Naši ljudi

Štitimo osobne podatke zaposlenika

Sadržaj ovog odjeljka:

Osobni podaci — Zakoni za zaštitu privatnosti — Čuvanje informacija na sigurnom

Naša predanost

Poštujemo privatnost zaposlenika. Uvijek pažljivo postupajte s privatnim podacima. Slijedite naša pravila i zaštitite sve osobne podatke koji su vam povjereni.

Zašto je to važno

Zakoni o privatnosti podataka definiraju kako trebamo prikupljati, pohranjivati, upotrebljavati, dijeliti, prenositi i odlagati osobne podatke.
Pridržavamo se važećih zakona o privatnosti gdje god poslujemo.

Kako činimo pravu stvar

  • Zaštita i sigurnost

    Čuvajte osobne podatke na sigurnom.

  • Poslovne svrhe

    Prikupljajte, pristupajte i upotrebljavajte osobne podatke samo u opravdane poslovne svrhe.

  • Budite oprezni

    Budite oprezni kada povjerljive osobne podatke pružate bilo kome unutar ili izvan tvrtke Jabil. Isto tako ograničite pristup na ovlaštene osobe.

  • Relevantno i ograničeno

    Obrađujte osobne podatke koji su relevantni i ograničeni na ono što je potrebno i čuvajte ih samo onoliko dugo koliko je potrebno.

  • Osobni podaci

    Vodite računa o održavanju točnosti i ažurnosti osobnih podataka.

  • Privatnost

    Pobrinite se da treće strane razumiju koliko nam je privatnost važna.

  • Obavijestite

    Ako saznate da su osobni podaci upotrijebljeni na način koji nije u skladu s našim pravilima ili ako je ugrožena sigurnost bilo kojeg sustava ili uređaja na kojem se nalaze osobni podaci, obavijestite nadređenu osobu ili globalni tim za etiku i usklađenost.

Činiti pravu stvar – na djelu

Pristupio/la sam datoteci na računalu u kojoj se nalaze osobni podaci zaposlenika. Mislim da ne bih trebao/la imati pristup tim podacima. Što trebam učiniti?

Trebali biste odmah obavijestiti svojeg voditelja ili odjel ljudskih potencijala. Zatvorite datoteku i ne preuzimajte nikakve podatke koji bi se mogli smatrati osobnim podacima zaposlenika.

Činiti pravu stvar – na djelu

Ponekad na pozive i e-poruke povezane s tvrtkom Jabil odgovaram dok sam u zračnoj luci zbog službenog putovanja. Je li to dopušteno?

To bi moglo predstavljati sigurnosni rizik. Izbjegavajte javno raspravljati o povjerljivim ili osjetljivim podacima tvrtke Jabil. Kada radite u javnom prostoru, uvijek se povežite s VPN-om tvrtke i vodite računa da drugi ne mogu vidjeti što je na vašem zaslonu.

Činiti pravu stvar – na djelu

Zaposlenik e-poruku s povjerljivim podacima o klijentu greškom šalje pogrešnom primatelju zbog pravopisne pogreške u e-adresi. Neželjeni primatelj sada ima pristup tim podacima. Što bi zaposlenik trebao učiniti?

Odmah o incidentu obavijestite neposredno nadređenu osobu ili voditelja i globalni tim za etiku i usklađenost. Oni mogu pružiti smjernice i eskalirati stvar odgovarajućim pojedincima unutar organizacije. Ako sustav e-pošte dopušta opoziv poruke, pokušajte odmah opozvati e-poruku. Međutim, imajte na umu da ova značajka ne jamči uspjeh i da je primatelj možda već vidio e-poruku. Brza reakcija ključna je za ublažavanje rizika.

Saznajte više

Sadržaj sljedećeg odjeljka:

Točnost informacija — Financijska evidencija — Obaveza čuvanja

Nastavite čitati

Vodimo točnu evidenciju

Sjedeći odjeljak