Onze wereld

Wij voorkomen omkoping en corruptie

In dit hoofdstuk behandelen we:

Antiomkoping en anticorruptie – Faciliterende betalingen – Overheidsfunctionarissen

Onze toewijding

Altijd op een integere manier werken. Wij bieden nooit smeergeld aan en nemen dit nooit aan van iemand, vooral niet van overheidsfunctionarissen. Vergeet ook niet dat wij niet alleen verantwoordelijk zijn voor onze acties, maar ook voor de acties van iedereen die Jabil vertegenwoordigt.

Voor ons is het simpel: smeergeld aanbieden of aannemen van wie dan ook, op welk moment dan ook, is altijd verkeerd.

Waarom het belangrijk is

Omkoping en corruptie zijn in strijd met de waarden van Jabil, onze Code en de wetten van de landen waarin wij actief zijn. We beschermen onze werknemers en onze reputatie door ons te wapenen tegen corruptie en alleen samen te werken met zakenpartners die ons streven naar integriteit delen.

Omkoping van een overheidsfunctionaris en omkoping van commercieel personeel, met inbegrip van smeergeld of steekpenningen betaald aan een werknemer, leverancier of klant van Jabil, zijn verboden volgens deze Code.

Hoe wij doen wat juist is

  • Geen ongepaste betalingen

    Geen steekpenningen of smeergeld aanbieden of aannemen, geen faciliterende betalingen aanbieden en geen enkele andere vorm van ongepaste betaling aannemen of aanbieden.

  • Vooraf laten goedkeuren

    Alle overheidsgerelateerde uitgaven, waaronder maaltijden, entertainment en geschenken, bekendmaken en vooraf laten goedkeuren (zoals uiteengezet in ons Wereldwijd beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie).

  • Nauwkeurige boekhouding

    Een nauwkeurige boekhouding en administratie bijhouden zodat betalingen eerlijk beschreven en gedocumenteerd kunnen worden.

  • Wees bewust

    Ons realiseren dat het niet melden van omkoping een schending van deze Code is.

  • Bestrijding van omkoping

    Onze normen ter bestrijding van omkoping en corruptie volgen bij het selecteren van anderen die namens ons diensten verlenen. Alert zijn en hun gedrag in de gaten houden. Nooit ‘de andere kant op kijken’. Alle diensten moeten gedetailleerd en zorgvuldig worden gedocumenteerd in contracten, werkopdrachten, inkooporders en facturen.

  • Familieleden

    Onthoud dat geschenken aan familieleden van een overheidsfunctionaris als smeergeld kunnen worden beschouwd.

De wereldwijde gevolgen van omkoping en corruptie

We weten dat het betalen van smeergeld onze reputatie kan schaden en miljoenen aan boetes en vergoedingen kan kosten – maar er staat nog meer op het spel. Bedrijven die smeergeld betalen kunnen opdrachten binnenhalen, ook al zijn hun producten en diensten minder goed dan die van ons. Daarnaast is corruptie vooral schadelijk in ontwikkelingslanden waar het geld van omkoping en corruptie vaak corrupte regimes ondersteunt.

Om al deze redenen voeren we een zerotolerancebeleid ten aanzien van omkoping en corruptie. Het is niet alleen illegaal, maar ook volledig in strijd met de manier waarop we zakendoen.

Sommige van onze activiteiten brengen een hoger risico op omkoping en corruptie met zich mee. Als u contacten hebt met lokale overheidsfunctionarissen en -instanties, zoals bouwvergunningsinstanties, veiligheidsinspecteurs, brandweerkorpsen, milieu-, arbeids-, elektriciteits-, water- en rioolinspecteurs of internationale overheidsorganisaties, moet u extra waakzaam zijn. Wees voorzichtig en vraag de vereiste voorafgaande goedkeuringen aan voor leveranciers die met de overheid te maken hebben, aangezien zij een verhoogd risico vormen. Raadpleeg ons beleid en neem contact op met het Global Ethics and Compliance Team als u vragen hebt.

