Dolgozóink

Megvédjük dolgozóink személyes adatait

Ebben a fejezetben a következőket tárgyaljuk:

Személyes adatok – Adatvédelmi törvények – Információk biztonságban tartása

Kötelezettségvállalásunk

Tiszteletben tartjuk dolgozóink magánéletét. A személyes információkat mindig körültekintően kezelje. Tartsa be irányelveinket, és óvjon minden olyan személyes információt, amelyet Önre bíztak.

Miért fontos ez?

Az adatvédelmi törvények meghatározzák, hogyan kell gyűjtenünk, tárolnunk, felhasználnunk, megosztanunk, továbbítanunk és megsemmisítenünk a személyes adatokat. Mindenhol, ahol üzleti tevékenységet folytatunk, betartjuk a vonatkozó adatvédelmi törvényeket.

Hogyan cselekedjünk helyesen?

  • Biztonság

    A személyes információkat tartsa biztonságban.

  • Üzleti célok

    Személyes adatot kizárólag jogszerű üzleti célokból gyűjtsön, érjen el és használjon fel.

  • Körültekintő kezelés

    Legyen körültekintő, amikor bizalmas személyes adatokat ad át bárkinek a Jabilon belül vagy azon kívül. Emellett korlátozza a hozzáférést az arra jogosult személyekre.

  • Releváns és korlátozott

    Csak olyan személyes információt dolgozzon fel, amely releváns és amelyre szükség van, és csak annyi ideig őrizze meg, ameddig szükséges.

  • Személyes adatok

    Pontos és naprakész személyes adatokat tartson meg.

  • Adatvédelem

    Gondoskodjon arról, hogy a harmadik felek értik, miért fontos számunkra az adatvédelem.

  • Értesítés

    Ha tudomására jut, hogy bizonyos személyes adatokat az irányelveinket sértő módon használtak fel, vagy a személyes adatokat tartalmazó bármely rendszer vagy eszköz biztonsága sérült, akkor értesítse felettesét vagy a Globális etikai és megfelelőségi csapatot.

Helyesen cselekszünk – A gyakorlatban

A számítógépemen hozzáfértem egy olyan fájlhoz, amely dolgozói személyes adatokat tartalmaz. Úgy gondolom, hogy ehhez nem lenne szabad hozzáférnem. Mit kell tennem?

Azonnal tájékoztatnia kell a felettesét vagy a személyzeti osztályt. Zárja be a fájlt, és ne töltsön le semmilyen információt, amely egy dolgozó személyes adata lehet.

Helyesen cselekszünk – A gyakorlatban

Néha, amikor üzleti úton vagyok, a repülőtéren elintézek néhány, Jabillal kapcsolatos telefonhívást és e-mailt. Ez megengedett?

Ez a helyzet biztonsági kockázatot jelenthet. Nyilvános helyeken ne beszéljen a Jabil bizalmas információiról. Amikor nyilvános helyen dolgozik, mindig kapcsolódjon a vállalati VPN-re, és győződjön meg arról, hogy senki nem látja a képernyőjét.

Helyesen cselekszünk – A gyakorlatban

Egy dolgozó véletlenül rossz helyre küld el egy bizalmas ügyfél-információkat tartalmazó e-mailt, mert elgépeli az e-mail-címet. A hibás címzett hozzáfér ezekhez az adatokhoz. Mit kell tennie a dolgozónak?

Azonnal értesítse a közvetlen felettesét és a Globális etikai és megfelelőségi csapatot az incidensről. Ők iránymutatást tudnak nyújtani, és eszkalálni tudják az ügyet a megfelelő személyekhez a szervezeten belül. Ha a levelezőrendszer lehetővé teszi az üzenet visszahívását, akkor azonnal hívja vissza az e-mailt. Azt azonban ne feledje, hogy ez a funkció nem garantálja a sikert, és lehet, hogy a címzett már elolvasta addigra a levelet. A gyors reakció kulcsfontosságú a kockázat csökkentésében.

További információk

A következő fejezet tartalma:

Pontos információk – Pénzügyi nyilvántartások – Jogilag előírt megőrzési rendelkezések

Tovább olvasás

Pontos nyilvántartást vezetünk

Következő fejezet