Syarikat Kita

Kita Mengekalkan Rekod yang Tepat

Dalam bahagian ini, kita akan merangkumi:

Ketepatan Maklumat — Rekod Kewangan — Pegangan Undang-undang

Komitmen Kita

Kita memastikan buku kira-kira dan rekod adalah tepat, mengikut masa yang ditetapkan dan lengkap dengan mematuhi prinsip perakaunan yang digunakan (contohnya, GAAP A.S. dan syarat setempat) serta kawalan dalaman kita.

Pekerja yang mempunyai jawatan dalam kewangan atau perakaunan mempunyai tanggungjawab khusus dalam bidang ini. Walau bagaimanapun, kita semua menyumbang kepada proses untuk mengekalkan rekod yang tepat.

Sebab Perkara Ini Penting

Pelabur, pengawal selia, dan pihak lain bergantung pada rekod dan pendedahan perniagaan kita yang tepat dan lengkap. Maklumat yang tepat adalah penting untuk memastikan kita boleh membuat keputusan perniagaan berdasarkan fakta.

Semua pekerja Jabil dianggap sebagai penjaga rekod yang mereka hasilkan. Tidak mematuhi Dasar Pengurusan Rekod kita boleh mendatangkan akibat yang serius kepada Jabil.

Cara Kita Melakukan Perkara yang Betul

  • Kontrak yang Tepat

    Pastikan semua kontrak adalah tepat dan dilaksanakan sepenuhnya.

  • Kosongkan Entri Kewangan

    Pastikan entri kewangan adalah jelas dan lengkap serta tidak menyembunyikan mana-mana transaksi yang sebenar.

  • Tiada Jualan yang Tidak Tepat

    Jangan rekodkan jualan atau penghantaran yang tidak tepat atau merekodkannya lebih awal, menaksir kurang atau lebih liabiliti dan aset yang diketahui atau menangguhkan perekodan item yang sepatutnya dibelanjakan.

  • Bersuara

    Bersuara jika anda tidak pasti tentang ketepatan maklumat dalam rekod Syarikat.

  • Tiada Tuntutan Palsu

    Jangan buat tuntutan palsu pada laporan perbelanjaan atau lembaran masa.

  • Jangan Ubah

    Jangan ubah atau palsukan dokumen atau hilangkan maklumat untuk mengelirukan orang lain.

  • Kekalkan Rekod

    Pastikan semua rekod dibuat, dikategorikan, disimpan, dikekalkan, dan dilupuskan mengikut dasar dan jadual penyimpanan rekod kita.

  • Bertanya Soalan

    Hubungi Records_Program_Manager@Jabil.com untuk sebarang soalan tentang mengendalikan rekod.

Pegangan Undang-undang

Dokumen hanya boleh dimusnahkan mengikut Dasar Pengurusan Rekod Jabil dan Jadual Penyimpanan Rekod, dan tidak sekali-kali bertindak balas atau menjangkakan siasatan, tuntutan undang-undang, atau audit akan berlaku.

Jika anda menerima “Pegangan Undang-undang”, “Arahan Pemeliharaan” atau “Pegangan Audit Cukai”, anda mestilah memberikan respons atau mengakui penerimaannya. Jangan ubah atau buang maklumat. Hubungi Jabatan Undang-undang jika anda mempunyai sebarang soalan.

Ketahui Lebih Lanjut

Dalam bahagian berikut, kita akan merangkumi:

Tuntutan Undang-undang — Pertanyaan Kawal Selia — Bertindak Balas dengan Tepat

Teruskan Membaca

Kita Mematuhi Prosiding Undang-undang Sewajarnya

Bahagian Seterusnya