Rzetelność informacji — Dokumentacja finansowa — Zabezpieczenia prawne
Nasza firma
Prowadzimy rzetelną dokumentację
W tej sekcji omówimy:
Nasze zobowiązanie
Prowadzimy rzetelne, terminowe i kompletne księgi oraz rejestry zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (tj. amerykańskimi zasadami GAAP i lokalnymi wymogami) oraz naszymi wewnętrznymi mechanizmami kontroli.
Pracownicy zajmujący się finansami lub księgowością ponoszą szczególną odpowiedzialność w tym obszarze. Jednak wszyscy przyczyniamy się do procesu prowadzenia rzetelnej dokumentacji.
Dlaczego jest to ważne
Inwestorzy, organy regulacyjne i inne podmioty polegają na naszej dokładnej i kompletnej dokumentacji biznesowej oraz ujawnieniach. Rzetelne informacje są niezbędne, abyśmy mogli podejmować świadome decyzje biznesowe.
Wszyscy pracownicy firmy Jabil są uznawani za opiekunów tworzonych przez nich dokumentów. Nieprzestrzeganie naszych zasad zarządzania dokumentacją może mieć poważne konsekwencje dla firmy Jabil.
Jak robimy to, co słuszne
-
Dokładne umowy
Upewniamy się, że wszystkie umowy są dokładne i w pełni wykonane.
-
Jasne pozycje finansowe
Upewniamy się, że pozycje finansowe są jasne i kompletne oraz nie ukrywają prawdziwej natury jakiejkolwiek transakcji.
-
Brak niedokładnej sprzedaży
Nigdy nie dokumentujemy niedokładnej sprzedaży lub wysyłek, nie rejestrujemy ich przedwcześnie, nie zaniżamy i nie zawyżamy znanych pasywów i aktywów ani nie odraczamy rejestrowania pozycji, które powinny zostać ujęte w kosztach.
-
Zgłoś problem
Jeśli nie mamy pewności co do rzetelności informacji zawartych w dokumentacji firmy, zgłaszamy to.
-
Brak fałszywych oświadczeń
Nigdy nie składamy fałszywych oświadczeń na raportach wydatków lub kartach czasu pracy.
-
Nigdy nie zmieniaj
Nigdy nie zmieniamy ani nie fałszujemy dokumentów, nie pomijamy informacji w celu wprowadzenia innych w błąd.
-
Prowadzenie dokumentacji
Upewniamy się, że wszystkie zapisy są tworzone, kategoryzowane, przechowywane, utrzymywane i niszczone zgodnie z naszą polityką i harmonogramami przechowywania dokumentacji.
-
Zadawaj pytania
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących postępowania z dokumentacją należy skontaktować się z nami pod adresem Records_Program_Manager@Jabil.com.
Zabezpieczenia prawne
Dokumenty powinny być niszczone wyłącznie zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją oraz harmonogramem przechowywania dokumentacji firmy Jabil i nigdy w odpowiedzi lub w oczekiwaniu na dochodzenie, pozew lub audyt.
W przypadku otrzymania „zabezpieczenia prawnego”, „nakazu zachowania” lub „zabezpieczenia na potrzeby audytu podatkowego”, należy na nie odpowiedzieć lub potwierdzić odbiór. Nie można zmieniać ani odrzucać informacji. W razie jakichkolwiek pytań należy skontaktować się z działem prawnym.
Dowiedz się więcej
W następnej sekcji omówimy:
Roszczenia prawne — Zapytania regulacyjne — Adekwatne odpowiadanie