贈収賄および汚職防止—ファシリテーションペイメント—政府職員
このセクションでは、以下の内容を取り上げます。
贈収賄および汚職防止—ファシリテーションペイメント—政府職員
当社の取り組み
常に誠実に業務に取り組みます。私たちは、政府職員を含め、誰からも賄賂を受け取ったり提供したりすることはありません。そして、私たちは自らの行動だけでなく、Jabilを代表する人の行動に対しても責任を負っていることを忘れないでください。
単純なことです。賄賂を提供したり受け取ったりすることは、いつでも、それが誰であろうと、常に間違ったことです。
贈収賄および汚職は、Jabilの価値観、当社の行動規範、および当社が事業を展開する各国の法律に違反します。私たちは、汚職を防止し、誠実さに対する当社の取り組みを共有するビジネスパートナーとしか取引を行わないことで、従業員と会社の評判を守ります。
政府職員および商業関係者への贈収賄(Jabilの従業員、Jabilのサプライヤー、Jabilの顧客に対するキックバックや賄賂を含む)は、本行動規範により禁止されています。
賄賂やキックバックの授受、ファシリテーションペイメントの提供、またはその他の不適切な支払いの提供や受領を行わないでください。
食事、接待、贈答品など、政府関連支出についてはすべて開示し、事前承認を得る必要があります(当社のグローバル贈収賄・汚職防止方針に概要が記載されています)。
支払いが正確に記述され、記録されるように、正確な帳簿および記録を保管してください。
賄賂の報告を怠ることは、本行動規範違反となることに留意してください。
当社に代わってサービスを提供する業者を選定する際には、当社の贈収賄および汚職防止基準に従ってください。注意深く業者の行動を監視してください。決して「見て見ぬふり」をしてはなりません。すべてのサービスは、契約、業務範囲、注文書、請求書などに詳細かつ慎重に文書化する必要があります。
政府職員の家族への贈答品は賄賂とみなされる可能性があることを理解しておいてください。
私たちは、賄賂を支払うことで、当社の評判を毀損し、数百万ドルの罰金および手数料を支払うことになる可能性があることは理解しています。しかし、それ以上に深刻な問題があります。賄賂を支払う企業は、その製品やサービスが当社よりも劣っているにもかかわらず、ビジネスを獲得できる可能性があります。また、発展途上国においては、賄賂や汚職による金銭が腐敗した政権を支えることが多く、特に汚職は大きな害悪となります。
これらの理由から、私たちは贈収賄および汚職を一切容認しない方針を掲げています。それは違法であるだけでなく、当社のビジネス手法とは完全に相反しています。
当社の活動の中には、贈収賄および汚職のリスクが高いものもあります。建設業許可機関、安全検査官、消防署、環境、労働、電気、上下水道の検査官、または国際政府機関など、現地の政府職員および機関と接触がある場合は、特に注意する必要があります。政府機関との取引を行うベンダーはリスクが高いため、十分な注意を払い、必要な事前承認を取得してください。当社の方針を確認し、ご質問がある場合はグローバル倫理・コンプライアンスチームまでお問い合わせください。
賄賂とは、ビジネスまたは金銭、商業上の利益を得るために、政府または民間部門の関係者の行動に影響を与える目的で提供される価値のあるものをいいます。現金以外のものでも賄賂になり得ます。贈答品、有利に取り計らうこと、あるいは融資や仕事の申し出でさえも、賄賂とみなされる可能性があります。価値のあるものを提供する前に、当社の方針を参照し、何が許されるのか(そして何が許されないのか)について質問してください。
政府職員には政府機関の職員だけでなく、政府系企業の従業員、政党関係者、政治家の候補者、王室関係者、世界銀行などの国際機関職員なども含まれます。
ファシリテーションペイメントとは、一般的に低位の政府職員に対する少額の支払いであり、その職員がすでに法的に義務付けられている職務を遂行するよう促すことを目的とするものをいいます。
私は、贈収賄および汚職のリスクが高いとされる国で働いています。私たちは、現地政府で働いたことがあるコンサルタントに報酬を支払い、米国での会議に出席してもらうことを検討しています。また、会議の後にはコンサートのチケットも用意しています。これは許可されますか?
グローバル倫理・コンプライアンスチームと状況を確認する必要があります。米国および英国贈収賄防止法における政府職員の定義は現地の法律よりも広義であり、現地政府に雇用されているコンサルタントが含まれる可能性もあります。そのような場合、イベントチケットの申請は承認されません。なぜなら、業務に関連していないからです。
私は、新しいプロジェクトに必要な現地の許可取得を支援するコンサルタントを雇うことについて承認を得ました。「手続きを円滑に進める」ために、4万ドルの着手金を支払うよう求められました。この支払いに同意するべきでしょうか?
いいえ。コンサルタントに依頼する前に、グローバル倫理・コンプライアンスチームの指導を求め、コンサルタントに対するデューデリジェンスを行う必要があります。支払いを行う前に、その金銭がどのように使用されるのかを理解しておく必要があります。政府機関向けのサービスにおいては、曖昧さを一切排除しなければなりません。すべてのサービスは、契約、業務範囲、注文書、請求書などに詳細かつ慎重に文書化されなければなりません。Jabilは、この金銭が賄賂またはファシリテーションペイメントとして使用されないよう確認しなければなりません。何か行動を起こす前に、グローバル倫理・コンプライアンスチームに相談する必要があります。
発注予定のサプライヤーが、Jabilの承認済みベンダーリスト(AVL)に追加する見返りとして、1,000ドルを提示してきました。彼らはその仕事をする資格があり、価格も競争力があります。その金銭を受け取って、JabilのAVLにサプライヤーを追加してもよいですか?
いいえ。当該供給業者を追加することはできません。金銭またはその他の価値あるものは、賄賂とみなされます。賄賂とは、ビジネスや商業上の利益を得るために、他人の行動に影響を与える目的で贈られる価値のあるもののことです。この問題を評価するため、グローバル倫理・コンプライアンスチームまたはJabilインテグリティ・ホットラインまでご連絡ください。
ガイドライン
商業的贈収賄防止ガイドライン次のセクションでは、以下の内容を取り上げます。
政府職員—調達—政府からの問い合わせ