Datos personales; leyes de privacidad; proteger la información
En esta sección, trataremos lo siguiente:
Datos personales; leyes de privacidad; proteger la información
Nuestro Compromiso
Respetamos la privacidad de los empleados. Siempre maneje la información privada con cuidado. Siga nuestras políticas y proteja cualquier información personal que se le haya confiado.
Las leyes de privacidad de datos cubren cómo debemos recopilar, almacenar, utilizar, compartir, transferir y eliminar la información personal. Cumplimos con las leyes de privacidad aplicables en todas partes en las que operamos.
Mantenga la información personal segura y protegida.
Recopile, acceda y utilice la información personal solo para fines comerciales legítimos.
Tenga cuidado al brindar datos personales confidenciales a cualquier persona dentro o fuera de Jabil. Además, limite el acceso a personas autorizadas.
Procese información personal que sea relevante y limitada a lo necesario y consérvela solo durante el tiempo que sea preciso.
Mantenga la información personal precisa y actualizada.
Asegúrese de que los terceros entiendan la importancia que damos a la privacidad.
Si descubre que se utilizaron los datos personales infringiendo nuestras políticas o si la seguridad de cualquier sistema o dispositivo que contenga datos personales se ve comprometida, notifique a su supervisor o al Equipo Global de Ética y Cumplimiento.
He accedido a un archivo en mi computadora que contiene datos personales de los empleados. No creo que deba tener acceso a esta información. ¿Qué debo hacer?
Debe informar a su gerente o al Departamento de Recursos Humanos de inmediato. Salga del archivo y no descargue ninguna información que pueda considerarse como datos personales de un empleado.
A veces contesto llamadas y correos electrónicos relacionados con Jabil mientras estoy en el aeropuerto viajando por negocios de la empresa. ¿Está eso permitido?
Podría suponer un riesgo para la seguridad. Evite discutir información confidencial o delicada sobre Jabil en público. Cuando trabaje en un espacio público, siempre conéctese a la VPN de la compañía y asegúrese de que ninguna persona pueda ver lo que hay en su pantalla.
Un empleado envía por error un correo electrónico que contiene información delicada del cliente al destinatario incorrecto debido a un error tipográfico en la dirección de correo electrónico. El destinatario no deseado ahora tiene acceso a estos datos. ¿Qué debe hacer el empleado?
Informe cuanto antes a su supervisor o gerente inmediato y al Equipo Global de Ética y Cumplimiento sobre el incidente. Pueden ofrecer orientación y escalar el asunto a las personas apropiadas dentro de la organización. Si el sistema de correo electrónico permite recuperar mensajes, intente hacerlo de inmediato. Sin embargo, tenga en cuenta que esta función no es confiable y es posible que el destinatario ya haya visto el correo electrónico. Una reacción rápida es clave para mitigar el riesgo.
Política
Política de privacidadEn la siguiente sección, trataremos lo siguiente:
Exactitud de la información; registros financieros; retenciones legales