हमारे लोग

हम कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा करते हैं

इस अनुभाग में, हम कवर करेंगे:

व्यक्तिगत डेटा -— गोपनीयता कानून — जानकारी को सुरक्षित रखना

हमारी प्रतिबद्धता

हम कर्मचारियों की निजता का सम्मान करते हैं निजी जानकारी की देखभाल हमेशा सावधानी से करें। हमारी नीतियों का पालन करें और आपको सौंपी गई किसी भी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा करें।

यह महत्वपूर्ण क्यों है

डेटा गोपनीयता कानून यह बताता है कि हमें व्यक्तिगत जानकारी कैसे एकत्रित, संग्रहीत, उपयोग, शेयर, स्थानांतरित और निपटान करनी चाहिए। हम जहां भी काम करते हैं, वहां लागू गोपनीयता कानूनों का अनुपालन करते हैं।

हम सही काम कैसे करते हैं

  • सुरक्षित और संरक्षित

    व्यक्तिगत जानकारी को सुरक्षित और संरक्षित रखें।

  • व्यावसायिक उद्देश्य

    व्यक्तिगत जानकारी जुटाना, उस तक पहुंच और उसका उपयोग केवल वैध व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए ही करें।

  • सावधानी बरतें

    Jabil के भीतर या बाहर किसी को भी गोपनीय व्यक्तिगत डेटा प्रदान करते समय सावधानी बरतें। इसके अलावा, अधिकृत व्यक्तियों तक पहुंच सीमित रखें।

  • प्रासंगिक और सीमित

    वही व्यक्तिगत जानकारी संसाधित करें जो प्रासंगिक हो और जितना आवश्यक हो उस तक ही सीमित रहें और इसे केवल तब तक बनाए रखें जब तक आवश्यक हो।

  • व्यक्तिगत जानकारी

    सटीक और अप-टू-डेट व्यक्तिगत जानकारी बनाए रखें।

  • गोपनीयता

    सुनिश्चित करें कि तीसरे पक्ष हमारे द्वारा गोपनीयता को दिए जाने वाले महत्व को समझते हैं।

  • सूचित करें

    अगर आपको पता चलता है कि व्यक्तिगत डेटा का उपयोग हमारी नीतियों के उल्लंघन में किया गया है या अगर व्यक्तिगत डेटा वाले किसी सिस्टम या डिवाइस की सुरक्षा से छेड़छाड़ की गई है, तो अपने पर्यवेक्षक या वैश्विक नैतिकता और अनुपालन टीमको सूचित करें।

सही कार्य करना - क्रियान्वित करना

प्रश्न

मैंने अपने कंप्यूटर पर एक फ़ाइल एक्सेस की जिसमें कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा है। मुझे नहीं लगता कि मुझे इस जानकारी तक पहुंच मिलनी चाहिए। मुझे क्या करना चाहिए?

उत्तर

आपको अपने प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग को तुरंत सूचित करना चाहिए। फ़ाइल से बाहर निकलें और ऐसी कोई भी जानकारी डाउनलोड न करें जिसे कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा माना जा सकता है।

सही कार्य करना - क्रियान्वित करना

प्रश्न

कंपनी के कामकाज के सिलसिले में हवाईअड्डे पर यात्रा के दौरान मैं कभी-कभी Jabil से संबंधित कॉल और ईमेल का जवाब देता हूं। क्या इसकी अनुमति है?

उत्तर

इससे सुरक्षा संबंधी खतरा पैदा हो सकता है। गोपनीय या संवेदनशील Jabil जानकारी पर सार्वजनिक रूप से चर्चा करने से बचें। सार्वजनिक स्थान पर काम करते समय, हमेशा कंपनी के VPN से कनेक्ट करें और सुनिश्चित करें कि कोई भी आपकी स्क्रीन को न देख सके।

सही कार्य करना - क्रियान्वित करना

प्रश्न

ईमेल पते में टाइपोग्राफ़िकल गड़बड़ी की वजह से एक कर्मचारी गलती से संवेदनशील ग्राहक जानकारी वाला ईमेल गलत प्राप्तकर्ता को भेज देता है। अनपेक्षित प्राप्तकर्ता की अब इस डेटा तक पहुंच है। कर्मचारी को ऐसी स्थिति में क्या करना चाहिए?

उत्तर

तुरंत अपने तत्काल पर्यवेक्षक या प्रबंधक और वैश्विक नैतिकता और अनुपालन टीम को इस घटना के बारे में सूचित करें। वे मार्गदर्शन प्रदान कर सकते हैं और मामले को संगठन के भीतर उपयुक्त व्यक्तियों तक पहुंचा सकते हैं। अगर ईमेल सिस्टम संदेश को रिकॉल (वापस बुलाने) करने की अनुमति देता है, तो तुरंत ईमेल को रिकॉल करने का प्रयास करें। हालांकि, ध्यान दें कि यह सुविधा सफलता की गारंटी नहीं देती है और हो सकता है कि प्राप्तकर्ता ने पहले ही ईमेल देख लिया हो। जोखिम को कम करने के लिए शीघ्र प्रतिक्रिया महत्वपूर्ण है।

अधिक जानें

अगले अनुभाग में, हम कवर करेंगे:

जानकारी की सटीकता – वित्तीय रिकॉर्ड – कानूनी रोक

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हम सटीक रिकॉर्ड बनाए रखते हैं

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