Dati personali – Leggi sulla privacy – Protezione delle informazioni
Il nostro personale
Tutela delle informazioni personali dei dipendenti
In questa sezione tratteremo di:
Il nostro impegno
Rispettiamo la privacy dei dipendenti. Trattate sempre con attenzione le informazioni private. Seguite le nostre politiche e tutelate le informazioni personali che vi sono state affidate.
Perché è importante
Le leggi sulla privacy dei dati disciplinano le modalità di raccolta, conservazione, utilizzo, condivisione, trasferimento ed eliminazione delle informazioni personali. Rispettiamo le leggi sulla privacy applicabili ovunque operiamo.
Come agiamo nel modo corretto
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Sicuri e protetti
Tutelate e proteggete le informazioni personali.
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Scopi aziendali
Raccogliete, accedete e utilizzate le informazioni personali esclusivamente per scopi aziendali legittimi.
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Attenzione
Prestate attenzione nel trasmettere i dati personali riservati a persone all’interno o all’esterno di Jabil.
Limitate l’accesso alle informazioni alle sole persone autorizzate. -
Scopo rilevante e tempo limitato
Trattate le informazioni personali limitatamente allo scopo necessario e conservatele solo per il tempo richiesto.
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Informazioni personali
Garantite l’accuratezza e l’aggiornamento delle informazioni personali.
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Privacy
Assicuratevi che le terze parti comprendano l’importanza che attribuiamo alla privacy.
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Segnalazione
Se venite a conoscenza di un utilizzo dei dati personali che viola le nostre politiche o della compromissione di qualsiasi sistema o dispositivo contenente dati personali, avvisate il vostro supervisore o il Team globale per l’etica e la conformità.
Fare la cosa giusta: in pratica
Ho aperto un file sul mio computer che contiene dati personali dei dipendenti. Non credo che dovrei avere accesso a queste informazioni. Cosa devo fare?
Informa immediatamente il tuo responsabile o le Risorse umane. Chiudi il file e non scaricare informazioni che possano essere considerate dati personali di un dipendente.
Fare la cosa giusta: in pratica
A volte rispondo a chiamate ed e-mail per Jabil mentre sono in aeroporto viaggiando per lavoro. È consentito?
Potrebbe rappresentare un rischio per la sicurezza. Evita di discutere in pubblico di informazioni riservate o sensibili di Jabil. Quando lavori in uno spazio pubblico, connettiti sempre alla VPN aziendale e assicurati che nessuno possa vedere le informazioni sullo schermo.
Fare la cosa giusta: in pratica
Un dipendente ha inviato un’e-mail contenente le informazioni sensibili di un cliente al destinatario sbagliato, per via di un errore di battitura nell’indirizzo e-mail. Ora il destinatario errato ha accesso a questi dati. Cosa deve fare il dipendente?
Informare immediatamente dell’incidente il proprio supervisore o responsabile e il Team globale per l’etica e la conformità. Il Team può fornire indicazioni e riferire la questione a chi di dovere all’interno dell’organizzazione. Se il sistema di posta elettronica consente di annullare l’invio dei messaggi, provare ad annullare immediatamente l’e-mail. Tuttavia, è bene notare che questa funzione non è garanzia di successo e che il destinatario potrebbe aver già letto l’e-mail. Una reazione tempestiva è fondamentale per attenuare il rischio.
Maggiori informazioni
Nella sezione successiva, tratteremo:
Accuratezza delle informazioni – Registri finanziari – Conservazione a fini legali