Hoe het eruit ziet

Smeergeld is iets van waarde dat wordt gegeven om het gedrag van iemand bij de overheid of in de privésector te beïnvloeden om zaken of financieel of commercieel voordeel te verkrijgen. Omkoping kan bestaan uit iets anders dan contant geld. Een geschenk, een gunst of zelfs een aanbod van een lening of een baan kan worden beschouwd als omkoping. Raadpleeg ons beleid voordat u iets van waarde aanbiedt en vraag wat aanvaardbaar is (en wat niet).

Overheidsfunctionarissen omvatten werknemers van overheden, maar de term heeft ook betrekking op werknemers van overheidsbedrijven en op partijfunctionarissen, kandidaten voor politieke functies, leden van de koninklijke familie en werknemers van internationale organisaties zoals de Wereldbank.

Faciliterende betalingen zijn meestal kleine betalingen aan een laaggeplaatste overheidsfunctionaris die bedoeld zijn om de functionaris aan te moedigen verantwoordelijkheden uit te voeren waartoe hij of zij al wettelijk verplicht is.

Doen wat juist is – In actie

Ik werk in een land dat wordt beschouwd als een land met een hoog risico op omkoping en corruptie. We overwegen om een consultant die soms samenwerkt met de lokale overheid te betalen om naar de Verenigde Staten te reizen om een bijeenkomst bij te wonen. We zouden ook kaartjes geven voor een concert na de bijeenkomst. Is dit toegestaan?

U moet de situatie bekijken met het Global Ethics and Compliance Team. De definities van een overheidsfunctionaris in de Verenigde Staten en onder de UK Bribery Act kunnen ruimer zijn dan de lokale wetgeving en omvatten waarschijnlijk ook consultants die in dienst zijn van de lokale overheid. Als dit het geval is, worden de voorgestelde toegangskaarten voor het evenement niet goedgekeurd omdat het niet bedrijfsgerelateerd is.

Doen wat juist is – In actie

Ik mocht een consultant inhuren om ons te helpen lokale vergunningen te krijgen voor een nieuw project. Ze vroegen om een voorschot van 40.000 dollar om ‘het proces op gang te helpen’. Moet ik instemmen met deze betaling?

Nee. Voordat u de consultant inschakelt, moet u advies inwinnen bij het Global Ethics and Compliance Team en een due diligence uitvoeren naar de consultant. Voordat we akkoord gaan met een betaling, moeten we weten hoe het geld zal worden gebruikt. We moeten alle onduidelijkheid in potentiële overheidsgerichte diensten vermijden. Alle diensten moeten gedetailleerd en zorgvuldig worden gedocumenteerd in de contracten, werkopdrachten, inkooporders en facturen. Jabil moet ervoor zorgen dat dit geld niet wordt gebruikt als smeergeld of faciliterende betaling. U moet dit eerst bespreken met het Global Ethics and Compliance Team voordat u iets doet.

Doen wat juist is – In actie

Een potentiële leverancier bood me 1000 dollar om hem toe te voegen aan de lijst met goedgekeurde leveranciers van Jabil. Deze zijn gekwalificeerd om het werk te doen en hun prijzen zijn concurrerend. Kan ik het geld aannemen en de leverancier toevoegen aan de lijst met goedgekeurde leveranciers voor Jabil?

Nee, dat kan niet. Geld of iets anders van waarde wordt beschouwd als omkoping. Smeergeld kan iets van waarde zijn dat wordt gegeven om het gedrag van iemand te beïnvloeden om een zakelijk of commercieel voordeel te verkrijgen. Neem contact op met het Global Ethics and Compliance Team of de Integriteitslijn van Jabil zodat deze zaak kan worden beoordeeld.

Meer informatie

In het volgende hoofdstuk behandelen we:

Overheidsfunctionarissen – Inkoop – Onderzoeken van de overheid

Blijf lezen

We werken samen met overheden op een verantwoorde manier

Volgende hoofdstuk