Наша компания

Мы ведем точную документацию

В этом разделе мы рассмотрим:

Точность информации — Финансовая отчетность — Хранение по юридическим причинам

Наше обязательство

Мы ведем точные, своевременные и полные бухгалтерские книги и записи в соответствии с применимыми принципами бухгалтерского учета (например, GAAP в США и местными требованиями) и нашими внутренними средствами контроля.

На сотрудников, занимающих должности в сфере финансов и бухгалтерского учета, возлагаются особые обязанности в этой области. Однако все мы вносим свой вклад в процесс ведения точной документации.

Почему это важно

Инвесторы, регулирующие органы и другие лица полагаются на точные и полные данные и раскрытие информации о коммерческой деятельности. Точная информация необходима для принятия обоснованных бизнес-решений.

Все сотрудники Jabil считаются ответственными за хранение созданных ими документов. Несоблюдение нашей политики управления документацией может иметь серьезные последствия для Jabil.

Как поступать правильно

  • Точное исполнение контрактов

    Следите за тем, чтобы все контракты исполнялись точно и в полной мере.

  • Понятные данные в финансовых записях

    Следите за тем, чтобы финансовые записи содержали понятные и полные данные, и не скрывайте истинный характер транзакций.

  • Не регистрируйте неточные данные о продажах

    Никогда не регистрируйте неточные данные о продажах или поставках, не регистрируйте их раньше времени, не занижайте и не завышайте данные об имеющихся обязательствах и активах, а также не откладывайте регистрацию статей затрат, которые должны быть классифицированы как расходы.

  • Сообщение о проблемах

    Если вы не уверены в точности информации, содержащейся в документации компании, сообщите об этом.

  • Не делайте ложных заявлений

    Никогда не делайте ложных заявлений в отчетах о расходах или табелях учета рабочего времени.

  • Никогда не изменяйте документы

    Никогда не изменяйте и не подделывайте документы, а также не скрывайте информацию с целью введения других лиц в заблуждение.

  • Ведите документацию

    Убедитесь, что все документы создаются, классифицируются, хранятся и уничтожаются в соответствии с нашей политикой и графиками хранения документов.

  • Задавайте вопросы

    По любым вопросам, связанным с обработкой документов, обращайтесь по адресу Records_Program_Manager@Jabil.com.

Хранение по юридическим причинам

Документы следует уничтожать только в соответствии с политикой управления документацией и графиком хранения документов Jabil, и этого ни в коем случае нельзя делать во время (или в ожидании) расследования, судебного разбирательства или аудита.

Если вы получили «предписание о хранении документации по юридическим причинам», «распоряжение о хранении» или «предписание о хранении для налоговой проверки», вы должны ответить или подтвердить получение. Не изменяйте и не уничтожайте информацию. Если у вас возникли вопросы, обратитесь в юридический отдел.

Узнать больше

А в следующем разделе мы рассмотрим:

Законные требования — Запросы регулирующих органов — Точные ответы

Продолжайте читать

Мы надлежащим образом реагируем на судебные разбирательства

Следующий раздел