वैयक्तिक डेटा — गोपनीयता कायदे — माहिती सुरक्षित ठेवणे
आमचे लोक
आम्ही कर्मचाऱ्यांच्या वैयक्तिक माहितीचे रक्षण करतो
या विभागात, आम्ही पुढील गोष्टी कव्हर करू:
आमची बांधिलकी
आम्ही कर्मचाऱ्यांच्या गोपनीयतेचा आदर करतो. खाजगी माहिती नेहमी काळजीपूर्वक हाताळा. आमच्या धोरणांचे अनुसरण करा आणि तुमच्यावर सोपवलेल्या कोणत्याही वैयक्तिक माहितीचे संरक्षण करा.
ते का महत्त्वाचे आहे
डेटा गोपनीयता कायद्यांमध्ये आम्ही वैयक्तिक माहिती कशी गोळा केली, संग्रहित केली, वापरली, सामायिक केली, हस्तांतरित केली आणि विल्हेवाट लावली पाहिजे हे समाविष्ट केले आहे. आम्ही जिथे काम करतो त्या सर्व ठिकाणी लागू असलेल्या गोपनीयता कायद्यांचे आम्ही पालन करतो.
आम्ही योग्य प्रकारे कसे काम करतो
-
निर्धोक आणि सुरक्षित
वैयक्तिक माहिती निर्धोक आणि सुरक्षित ठेवा.
-
व्यावसायिक उद्देश
केवळ कायदेशीर व्यावसायिक हेतूंसाठी वैयक्तिक माहिती गोळा करा, अ‍ॅक्सेस करा आणि वापरा.
-
काळजी घ्या
Jabil च्या आत किंवा बाहेरील कोणालाही गोपनीय वैयक्तिक डेटा प्रदान करताना काळजी घ्या.
याव्यतिरिक्त, अधिकृत व्यक्तींचा अ‍ॅक्सेस मर्यादित करा. -
संबंधित आणि मर्यादित
केवळ समर्पक आणि मर्यादित वैयक्तिक माहितीवर प्रक्रिया करा आणि ती केवळ आवश्यक तेवढ्या काळासाठीच राखून ठेवा.
-
वैयक्तिक माहिती
अचूक आणि अद्ययावत वैयक्तिक माहिती ठेवा.
-
गोपनीयता
आम्ही गोपनीयतेला दिलेले महत्त्व तृतीय पक्षांना समजत असल्याची खात्री करा.
-
सूचित करा
आमच्या धोरणांचे उल्लंघन करण्यासाठी वैयक्तिक डेटा वापरला गेला असेल किंवा वैयक्तिक डेटा असलेल्या कोणत्याही सिस्टिम किंवा डिव्हाइसच्या सुरक्षिततेशी तडजोड केली गेली असल्यास, तुमच्या पर्यवेक्षकाला किंवा जागतिक नैतिकता आणि अनुपालन कार्यसंघ याला सूचित करा.
योग्य प्रकारे काम करणे – कृती करणे
मी माझ्या संगणकावरील एका फाईल अ‍ॅक्सेस केली आहे ज्यामध्ये कर्मचाऱ्याचा वैयक्तिक डेटा आहे. मला वाटत नाही की मला या माहितीचा अ‍ॅक्सेस असावा. मी काय करावे?
तुम्ही तुमच्या व्यवस्थापकाला किंवा मानव संसाधनांना लगेच कळवावे.
फाईलमधून बाहेर पडा आणि कर्मचाऱ्यांचा वैयक्तिक डेटा मानता येईल अशी कोणतीही माहिती डाउनलोड करू नका.
योग्य प्रकारे काम करणे – कृती करणे
विमानतळावर कंपनीच्या व्यवसायासाठी प्रवास करताना मी कधी कधी Jabil-संबंधित कॉल्स आणि ईमेल्सना उत्तर देतो. परवानगी आहे का?
त्यामुळे सुरक्षेला धोका निर्माण होऊ शकतो. गोपनीय किंवा संवेदनशील Jabil माहितीवर सार्वजनिकपणे चर्चा करणे टाळा. सार्वजनिक ठिकाणी काम करताना, नेहमी कंपनी VPN शी कनेक्ट करा आणि तुमच्या स्क्रीनवर काय आहे ते कोणीही पाहू शकत नाही याची खात्री करा.
योग्य प्रकारे काम करणे – कृती करणे
ईमेल पत्त्यामध्ये टायपोग्राफिकल त्रुटीमुळे कर्मचारी चुकून चुकीच्या प्राप्तकर्त्यास संवेदनशील ग्राहक माहिती असलेला ईमेल पाठवतो. अनपेक्षित प्राप्तकर्त्याला आता या डेटाचा अ‍ॅक्सेस आहे. कर्मचाऱ्याने काय करावे?
तुमच्या तत्काळ पर्यवेक्षक किंवा व्यवस्थापक आणि जागतिक नैतिकता आणि अनुपालन कार्यसंघाला या घटनेबद्दल ताबडतोब कळवा. ते मार्गदर्शन करू शकतात आणि संस्थेतील योग्य व्यक्तींपर्यंत प्रकरण पुढे पाठवू शकतात. ईमेल सिस्टीम मेसेज रिकॉल करण्याची परवानगी देत असेल, तर ईमेल ताबडतोब मागे घेण्याचा प्रयत्न करा. तथापि, लक्षात ठेवा की असा प्रयत्न यशस्वी होईल याची हमी नाही तसेच प्राप्तकर्त्याने त्याआधीच ईमेल पाहिला असू शकतो. जोखीम कमी करण्यासाठी त्वरित प्रतिक्रिया महत्वाची आहे.
पुढील विभागात, आम्ही या गोष्टी कव्हर करू:
माहितीची अचूकता — आर्थिक नोंदी — कायदेशीर होल्ड