L’exactitude des informations — Les documents financiers — Les mises en suspens juridiques
Nous tenons des registres exacts
Dans cette section, nous allons aborder :

Notre engagement
Nous tenons des livres et registres exacts, opportuns et complets, conformément aux principes comptables applicables (c’est-à-dire aux normes GAAP américaines et aux exigences locales) et à nos contrôles internes.
Les employés ayant des fonctions financières ou comptables ont une responsabilité particulière dans ce domaine. Cependant, nous contribuons tous au processus de tenue de registres précis.
Pourquoi c'est important
Les investisseurs, les autorités de réglementation et autres s’appuient sur nos registres commerciaux et divulgations précis et complets. Des informations précises sont essentielles pour nous permettre de prendre des décisions commerciales éclairées.
Tous les employés de Jabil sont considérés comme des dépositaires des enregistrements qu’ils créent. Le non-respect de notre politique de tenue des registres peut avoir de graves conséquences pour Jabil.

Comment nous faisons ce qu'il faut
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Contrats exacts
Assurez-vous que tous les contrats sont exacts et entièrement exécutés.
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Entrées financières claires
Assurez-vous que les entrées financières sont claires et complètes et ne dissimulez pas la véritable nature d’une transaction.
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Aucune vente inexacte
N’enregistrez jamais de ventes ou d’expéditions inexactes, ne les enregistrez pas trop tôt, ne sous-estimez ou ne surestimez pas les passifs et les actifs connus, et ne reportez pas les éléments qui doivent être comptabilisés en charges.
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Parlez
En cas de doute sur l’exactitude des informations contenues dans un dossier de l’entreprise, signalez-le.
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Pas de fausses déclarations
Ne faites jamais de fausses déclarations sur les notes de frais ou les feuilles de présence.
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Pas de modifications
Ne modifiez ou ne falsifiez jamais des documents et n’omettez jamais d’informations pour tromper d’autres personnes.
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Gérez les registres
Assurez-vous que tous les documents sont créés, catégorisés, stockés, conservés et détruits conformément à notre politique et à nos calendriers de conservation des documents.
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Posez des questions
Contactez Records_Program_Manager@Jabil.com pour toute question concernant la tenue des registres.
Mises en suspens juridiques
Les documents ne doivent être détruits que conformément à la politique de gestion des documents et au calendrier de conservation des documents de Jabil, et jamais en réponse ou en prévision d’une enquête, d’un procès ou d’un audit.
Si vous recevez une « obligation légale de conservation », une « directive de préservation » ou une « obligation d’audit fiscal », vous devez répondre ou accuser réception. Ne modifiez ni ne jetez pas d’informations. Contactez le service juridique si vous avez des questions.
En savoir plus
Dans la section suivante, nous allons aborder :
Les requêtes juridiques — Les demandes réglementaires — Les réponses précises