Nos employés

Nous protégeons les informations personnelles des employés

Dans cette section, nous allons aborder :

Les données personnelles — Les lois sur la confidentialité — La protection des informations

Notre engagement

Nous respectons la vie privée des employés. Manipulez toujours les informations privées avec précaution. Suivez nos politiques et protégez toutes les informations personnelles qui vous sont confiées.

Pourquoi c'est important

Les lois sur la confidentialité des données couvrent la manière dont nous devons collecter, stocker, utiliser, partager, transférer et disposer des informations personnelles. Nous nous conformons aux lois en vigueur sur la confidentialité partout où nous exerçons nos activités.

Comment nous faisons ce qu'il faut

  • Protection

    Protégez les informations personnelles.

  • Fins professionnelles légitimes

    Collectez, consultez et utilisez des informations personnelles uniquement à des fins commerciales légitimes.

  • Soyez prudent

    Soyez prudent lorsque vous fournissez des données personnelles confidentielles à toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de Jabil. En outre, limitez l’accès aux personnes autorisées.

  • Utilisation pertinente et limitée

    Traitez les informations personnelles de manière pertinente et en vous limitant à ce qui est nécessaire et conservez-les uniquement pendant la durée nécessaire.

  • Informations personnelles

    Conservez des informations personnelles précises et actualisées.

  • Confidentialité

    Assurez-vous que les tiers comprennent l’importance que nous accordons à la confidentialité.

  • Signalement

    Si vous apprenez que des données personnelles ont été utilisées en violation de nos politiques ou si la sécurité d’un système ou d’un appareil contenant des données personnelles a été compromise, informez votre supérieur hiérarchique ou l’équipe Global Ethics and Compliance.

Faire ce qu'il faut – En action

J’ai accédé à un fichier sur mon ordinateur qui contient des données personnelles d’employés. Je ne pense pas que je devrais avoir accès à ces informations. Que dois-je faire ?

Vous devez en informer immédiatement votre supérieur hiérarchique ou le service des ressources humaines. Quittez le fichier et ne téléchargez pas d’informations qui pourraient être considérées comme des données personnelles d’un employé.

Faire ce qu'il faut – En action

Je réponds parfois aux appels et aux e-mails relatifs à Jabil lorsque je me trouve à l’aéroport pour un déplacement professionnel. Est-ce autorisé ?

Cela pourrait représenter un risque pour la sécurité. Évitez de discuter d’informations confidentielles ou sensibles de Jabil en public. Lorsque vous travaillez dans un espace public, connectez-vous toujours au VPN de l’entreprise et assurez-vous que personne ne peut voir ce qui se passe sur votre écran.

Faire ce qu'il faut – En action

Un employé envoie par erreur un e-mail contenant des informations sensibles sur un client au mauvais destinataire en raison d’une erreur typographique dans l’adresse e-mail. Le destinataire non souhaité a désormais accès à ces données. Que doit faire l’employé ?

Informez immédiatement votre supérieur hiérarchique direct ou votre responsable et l’équipe Global Ethics and Compliance de l’incident. Elle peut fournir des conseils et faire remonter le problème aux personnes appropriées au sein de l’organisation. Si le système de messagerie autorise le rappel de messages, essayez de rappeler l’e-mail immédiatement. Cependant, notez que cette fonctionnalité ne garantit pas la réussite et que le destinataire a peut-être déjà vu l’e-mail. Une réaction rapide est essentielle pour atténuer le risque.

En savoir plus

Dans la section suivante, nous allons aborder :

L’exactitude des informations — Les documents financiers — Les mises en suspens juridiques

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Nous tenons des registres exacts

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