个人数据 – 隐私法 – 保障信息安全
在本节中,我们将介绍:
个人数据 – 隐私法 – 保障信息安全
我们的承诺
我们尊重员工的隐私。始终谨慎处理私人信息。遵守我们的政策并保护他人交托给我们的任何个人信息。
数据隐私法涵盖了我们必须如何收集、存储、使用、共享、传输和处置个人信息。我们必须遵守运营所在地的适用隐私法。
确保个人信息安全无虞。
仅出于合法商业目的收集、访问和使用个人信息。
在向捷普内部或外部的任何人提供机密个人数据时要小心谨慎。此外,应限制授权人员的访问权限。
仅限在必要范围内处理相关个人信息,并仅在必要时保留此类信息。
保持准确且最新的个人信息。
确保第三方了解我们对隐私的重视。
如果您发现个人数据的使用违反了我们的政策,或者包含个人数据的任何系统或设备的安全受到威胁,请通知您的主管或全球道德与合规团队。
我访问了计算机上包含员工个人数据的文件。我认为我不应该访问这些信息。我应该怎么做?
您应该立即告知您的经理或人力资源部。退出文件,并且不要下载任何可能被视为员工个人数据的信息。
在机场出差时,我有时会接听与捷普相关的电话和电子邮件。是否允许这种做法?
这可能会带来安全风险。您应当避免公开讨论捷普的机密或敏感信息。在公共场所工作时,请始终连接公司 VPN,并确保其他人无法看到您屏幕上的内容。
由于电子邮件地址输入有误,一名员工错误地将一封包含敏感客户信息的电子邮件发送给了错误的收件人。现在,这位非预期接收者可以访问这些数据。这名员工应该怎么做?
立即将此事件告知直属主管或经理以及全球道德与合规团队。他们可以提供指导,并将问题上报给组织内的适当人员。如果电子邮件系统允许撤回邮件,应尝试立即撤回该电子邮件。但请注意,此功能并不能保证成功,收件人可能已经看过该电子邮件。迅速作出反应是降低风险的关键。
政策
《隐私政策》申请
《数据主体权利申请》提出问题
有疑问? 联系全球道德与合规团队在下一节中,我们将介绍:
信息准确性 – 财务记录 – 法律保留