Naša tvrtka

Vodimo točnu evidenciju

Sadržaj ovog odjeljka:

Točnost informacija — Financijska evidencija — Obaveza čuvanja

Naša predanost

Vodimo točne, pravovremene i potpune knjige i evidencije u skladu s primjenjivim računovodstvenim načelima (tj. GAAP u SAD-u i lokalnim zahtjevima) TE našim internim kontrolama.

Zaposlenici koji rade u financijama ili računovodstvu imaju posebnu odgovornost u ovom području. Međutim, svi mi doprinosimo procesu vođenja točne evidencije.

Zašto je to važno

Ulagači, regulatori i drugi oslanjaju se na našu točnu i potpunu poslovnu evidenciju i objave. Točne informacije neophodne su kako bismo mogli donositi informirane poslovne odluke.

Svi zaposlenici tvrtke Jabil smatraju se odgovornom osobom za zapise koje izrade. Nepridržavanje našeg Pravilnika upravljanja zapisima može imati ozbiljne posljedice za Jabil.

Kako činimo pravu stvar

  • Točni ugovori

    Provjerite jesu li svi ugovori točni i u potpunosti provedeni.

  • Jasni financijski unosi

    Provjerite jesu li financijski unosi jasni i potpuni te ne skrivaju li pravu prirodu bilo koje transakcije.

  • Bez netočne prodaje

    Nikada nemojte bilježiti netočne prodaje ili pošiljke niti ih bilježiti rano, podcjenjivati ili precjenjivati poznate obveze i imovinu ili odgađati bilježenje stavki koje bi trebale biti rashodi.

  • Oglasite se

    Progovorite ako niste sigurni u točnost informacija u evidenciji tvrtke.

  • Bez lažnih tvrdnji

    Nikada nemojte davati lažne tvrdnje o izvješćima o troškovima ili evidenciji radnog vremena.

  • Bez izmjena

    Nikada nemojte mijenjati ili krivotvoriti dokumente ili izostavljati informacije kako biste zavarali druge.

  • Održavanje evidencija

    Provjerite jesu li svi zapisi stvoreni, kategorizirani, pohranjeni, zadržani i uništeni u skladu s našim pravilima i rasporedima zadržavanja zapisa.

  • Postavljajte pitanja

    Obratite se na adresu Records_Program_Manager@Jabil.com ako imate bilo kakva pitanja o rukovanju evidencijom.

Obaveza čuvanja

Dokumenti se smiju uništavati samo u skladu s Pravilnikom o upravljanju zapisima i Rasporedom zadržavanja zapisa tvrtke Jabil i nikada kao odgovor na istragu, tužbu ili reviziju ili na njezino očekivanje.

Ako dobijete „Obavezu čuvanja”, „Uputu za čuvanje” ili „Čuvanje zbog porezne revizije”, morate odgovoriti ili potvrditi primitak. Podatke nemojte mijenjati niti ih se rješavati. Ako imate bilo kakvih pitanja, obratite se pravnoj službi.

Saznajte više

Sadržaj sljedećeg odjeljka:

Pravni zahtjevi — Regulatorni upiti — Točno odgovaranje

Nastavite čitati

Na odgovarajući način odgovaramo na sudske postupke

Sjedeći odjeljak