Verhaltenskodex
Unser Verhaltenskodex
Bringen Sie Bedenken zur Sprache – wir hören zu
Ihren Beitrag leisten
Jeder muss seinen Teil dazu beitragen, unsere hohen Standards für Integrität und Ethik zu wahren. Wenn Sie auf mögliches Fehlverhalten aufmerksam werden, melden Sie es, damit die Situation überprüft und behoben werden kann.
So erstatten Sie Meldung
Es ist Jabil wichtig, dass Sie sich zu Wort melden. Wir möchten, dass sich alle Mitarbeiter wohl dabei fühlen, wenn sie ein Problem zur Sprache bringen. Sie müssen nicht alle Fakten kennen. Wenn Sie unethisches oder illegales Verhalten beobachten oder vermuten oder wenn Sie eine Frage haben, gibt es folgende Möglichkeiten:
Unsere Politik der offenen Tür wurde entwickelt, damit sich jeder Mitarbeiter bei Bedenken an eine Person wenden kann, der er vertraut.
Wenn Sie eine Frage haben oder ein Problem melden möchten, können Sie es mit Ihrem Vorgesetzten besprechen, wenn Sie sich damit wohlfühlen. Sie können sich auch an jede andere Führungskraft oder an Mitarbeiter der Personal- oder der Rechtsabteilung wenden. Außerdem steht das Global Ethics and Compliance Team zu Ihrer Verfügung:
- Unser Global Ethics and Compliance Team ist Teil des Compliance Office und der Rechtsabteilung. Seine Aufgabe ist es, zuzuhören und zu helfen. Es verfügt über Teams in allen Regionen, in denen Jabil tätig ist, und prüft die Bedenken, die Jabil gemeldet wurden. Das Global Ethics and Compliance Team wird Ihr Anliegen prüfen und die entsprechenden Maßnahmen ergreifen.
- Um das Global Ethics and Compliance Team zu kontaktieren, wenden Sie sich per E-Mail an Global_Compliance@jabil.com oder sprechen Sie direkt mit einem Teammitglied von Global Ethics and Compliance in Ihrer Region.
Die Hotline von Jabil für Integritätsfragen verfügt über einen Online-Berichtskanal. Sie können den QR-Code aus unserem Verhaltenskodex oder von einem Poster der Hotline für Integritätsfragen in Ihrem Betrieb einscannen oder http://jabilglobalcompliance.com besuchen. Sie können anonym bleiben, wenn dies nach den lokalen Gesetzen zulässig ist.
Ihre Meldung wird zur Prüfung und Ergreifung von Maßnahmen an das Global Ethics and Compliance Team von Jabil weitergeleitet.
Möglicherweise benötigen wir weitere Informationen von Ihnen. Sie können anonym bleiben und eine E-Mail-Adresse angeben, sodass der Ermittler Sie über einen verschlüsselten Kommunikationsweg kontaktieren kann. Das bedeutet, dass Sie direkt mit dem Ermittler kommunizieren können, dieser aber weder Ihre Kontaktdaten noch Ihre Identität kennt.
Unsere Hotline für Integritätsfragen verfügt über lokale Callcenter für jedes Land, in dem Jabil tätig ist. Die Callcenter werden durch Drittanbieter mit Compliance-Spezialisten besetzt und bieten Übersetzungen in alle Sprachen an, die bei Jabil gesprochen werden. Die Spezialisten sind darin geschult, zuzuhören, bei Bedarf Fragen zu stellen und dann einen Bericht zu erstellen. Der Bericht wird dem Global Ethics and Compliance Team von Jabil zur weiteren Prüfung und Ergreifung von Maßnahmen zur Verfügung gestellt. Sie können Ihre Meldung anonym erstatten, wenn dies nach den lokalen Gesetzen zulässig ist.
Die länderspezifische Telefonnummer des Callcenters finden Sie auf den Postern der Hotline für Integritätsfragen in Ihrem Betrieb. Unter http://jabilglobalcompliance.com ist eine Liste mit allen Nummern zu finden.
Möglicherweise benötigen wir weitere Informationen von Ihnen. Sie können anonym bleiben und eine E-Mail-Adresse angeben, sodass der Ermittler Sie über einen verschlüsselten Kommunikationsweg kontaktieren kann.
Es kann hilfreich sein, sich an einen vertrauenswürdigen Mitarbeiter zu wenden, der Ihre Sprache spricht. Daher verfügt Jabil an mehreren Standorten über lokale Compliance Ambassadors. Hier sehen Sie, ob es an Ihrem Standort einen Compliance Ambassador gibt. Diese Personen werden vom Global Ethics and Compliance Team darin geschult, Kollegen zuzuhören, die sich möglicherweise nicht wohl damit fühlen, Bedenken an das Management oder über die Hotline für Integritätsfragen zu melden.
Falls erforderlich, gibt der lokale Compliance Ambassador bestimmte Informationen unter Wahrung der Vertraulichkeit zur weiteren Prüfung und Ergreifung von Maßnahmen an das Global Ethics and Compliance Team weiter.
Untersuchungen und Vertraulichkeit
Informationen, die über die Hotline von Jabil für Integritätsfragen oder einen anderen Kanal zur Meldung von Vorfällen bereitgestellt werden, werden so weit wie möglich vertraulich behandelt. Die Untersuchungen werden vom Global Ethics and Compliance Team durchgeführt, dabei werden gegebenenfalls andere Mitarbeiter von Jabil oder externe Ressourcen mit einbezogen. Jabil ist möglicherweise gesetzlich verpflichtet, bestimmte Arten von Aktivitäten zu melden.
Niemand anderes im Unternehmen, einschließlich Führungskräften, Managern oder Mitarbeitern, darf Untersuchungen durchführen, es sei denn, dies wird vom Global Ethics and Compliance Team angewiesen. Die Mitarbeiter von Jabil müssen bei allen Ermittlungen uneingeschränkt mit dem Global Ethics and Compliance Team zusammenarbeiten.
Keine Duldung von Vergeltungsmaßnahmen
Jabil toleriert keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die ein Problem in gutem Glauben melden oder an einer Untersuchung teilnehmen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt waren oder Zeuge davon geworden sind, melden Sie dies dem Global Ethics and Compliance Team.
„In gutem Glauben“ Meldung zu erstatten bedeutet, dass Sie Grund zu der Annahme hatten, dass ein Verstoß vorliegt, und dass Sie ernsthaft versuchen, ehrliche und genaue Informationen bereitzustellen, auch wenn die Untersuchung zu dem Ergebnis kommt, dass kein Verstoß stattgefunden hat.
Verantwortung und Rechenschaft
Bei Verstößen gegen diesen Verhaltenskodex, gegen Richtlinien oder Gesetze werden angemessene Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung ergriffen. Bestimmte Handlungen können zu rechtlichen Schritten, Strafen oder strafrechtlicher Verfolgung führen.