Exatidão das informações – Registros financeiros – Retenções legais
Nossa empresa
Mantemos registros precisos
Nesta seção vamos abordar:
Nosso compromisso
Mantemos livros e registros precisos, atualizados e completos em conformidade com os princípios contábeis aplicáveis (por exemplo, U.S. GAAP e requisitos locais) e nossos controles internos.
Funcionários com empregos em finanças ou contabilidade têm uma responsabilidade especial nesta área. No entanto, todos nós contribuímos para o processo de manutenção de registros precisos.
Por que é importante
Investidores, reguladores e outros confiam em nossos registros e divulgações comerciais precisos e completos. Informações precisas são essenciais para que possamos tomar decisões comerciais informadas.
Todos os funcionários da Jabil são considerados custodiantes dos registros que criam. Não seguir nossa Política de Gerenciamento de Registros pode ter consequências sérias para a Jabil.
Como fazemos a coisa certa
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Contratos precisos
Certifique-se de que todos os contratos sejam precisos e totalmente assinados.
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Entradas financeiras claras
Certifique-se de que as entradas financeiras sejam claras e completas e não ocultem a verdadeira natureza de nenhuma transação.
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Sem vendas imprecisas
Nunca registre vendas ou remessas imprecisas, ou registre-as antecipadamente, subestime ou superestime passivos e ativos conhecidos, ou adie o registro de itens que devem ser contabilizados como despesas.
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Manifeste-se
Procure ajuda se não tiver certeza da precisão das informações em um registro da empresa.
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Sem alegações falsas
Nunca faça alegações falsas em relatórios de despesas ou planilhas de ponto.
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Nunca alterar
Nunca altere ou falsifique documentos ou omita informações para enganar outras pessoas.
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Manter registros
Certifique-se de que todos os registros sejam criados, categorizados, armazenados, retidos e destruídos de acordo com nossa política e cronogramas de retenção de registros.
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Faça perguntas
Entre em contato com Records_Program_Manager@Jabil.com em caso de dúvidas sobre o manuseio dos registros.
Retenções legais
Os documentos devem ser destruídos somente de acordo com a Política de gerenciamento de registros e o Cronograma de retenção de registros da Jabil e nunca em resposta ou em antecipação a uma investigação, processo ou auditoria.
Se você receber uma “Retenção legal”, “Diretiva de preservação” ou “Retenção de auditoria fiscal”, deverá responder ou acusar o recebimento. Não altere ou descarte informações. Entre em contato com o Departamento Jurídico se tiver alguma dúvida.
Saiba mais
Na próxima seção vamos abordar:
Reivindicações legais – Consultas regulamentares – Respostas precisas