माहितीची अचूकता — आर्थिक नोंदी — कायदेशीर होल्ड
आमची कंपनी
आम्ही अचूक नोंदी ठेवतो
या विभागात, आम्ही पुढील गोष्टी कव्हर करू:
आमची बांधिलकी
आम्ही लागू लेखा तत्त्वे (म्हणजे, U.S. GAAP आणि स्थानिक आवश्यकता) आणि आमच्या अंतर्गत नियंत्रणांचे पालन करून अचूक, समयोचित हजेरीपत्रक आणि नोंदी ठेवतो व पूर्ण करतो.
वित्त किंवा लेखाविषयक काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांकडे या बाबतीत विशेष जबाबदारी सोपवलेली असते. तथापि, आपण सर्वांनी अचूक नोंदी ठेवण्याच्या प्रक्रियेत योगदान द्यावे.
ते का महत्त्वाचे आहे
गुंतवणूकदार, नियामक आणि इतर जण आमच्या अचूक आणि संपूर्ण व्यवसाय रेकॉर्ड आणि प्रकटीकरणांवर अवलंबून असतात. माहितीपूर्ण व्यवसाय निर्णय घेण्यासाठी अचूक माहिती आवश्यक असते.
Jabil चे सर्व कर्मचारी त्यांनी तयार केलेल्या नोंदींचे संरक्षक मानले जातात. आमच्या नोंदी व्यवस्थापन धोरण याचे पालन न केल्यास त्याचे Jabil साठी गंभीर परिणाम होऊ शकतात.
आम्ही योग्य प्रकारे कसे काम करतो
-
अचूक करार
सर्व करार अचूक आणि पूर्णत: अमलात आणल्याची खात्री करा.
-
आर्थिक नोंदी साफ करा
आर्थिक नोंदी स्पष्ट आणि पूर्ण असल्याची खात्री करा आणि कोणत्याही व्यवहाराचे खरे स्वरूप लपवू नका.
-
चुकीची विक्री नाही
कधीही चुकीची विक्री किंवा शिपमेंट रेकॉर्ड करू नका किंवा त्यांची वेळेआधीच नोंद करू नका, ज्ञात दायित्वे आणि मालमत्तांची माहिती कमी करू नका किंवा वाढवू नका किंवा ज्या आयटम्सवर खर्च होणार आहे ते नोंदवणे पुढे ढकलू नका.
-
बोला
कंपनीच्या नोंदीमधील माहितीच्या अचूकतेबद्दल खात्री नसल्यास त्याविषयी बोला.
-
कोणतेही खोटे दावे नाहीत
खर्चाच्या अहवालांबाबत किंवा टाइम शीटबाबत कधीही खोटे दावे करू नका.
-
कधीही बदलू नका
इतरांची दिशाभूल करण्यासाठी दस्तऐवजांमध्ये कधीही बदल करू नका किंवा त्यात खोटी माहिती टाकू नका किंवा वगळू नका.
-
नोंदी ठेवणे
आमच्या धोरणानुसार आणि नोंदी ठेवण्याच्या वेळापत्रकानुसार सर्व नोंद तयार केली, वर्गीकृत केले, संग्रहित केले, राखून ठेवले आणि नष्ट केले जात असल्याचे सुनिश्चित करा.
-
प्रश्न विचारा
रेकॉर्ड हाताळण्याबाबत कोणतेही प्रश्न असल्यास Records_Program_Manager@Jabil.com शी संपर्क साधा.
कायदेशीर होल्ड
दस्तऐवज फक्त Jabil च्या नोंदी व्यवस्थापन धोरण आणि नोंदी धारण शेड्युलनुसार नष्ट केले जावेत आणि कधीही तपास, खटला किंवा ऑडिटच्या अपेक्षेने किंवा प्रतिसादात नसावेत.
तुम्हाला “कायदेशीर होल्ड,” “प्रिझर्व्हेशन डायरेक्टिव्ह” किंवा “टॅक्स ऑडिट होल्ड” मिळाल्यास, तुम्ही प्रतिसाद देणे किंवा पावती देणे आवश्यक आहे. माहिती बदलू नका किंवा काढून टाकू नका. तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास कायदा विभाग याच्याशी संपर्क साधा.
अधिक शोधा
पुढील विभागात, आम्ही या गोष्टी कव्हर करू:
कायदेशीर दावे — नियामक चौकशी — अचूक प्रतिसाद देणे