Exactitud de la información; registros financieros; retenciones legales
Mantenemos Registros Precisos
En esta sección, trataremos lo siguiente:

Nuestro Compromiso
Mantenemos libros y registros precisos, oportunos y completos conforme a los principios contables aplicables (es decir, los requisitos de los principios de contabilidad generalmente aceptados [GAAP, Generally Accepted Accounting Principles] de EE. UU. y locales) y nuestros controles internos.
Los empleados con trabajos en finanzas o contabilidad tienen una responsabilidad especial en esta área. Sin embargo, todos contribuimos al proceso de mantener registros precisos.
Por Qué es Importante
Inversores, reguladores y otros confían en la exactitud y exhaustividad de nuestros registros y divulgaciones comerciales. La información precisa es fundamental para que podamos tomar decisiones comerciales informadas.
Se considera a todos los empleados de Jabil custodios de los registros que crean. No seguir nuestra Política de gestión de registros puede tener graves consecuencias para Jabil.

Cómo Hacemos lo Correcto
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Contratos precisos
Asegúrese de que todos los contratos sean precisos y estén ejecutados por completo.
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Entradas financieras claras
Asegúrese de que las entradas financieras sean claras y completas y no oculten la verdadera naturaleza de ninguna transacción.
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No a las ventas erróneas
Nunca registre ventas o envíos erróneos, ni los registre anticipadamente, subestime ni exagere los pasivos y activos conocidos, ni aplace el registro de los artículos que deben contabilizarse como gastos.
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¡Di Algo!
Alce su voz si no está seguro de la exactitud de la información en un registro de la Empresa.
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No a los reclamos falsos
Nunca haga reclamos falsos en informes de gastos o planillas de asistencia.
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Nunca modificar
Nunca modifique o falsifiques documentos ni omita información para engañar a otros.
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Conservar registros
Asegúrese de que todos los registros se creen, categoricen, almacenen, retengan y destruyan de acuerdo con nuestra política y programas de retención de registros.
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Hacer preguntas
Comuníquese con Records_Program_Manager@Jabil.com si tiene alguna pregunta sobre cómo manejar los registros.
Retenciones Legales
Los documentos solo deben destruirse de acuerdo con la Política de gestión de registros de Jabil y el Programa de conservación de registros y nunca en respuesta o en anticipación de una investigación, demanda o auditoría.
Si recibe una “Orden de Retención Legal”, una “Directriz de Preservación” o una “Retención de Auditoría Fiscal”, debe responder o informar la recepción. No altere ni deseche la información. Comuníquese con el Departamento Jurídico si tiene alguna duda.
Obtenga más información
En la siguiente sección, trataremos lo siguiente:
Reclamos legales; consultas regulatorias; respuestas precisas