الأشخاص لدينا

نحمي معلومات الموظفين الشخصية

في هذا القسم، سنتناول:

البيانات الشخصية — قوانين الخصوصية — الحفاظ على أمن المعلومات

التزامنا

نحن نحمي خصوصية موظفينا. تعامل مع المعلومات الخاصة بعناية دائمًا. واتبع سياستنا واحمِ أي معلومات شخصية موكلة إليك.

سبب أهمية ذلك

تغطي قوانين حماية البيانات الطريقة التي بها يجب جمع البيانات الشخصية وتخزينها واستخدامها ومشاركتها ونقلها والتخلص منها .نحن نمتثل لقوانين الخصوصية المعمول بها في كل مكان نعمل فيه.

كيفية فعلنا ما هو صحيح

  • السلامة والأمن

    الحفاظ على سلامة المعلومات الشخصية وأمنها.

  • أغراض العمل

    جمع المعلومات الشخصية والوصول إليها واستخدامها لأغراض العمل المشروعة فقط.

  • توخي الحذر

    توخي الحذر عند تقديم معلومات شخصية سرية إلى أي شخص داخل Jabil أو خارجها. إضافةً إلى ذلك، قصر الوصول على الأفراد المصرح لهم.

  • المعلومات ذات الصلة والمحدودة

    معالجة المعلومات الشخصية ذات الصلة والمقتصرة على ما هو ضروري والاحتفاظ بها طالما كان ذلك ضروريًا فقط.

  • المعلومات الشخصية

    الحفاظ على المعلومات الشخصية دقيقة ومحدَّثة.

  • الخصوصية

    التأكد من فهم الجهات الخارجية لأهمية الخصوصية بالنسبة إلينا.

  • الإخطار

    إذا علمت أنه تم استخدام البيانات الشخصية بطريقة تنتهك سياساتنا أو إذا تم اختراق أمن أي نظام أو جهاز يحتوي على بيانات شخصية، فأخطر مشرفك أو فريق الأخلاقيات والامتثال العالمي.

فعل ما هو صحيح – في أثناء العمل

وصلتُ إلى ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بي يحتوي على معلومات شخصية لموظف. لا أظن أنه ينبغي لي الوصول إلى هذه المعلومات. ما الذي يجب عليَّ فعله؟

يجب عليك إخبار المدير أو قسم الموارد البشرية على الفور. واخرج من الملف ولا تقم بتنزيل أي معلومات يمكن عدّها بيانات شخصية لموظف.

فعل ما هو صحيح – في أثناء العمل

أردُّ أحيانًا على مكالمات ورسائل بريد إلكتروني ذات صلة بـ Jabil خلال وجودي في المطار للسفر لأغراض عمل الشركة. هل مسموح بذلك؟

قد يشكل هذا خطرًا أمنيًا. تجنب مناقشة معلومات Jabil السرية أو الحساسة في الأماكن العامة. وعند العمل في مساحة عامة، اتصل دائمًا بالشبكة الخاصة الافتراضية (VPN) للشركة واحرص على عدم تمكن أي شخص من رؤية ما يظهر على شاشتك.

فعل ما هو صحيح – في أثناء العمل

أرسل موظف عن طريق الخطأ رسالة بريد إلكتروني تحتوي على معلومات حساسة لعميل إلى المستلم الخاطئ بسبب خطأ كتابي في عنوان البريد الإلكتروني. ويمكن للمستلم غير المقصود الوصول إلى هذه البيانات الآن. ما الذي يجب على الموظف فعله؟

أخبر مشرفك أو مديرك المباشر وفريق الأخلاقيات والامتثال العالمي بالحادث على الفور. فهؤلاء هم من يمكنهم تقديم توجيهات وتصعيد الأمر إلى الأفراد المناسبين داخل المؤسسة. إذا كان نظام البريد الإلكتروني يسمح بإلغاء إرسال الرسائل، فحاول إلغاء إرسال رسالة البريد الإلكتروني على الفور. لكن انتبه إلى أن نجاح هذه الميزة غير مضمون، ويمكن أن يكون المستلم قد رأى رسالة البريد الإلكتروني بالفعل. إن رد الفعل الفوري هو السبيل الرئيسي لتخفيف الخطر.

اكتشف المزيد

في القسم التالي، سنتناول:

دقة المعلومات — السجلات المالية — التقييدات القانونية

تابع القراءة

نحافظ على دقة السجلات

القسم التالي