Vállalatunk

Pontos nyilvántartást vezetünk

Ebben a fejezetben a következőket tárgyaljuk:

Pontos információk – Pénzügyi nyilvántartások – Jogilag előírt megőrzési rendelkezések

Kötelezettségvállalásunk

Pontos, időszerű és teljes körű könyvelést és nyilvántartást vezetünk a vonatkozó számviteli szabályoknak (vagyis az amerikai számviteli szabályozási rendszernek és a helyi követelményeknek) és belső kontrolljainknak megfelelően.

A pénzügyi és könyvelői munkaköröket betöltő dolgozóknak rendkívüli felelőssége van ezen a területen. A pontos nyilvántartás vezetéséhez azonban mindannyian hozzájárulunk.

Miért fontos ez?

A befektetők, a szabályozó hatóságok és egyéb entitások a pontos és teljes körű üzleti nyilvántartásainkra és közzétett információinkra támaszkodnak. A pontos információk elengedhetetlenek ahhoz, hogy megfontolt üzleti döntéseket hozzunk.

A Jabil minden dolgozóját az általa létrehozott nyilvántartások felügyelőjének tekintjük. A nyilvántartáskezelési szabályzatunk be nem tartása komoly következményekkel járhat a Jabil számára.

Hogyan cselekedjünk helyesen?

  • Pontos szerződések

    Győződjön meg arról, hogy minden szerződés pontos és megfelelően van teljesítve.

  • Világos pénzügyi bejegyzések

    Győződjön meg arról, hogy a pénzügyi bejegyzések világosak és hiánytalanok, és nem rejtik el egyetlen tranzakció valódi természetét sem.

  • Nincsenek pontatlan értékesítési adatok

    Soha ne rögzítsen pontatlan eladási vagy szállítási adatokat, soha ne rögzítse azokat idő előtt, ne becsülje alá vagy fölé az ismert kötelezettségeket és eszközöket, és ne késlekedjen a költségként elszámolandó tételek rögzítésével.

  • Szólaljon fel!

    Szólaljon fel, ha bizonytalan a Vállalat egyik nyilvántartásában szereplő információ pontosságát illetően.

  • Nincsenek hamis állítások

    Soha ne adjon meg hamis információkat költségelszámolások vagy a munkaidő-nyilvántartások esetében.

  • Soha ne módosítson

    Soha ne módosítson vagy hamisítson meg dokumentumokat vagy hagyjon ki információkat mások megtévesztése érdekében.

  • Nyilvántartások vezetése

    Győződjön meg arról, hogy minden nyilvántartást a szabályzatunknak és az adatmegőrzési rendszereknek megfelelően készített el, kategorizált, tárolt, őrzött meg és semmisített meg.

  • Tegyen fel kérdéseket

    A nyilvántartások kezelésével kapcsolatban a Records_Program_Manager@Jabil.com e-mail-címre írhat.

Jogilag előírt megőrzési rendelkezések

A dokumentumokat csak a Jabil Nyilvántartás-kezelésre vonatkozó irányelvének és az Iratmegőrzési ütemtervnek megfelelően lehet megsemmisíteni, és soha nem egy vizsgálat, per vagy audit miatt vagy azok megelőzése érdekében.

Ha „Jogilag előírt megőrzési rendelkezések”, „Megőrzésre vonatkozó utasítás” vagy „Adóellenőrzési visszatartás” tárgyú levelet kap, válaszolnia kell, vagy vissza kell igazolnia az átvételt. Ne módosítsa vagy törölje az információkat. Kérdés esetén lépjen kapcsolatba a jogi osztállyal.

További információk

A következő fejezet tartalma:

Jogi követelések – Hatósági megkeresések – Megfelelő válasz

Tovább olvasás

A jogi eljárásokra megfelelő módon reagálunk

Következő fejezet