Quy tắc
Hãy lên tiếng – Chúng tôi sẽ lắng nghe
Hãy có trách nhiệm
Tất cả mọi người phải cùng góp phần duy trì các tiêu chuẩn cao về sự chính trực và đạo đức. Nếu bạn biết được bất kỳ hành vi sai trái tiềm ẩn nào, vui lòng báo cáo để chúng tôi có thể xem xét và giải quyết tình huống.
Cách thức báo cáo
Jabil đánh giá cao việc bạn thực hiện trách nhiệm của mình để nói lên ý kiến. Chúng tôi muốn tất cả nhân viên cảm thấy yên tâm khi báo cáo về một mối quan ngại. Bạn không cần phải biết tất cả dữ kiện.
Nếu bạn thấy hoặc nghi ngờ một hành vi là phi đạo đức hoặc bất hợp pháp, hoặc nếu bạn có thắc mắc, bạn có thể:
Mục đích của Chính sách “mở cửa” là để bất kỳ nhân viên nào cũng có thể nêu lên mối quan ngại với những người mà họ tin tưởng.
Khi bạn có thắc mắc hoặc muốn báo cáo về một mối quan ngại, hãy nghĩ đến việc trao đổi vấn đề đó với người giám sát của bạn (nếu bạn cảm thấy thoải mái). Bạn cũng có thể trao đổi với bất kỳ thành viên nào khác trong ban quản lý, Bộ phận Nhân sự hoặc Bộ phận Pháp chế. Hãy liên hệ với Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu:
- Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu là bộ phận trực thuộc Văn phòng Tuân thủ và Bộ phận Pháp chế. Họ luôn sẵn sàng lắng nghe và giúp đỡ bạn. Họ có cộng sự ở tất cả những nơi Jabil hoạt động và là những người chuyên xem xét các mối quan ngại được báo cáo với Jabil. Họ sẽ xem xét mối quan ngại của bạn và thực hiện hành động thích hợp.
- Bạn có thể liên hệ với Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu bằng cách gửi email đến địa chỉ Global_Compliance@jabil.com hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận Đạo đức và Tuân thủ Toàn cầu tại khu vực của bạn.
Đường dây nóng về vấn đề chính trực của công ty có kênh báo cáo trực tuyến. Bạn có thể quét mã QR trong Quy tắc ứng xử hoặc trên áp phích Đường dây nóng về vấn đề chính trực của Jabil tại nơi bạn làm việc, hoặc truy cập http://jabilglobalcompliance.com. Bạn có thể báo cáo ẩn danh nếu luật pháp địa phương cho phép.
Báo cáo của bạn sẽ được gửi đến Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu của Jabil để họ tiếp tục xem xét và hành động.
Chúng tôi có thể cần thêm thông tin từ bạn. Bạn có thể chọn ẩn danh và cung cấp địa chỉ email để điều tra viên có thể liên hệ với bạn qua một kênh liên lạc được mã hóa. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có cách trao đổi trực tiếp với điều tra viên, nhưng điều tra viên sẽ không có thông tin liên hệ của bạn, cũng như không biết danh tính của bạn.
Đường dây nóng về vấn đề chính trực của công ty có các tổng đài cục bộ ở mọi quốc gia mà Jabil đang hoạt động. Tổng đài cục bộ có nhân viên là các chuyên gia tuân thủ bên thứ ba và có thể cung cấp bản dịch bằng tất cả các ngôn ngữ mà nhân viên Jabil sử dụng. Các chuyên gia được đào tạo để lắng nghe, đặt câu hỏi (nếu cần) và sau đó, viết báo cáo. Báo cáo sẽ được cung cấp cho Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu để tiếp tục xem xét và hành động. Bạn có thể báo cáo ẩn danh nếu luật pháp địa phương cho phép.
Bạn có thể tìm thấy các số điện thoại cụ thể theo từng quốc gia trên áp phích Đường dây nóng về vấn đề chính trực của Jabil đặt tại cơ sở của mình hoặc bạn có thể tìm thấy toàn bộ danh sách tất cả các số điện thoại tại http://jabilglobalcompliance.com.
Chúng tôi có thể cần thêm thông tin từ bạn. Bạn có thể chọn ẩn danh và cung cấp địa chỉ email để điều tra viên có thể liên hệ với bạn qua một kênh liên lạc được mã hóa.
Việc tìm đến một nhân viên đáng tin cậy nói cùng ngôn ngữ với bạn cũng có thể hữu ích. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi đã bổ nhiệm các Đại sứ Tuân thủ địa phương tại một số cơ sở (xem tại đây để biết cơ sở của bạn có Đại sứ Tuân thủ hay không). Các Đại sứ tuân thủ được Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu đào tạo để lắng nghe những đồng nghiệp có thể không cảm thấy thoải mái khi nêu mối quan ngại lên ban quản lý hoặc qua Đường dây nóng về vấn đề chính trực của Jabil.
Nếu cần, Đại sứ Tuân thủ địa phương sẽ bí mật chia sẻ thông tin với Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu để tiếp tục xem xét và hành động.
Điều tra và Bảo mật
Thông tin được cung cấp qua Đường dây nóng về vấn đề chính trực của Jabil hoặc bất kỳ kênh báo cáo nào khác sẽ được bảo mật ở mức tối đa nhất có thể. Các cuộc điều tra sẽ do Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu tiến hành và có thể có thêm các bên nhân sự Jabil hoặc các nguồn lực bên ngoài khác tham gia. Luật pháp có thể yêu cầu Jabil báo cáo một số loại hoạt động nhất định.
Không ai trong Công ty, bao gồm cả các đội ngũ điều hành, quản lý và nhân viên, có thể tiến hành điều tra, trừ khi nhận được chỉ đạo từ Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu. Nhân viên Jabil phải hợp tác đầy đủ với tất cả các cuộc điều tra.
Không khoan nhượng hành vi trả đũa
Jabil sẽ không dung thứ cho hành vi trả thù nhắm vào bất kỳ ai có thiện ý báo cáo một vấn đề hoặc tham gia vào một cuộc điều tra. Nếu bạn tin rằng bạn đã trải qua hoặc chứng kiến hành vi trả đũa, hãy báo cáo việc này với Đội ngũ Đạo đức và Tuân thủ toàn cầu.
“Có thiện ý” báo cáo nghĩa là bạn có lý do để tin rằng có vi phạm tồn tại và thực sự nỗ lực cung cấp thông tin trung thực và chính xác, ngay cả khi quá trình điều tra cho thấy không có vi phạm nào xảy ra.
Trách nhiệm giải trình và Kỷ luật
Khi xảy ra vi phạm Quy tắc, chính sách hoặc luật pháp, chúng tôi sẽ thực hiện những biện pháp kỷ luật thích đáng, bao gồm mức tối đa là chấm dứt hợp đồng lao động. Một số hành động có thể dẫn đến các trình tự tố tụng pháp lý, hình phạt hoặc truy tố hình sự.