हमारी कंपनी

हम सटीक रिकॉर्ड बनाए रखते हैं

इस अनुभाग में, हम कवर करेंगे:

जानकारी की सटीकता —वित्तीय रिकॉर्ड —कानूनी रोक

हमारी प्रतिबद्धता

हम लागू अकाउंटिंग सिद्धांतों (यानी, U.S. GAAP और स्थानीय आवश्यकताओं) और हमारे आंतरिक नियंत्रणों के अनुपालन में सटीक, समयबद्ध और पूरे बुक्स और रिकॉर्ड बनाए रखते हैं।

फ़ाइनेंस या अकाउंटिंग कार्य वाले कर्मचारियों की इस क्षेत्र में विशेष ज़िम्मेदारी होती है। हालांकि, हम सभी सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया में योगदान करते हैं।

यह महत्वपूर्ण क्यों है

निवेशक, नियामक और अन्य लोग हमारे सटीक और संपूर्ण व्यावसायिक रिकॉर्ड और प्रकटीकरण पर भरोसा करते हैं। सटीक जानकारी आवश्यक है ताकि हम सूचित व्यावसायिक निर्णय ले सकें।

सभी Jabil कर्मचारियों को उनके द्वारा बनाए गए रिकार्डों का संरक्षक माना जाता है। हमारी रिकॉर्ड प्रबंधन नीति का पालन न करने से Jabil के लिए गंभीर परिणाम हो सकते हैं।

हम सही काम कैसे करते हैं

  • सटीक अनुबंध

    सुनिश्चित करें कि सभी अनुबंध सटीक और पूरी तरह से निष्पादित हैं।

  • स्पष्ट फ़ाइनेंशियल प्रविष्टियां

    सुनिश्चित करें कि फ़ाइनेंशियल प्रविष्टियां स्पष्ट और पूर्ण हैं और किसी भी लेन-देन की वास्तविक प्रकृति को नहीं छिपाती हैं।

  • कोई ग़लत बिक्री नहीं

    कभी भी गलत बिक्री या शिपमेंट को रिकॉर्ड न करें, या उन्हें पहले रिकॉर्ड न करें, ज्ञात देनदारियों और परिसंपत्तियों को कम या अधिक न बताएं, या उन वस्तुओं की रिकॉर्डिंग को स्थगित न करें जिन्हें खर्च किया जाना चाहिए।

  • आवाज़ उठाएं

    कंपनी के रिकॉर्ड में दर्ज किसी जानकारी की सटीकता के बारे में संदेह हो तो आवाज़ उठाएं।

  • कोई झूठा दावा नहीं

    खर्च रिपोर्ट या टाइम शीट पर कभी भी झूठे दावे न करें।

  • कभी बदलाव न करें

    दूसरों को गुमराह करने के लिए दस्तावेज़ों में कभी भी बदलाव या हेरा-फेरी न करें या जानकारी न छोड़ें।

  • रिकॉर्ड बनाए रखें

    सुनिश्चित करें कि सभी रिकॉर्ड हमारी नीति और रिकॉर्ड प्रतिधारण कार्यक्रम के अनुसार बनाए, वर्गीकृत, संग्रहीत और नष्ट किए गए हैं।

  • सवाल पूछें

    रिकॉर्ड्स प्रबंधित करने से संबंधित किसी भी प्रश्न के लिए Records_Program_Manager@Jabil.com से संपर्क करें।

कानूनी प्रतिधारण

दस्तावेज़ों को केवल Jabil की रिकॉर्ड प्रबंधन नीति और रिकॉर्ड प्रतिधारण अनुसूची के अनुसार नष्ट किया जाना चाहिए और कभी भी जांच, मुकदमा या ऑडिट के जवाब में या उसकी प्रत्याशा में कभी नहीं करना चाहिए।

अगर आपको “कानूनी प्रतिधारण,” “संरक्षण निर्देश” या “टैक्स ऑडिट प्रतिधारण” प्राप्त होता है, तो आपको जवाब देना होगा या रसीद स्वीकार करनी होगी। जानकारी को बदलें या निकाले नहीं। अगर आपके कोई प्रश्न हैं तो कानूनी विभाग से संपर्क करें।

अधिक जानें

अगले अनुभाग में, हम कवर करेंगे:

कानूनी दावे — नियामक पूछताछ — सटीक जवाब देना

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हम कानूनी कार्यवाही का उचित रूप से जवाब देते हैं

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