La nostra azienda

Responsabilità nell’uso delle risorse aziendali e nella risposta agli incidenti di sicurezza informatica

In questa sezione tratteremo di:

Beni fisici – Risorse IT – Sicurezza informatica

Il nostro impegno

Il successo di Jabil nel lungo termine richiede responsabilità nell’uso e nella protezione delle nostre risorse. Dobbiamo essere attenti nel proteggerle da perdite, danni, furti, sprechi e usi impropri.

Perché è importante

Jabil ci fornisce varie risorse (“risorse aziendali”) per aiutarci a svolgere le nostre mansioni lavorative per l’azienda. Ciascuno di noi è responsabile della cura delle risorse aziendali. Il modo in cui le proteggiamo varia a seconda del tipo di risorsa e del nostro ruolo specifico. Ci assicuriamo sempre di salvaguardare una delle nostre risorse più fondamentali: la reputazione di Jabil.

Come agiamo nel modo corretto

  • Usate le risorse in modo responsabile

    Usate le risorse di Jabil in modo responsabile, professionale ed esclusivamente per scopi correlati al lavoro.

  • Richiedete l'approvazione

    Le risorse di Jabil, inclusi i materiali di scarto e obsoleti, non devono essere cedute o vendute a terzi senza aver prima ricevuto l’adeguata approvazione.

  • Usate il software autorizzato

    Le risorse di Jabil devono essere archiviate o condivise solo utilizzando software, cloud o applicazioni SaaS (Software as a Service), dispositivi e procedure autorizzati dall’azienda.

  • Social media

    Tutte le piattaforme social (ad es. WeChat, TikTok, Facebook, Instagram ecc.) non sono approvate dal reparto della sicurezza delle informazioni per l’uso aziendale oltre il loro utilizzo con informazioni pubbliche.
    I dati di Jabil devono essere archiviati solo in posizioni e su dispositivi approvati da Jabil.

  • Uso personale limitato

    L’uso personale limitato di telefoni ed e-mail aziendali è consentito, a patto che non abbia un impatto negativo su prestazioni, produttività o ambiente di lavoro e che non violi le politiche di Jabil o le leggi.

  • E-mail personale

    Non utilizzate e-mail o unità disco personali per trasferire, condividere o collaborare su risorse di Jabil.

Proprietà di Jabil

Sono considerati proprietà di Jabil tutti i dati o le informazioni creati, ricevuti o gestiti relativi alle risorse di Jabil, come file, e-mail, chat o messaggi di testo, messaggi vocali e utilizzo di Internet. L’azienda si riserva il diritto di monitorare, accedere, rivedere, copiare, modificare, eliminare o divulgare tali contenuti secondo quanto ritenuto necessario e appropriato per un legittimo scopo aziendale. Di conseguenza, la vostra pretesa di riservatezza durante l’utilizzo delle risorse di Jabil è limitata.

Esempi

Le risorse di Jabil includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

Risorse IT emesse e/o supportate da Jabil, quali:

  • Computer
  • Telefoni
  • Apparecchiature periferiche (ad esempio, stampanti)
  • Applicazioni software (ad esempio e-mail)
  • Altri dispositivi associati, sistemi, reti e relativi contenuti

Proprietà fisiche di Jabil, ad esempio:

  • Strutture
  • Attrezzature
  • Strumenti
  • Veicoli
  • Inventario
  • Rottami o materiali e forniture obsoleti

Altri tipi di risorse aziendali, ad esempio:

  • Risorse finanziarie
  • Proprietà intellettuale
  • Informazioni riservate, classificate e previste dalla regolamentazione
  • File e documenti cartacei ed elettronici
  • Branding e logo

Sicurezza informatica

Dipendiamo tutti dalle reti, dai database e dalle informazioni che contengono. Dobbiamo fare la nostra parte per proteggere i nostri dati e i sistemi informativi da violazioni accidentali e intenzionali:

  • Seguite le nostre politiche e procedure ideate per proteggere le reti, i computer, i programmi e i dati aziendali da attacchi, danni o accessi non autorizzati.
  • Mettete in sicurezza nomi utente e password.
  • Prestate attenzione alle truffe di phishing o ad altri tentativi atti a scoprire informazioni personali o aziendali sensibili.
  • Non aprite link sospetti contenuti in messaggi e-mail, anche se pensate di conoscere la fonte.
  • Diffidate di e-mail o chat contenenti richieste insolite, anche se provengono da una persona conosciuta.

Se notate qualcosa, parlate! Segnalate immediatamente le attività sospette al Team globale per l’etica e la conformità, al vostro responsabile diretto o a qualsiasi membro dell’organizzazione per la sicurezza delle informazioni aziendali.

Maggiori informazioni

Nella sezione successiva, tratteremo:

Social media – Rispetto – Temi sensibili

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Responsabilità nelle comunicazioni sulla nostra azienda e nell'uso dei social media

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