Nossos funcionários

Protegemos as Informações Pessoais dos Funcionários

Nesta seção vamos abordar:

Dados pessoais – Leis de privacidade – Manter as informações seguras

Nosso compromisso

Respeitamos a privacidade dos funcionários. Sempre manuseie informações privadas com cuidado. Siga nossas políticas e proteja quaisquer informações pessoais que sejam confiadas a você.

Por que é importante

As leis de privacidade de dados abrangem como devemos coletar, armazenar, usar, compartilhar, transferir e descartar informações pessoais. Cumprimos as leis de privacidade aplicáveis em todos os lugares em que operamos.

Como fazemos a coisa certa

  • Seguro e protegido

    Mantenha as informações pessoais seguras e protegidas.

  • Fins comerciais

    Colete, acesse e use informações pessoais apenas para fins comerciais legítimos.

  • Tenha cuidado

    Tenha cuidado ao fornecer dados pessoais confidenciais a qualquer pessoa dentro ou fora da Jabil. Além disso, limite o acesso a indivíduos autorizados.

  • Relevante e limitado

    Processe informações pessoais que sejam relevantes e limitadas ao que for necessário e as retenha apenas pelo tempo necessário.

  • Informações pessoais

    Mantenha suas informações pessoais precisas e atualizadas.

  • Privacidade

    Certifique-se de que terceiros entendam a importância que damos à privacidade.

  • Notificações

    Se você descobrir que dados pessoais foram usados em violação às nossas políticas ou se a segurança de qualquer sistema ou dispositivo contendo dados pessoais foi comprometida, notifique seu supervisor ou a Equipe global de ética e conformidade.

Fazendo a coisa certa – Em ação

Eu acessei um arquivo no meu computador que contém dados pessoais de funcionários. Não acho que eu deva ter acesso a essas informações. O que devo fazer?

Você deve informar seu gerente ou o RH imediatamente. Saia do arquivo e não baixe nenhuma informação que possa ser considerada dados pessoais de um funcionário.

Fazendo a coisa certa – Em ação

Às vezes, atendo chamadas e e-mails relacionados à Jabil enquanto estou no aeroporto viajando a negócios da empresa. Isso é permitido?

Isso pode representar um risco à segurança. Evite discutir informações confidenciais ou sigilosas da Jabil em público. Ao trabalhar em um espaço público, sempre se conecte à VPN da empresa e certifique-se de que ninguém possa ver o que está na sua tela.

Fazendo a coisa certa – Em ação

Um funcionário envia por engano um e-mail contendo informações confidenciais do cliente para o destinatário errado devido a um erro tipográfico no endereço de e-mail. O destinatário não intencional agora tem acesso a esses dados. O que o funcionário deve fazer?

Informe imediatamente seu supervisor ou gerente imediato e a Equipe global de ética e conformidade sobre o incidente. Eles podem fornecer orientação e encaminhar o assunto para os indivíduos apropriados dentro da organização. Se o sistema de e-mail permitir o recall de mensagens, tente recuperar o e-mail imediatamente. No entanto, observe que esse recurso não garante sucesso, e o destinatário pode já ter visto o e-mail. Uma reação rápida é essencial para mitigar o risco.

Saiba mais

Na próxima seção vamos abordar:

Exatidão das informações – Registros financeiros – Retenções legais

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Mantemos registros precisos

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