دقة المعلومات — السجلات المالية — التقييدات القانونية
في هذا القسم، سنتناول:
دقة المعلومات — السجلات المالية — التقييدات القانونية
التزامنا
نحن نحافظ على الدفاتر والسجلات دقيقة وكاملة وفي الوقت الصحيح امتثالاً لمبادئ المحاسبة المعمول بها (أي المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) في الولايات المتحدة والمتطلبات المحلية) وضوابطنا الداخلية.
وتقع على عاتق الموظفين في الوظائف المالية أو المتعلقة بالمحاسبة مسؤولية خاصة في هذا الصدد. ومع ذلك، يسهم جميعنا في عملية الحفاظ على السجلات دقيقة.
يعتمد المستثمرون والمنظمون وغيرهم على سجلات وكشوفات العمل الدقيقة والكاملة لدينا. فالمعلومات الدقيقة أساسية بالنسبة إلينا لنتمكن من اتخاذ قرارات عمل مستنيرة.
جميع موظفي Jabil أمناء على السجلات التي ينشئونها. ويمكن أن يؤدي عدم اتباع سياستنا لإدارة السجلات إلى تحمل Jabil عواقب وخيمة.
التأكد من دقة جميع العقود وتنفيذها بالكامل.
التأكد من أن كل الإدخالات المالية واضحة وكاملة وأنها لا تخفي طبيعة أي معاملة.
عدم تسجيل أي عمليات بيع أو شحن غير دقيقة أو تسجيلها مبكرًا أو التقليل من الالتزامات والأصول المعروفة أو المبالغة فيها أو تأجيل تسجيل العناصر التي يجب صرفها.
التحدث بصراحة في حال عدم التأكد من دقة المعلومات الموجودة في أحد سجلات الشركة.
عدم تقديم ادعاءات كاذبة أبدًا بشأن تقارير النفقات أو كشوفات الحضور.
عدم التعديل على المستندات أو تزويرها أو حذف المعلومات لتضليل الآخرين مطلقًا.
التأكد من إنشاء كل السجلات وتصنيفها وتخزينها والاحتفاظ بها وإتلافها وفقًا لسياستنا والجداول الزمنية للاحتفاظ بالسجلات.
تواصل مع Records_Program_Manager@Jabil.com لطرح أي أسئلة حول التعامل مع السجلات.
يجب عدم إتلاف المستندات إلا وفقَ سياسة إدارة السجلات والجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات في Jabil، ويجب عدم إتلافها مطلقًا استجابةً أو تحسبًا لتحقيق أو دعوى قضائية أو تدقيق.
إذا تلقيت “تقييدًا قانونيًا” أو “توجيه احتفاظ” أو “تقييد تدقيق ضريبي”، فيجب عليك الرد أو الإقرار بالاستلام. لا تقم بالتعديل على المعلومات أو تتجاهلها. تواصل مع قسم الشؤون القانونية إذا كانت لديك أي أسئلة.
السياسة
سياسة إدارة السجلاتفي القسم التالي، سنتناول:
المطالبات القانونية — الاستجوابات التنظيمية — الاستجابة بدقة