Наши сотрудники

Мы защищаем персональную информацию сотрудников

В этом разделе мы рассмотрим:

Персональные данные — Законы о конфиденциальности — Обеспечение конфиденциальности данных

Наше обязательство

Мы уважаем конфиденциальность данных сотрудников. Всегда обращайтесь с закрытой информацией осторожно. Соблюдайте наши политики и защищайте любую персональную информацию, доверенную вам.

Почему это важно

Законы о защите конфиденциальности данных определяют, как мы обязаны собирать, хранить, использовать, передавать и уничтожать персональную информацию. Мы соблюдаем действующие законы о конфиденциальности во всех странах, в которых мы работаем.

Как поступать правильно

  • Безопасность

    Обеспечивайте безопасность персональной информации.

  • Деловые цели

    Осуществляйте сбор, доступ и использование персональной информации только в законных деловых целях.

  • Будьте осторожны

    Будьте осторожны при предоставлении конфиденциальных персональных данных любым лицам внутри или за пределами Jabil. Кроме того, предоставляйте доступ к таким данным только уполномоченным лицам.

  • Актуальность и необходимость

    Обрабатывайте персональную информацию, только если она актуальна и необходима для достижения цели, а также храните ее только в течение необходимого периода времени.

  • Персональная информация

    Обеспечивайте точность и актуальность персональной информации.

  • Конфиденциальность

    Убедитесь, что третьи стороны понимают важность соблюдения конфиденциальности.

  • Сообщайте о нарушениях

    Если вам станет известно, что персональные данные использовались в нарушение наших политик, или если безопасность какой-либо системы или устройства, содержащих персональные данные, будет нарушена, сообщите об этом своему руководителю или в глобальную службу по вопросам этики и нормативно-правового соответствия.

Как поступать правильно — практические примеры

Я открыл на компьютере файл, содержащий персональные данные сотрудников. Я не думаю, что у меня должен быть доступ к этой информации. Как мне следует поступить?

Вы должны немедленно сообщить об этом своему руководителю или в отдел кадров. Закройте файл и не загружайте информацию, которая может рассматриваться как персональные данные сотрудника.

Как поступать правильно — практические примеры

Иногда я езжу в командировки и отвечаю на звонки и электронные письма, связанные с деятельностью Jabil, пока нахожусь в аэропорту. Это допустимо?

Это может представлять угрозу безопасности. Не обсуждайте конфиденциальную или закрытую информацию Jabil в общественных местах. Если вы работаете в общественном месте, всегда подключайтесь к корпоративной сети VPN и следите за тем, чтобы никто не мог увидеть ваш экран.

Как поступать правильно — практические примеры

Из-за опечатки в адресе электронной почты сотрудник по ошибке отправляет письмо, содержащее конфиденциальную информацию клиента, неверному получателю. Теперь этот получатель может осуществить доступ к этим данным. Как должен поступить сотрудник?

Немедленно сообщите об инциденте своему непосредственному руководителю и в глобальную службу по вопросам этики и нормативно-правового соответствия. Они могут предоставить помощь и эскалировать вопрос соответствующим сотрудникам организации. Если система электронной почты позволяет отозвать сообщение, немедленно попытайтесь это сделать. Однако обратите внимание, что эта функция не гарантирует успех и получатель уже мог увидеть письмо. Оперативное реагирование является ключевым фактором для снижения риска.

Узнать больше

А в следующем разделе мы рассмотрим:

Точность информации — Финансовая отчетность — Хранение по юридическим причинам

Продолжайте читать

Мы ведем точную документацию

Следующий раздел