gegevens opgeven op onkostendeclaraties of urenstaten.

  • Nooit wijzigen

    Nooit documenten wijzigen of vervalsen of informatie weglaten om anderen te misleiden.

  • Administratie bijhouden

    Ervoor zorgen dat alle documenten worden aangemaakt, gecategoriseerd, opgeslagen, bewaard en vernietigd volgens ons beleid en de schema’s voor het bewaren van documenten.

  • Vragen stellen

    Neem contact op met Records_Program_Manager@Jabil.com als u vragen hebt over de behandeling van documenten.

Wettelijke bewaarplichten

Documenten mogen alleen worden vernietigd in overeenstemming met het Beleid inzake documentbeheer en het Schema voor het bewaren van documenten en nooit als reactie op of vooruitlopend op een onderzoek, rechtszaak of audit.

Als u een ‘wettelijke bewaarplicht’, ‘bewaringsrichtlijn’ of ‘fiscale bewaarplicht’ ontvangt, moet u reageren of de ontvangst bevestigen. Wijzig geen informatie en gooi deze niet weg. Neem contact op met de juridische afdeling als u vragen hebt.

Meer informatie

In het volgende hoofdstuk behandelen we:

Juridische claims – Onderzoeken van regelgevende instanties – Op de juiste manier reageren

Blijf lezen

We reageren adequaat op juridische procedures

Volgende hoofdstuk